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以个人名义代表组织书写的，旨在沟通感情以维护组织信誉，树立组织形象的信件。它是组织对外关系中的非正式联系媒介，具有浓厚的人情味。公共关系便函的主要内容是报告事件，阐明意见，商讨事宜。在文体风格上突出礼貌、简练、完整等特色。
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