财务工作轮岗制的分析探讨

    窦怀刚

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    摘 要：随着政府会计制度的改革与深化，财务岗位在企业中的重要性日益凸显，如何充分发挥企业财务核算与监督职能，越来越多的企业开始实行财务工作轮岗制，本文就此问题进行分析探讨。

    关键词：财务轮岗 ?利与弊 ?如何轮岗 ?分析探讨

    只要是从事财务工作的人，或多或少都有一个共同感受：在同一财务岗位工作久了，容易让人感到枯燥乏味，容易使人失去当初工作的激情与新鲜感，就会出现人浮于事的情况，“轮岗制” 由此产生。为什么轮岗？轮岗的利与弊有哪些？怎么轮岗？笔者结合自己多年的财务管理经验，就此问题进行探讨分析。

    一、什么是轮岗？为什么要轮岗？

    财务人员轮岗不是机械的将一个人的工作完全进行简单的互换，而是以打造财务部门团队能力为核心、以提升财务部门人员整体素质为目的的综合性调整。财务团队能力的提升，是一件具有策略性、战略性的事情，就是说它的影响是长远的，是缓慢发生的，虽然每一次轮岗看不出变化，但是经过几轮、几年之后，财务人员的综合水平就会在潜移默化中得到很大提高。

    就轮岗而言，大多数人员还是希望轮岗，为什么？因为通过轮岗，每一个财务人员都有了更好成长的途径和阶梯。当然也有人对轮岗有不同想法，自己的岗位不好时希望快点轮，如果自己的岗位还很好或者还没怎么做好，则不希望很快轮岗。从企业管理的角度讲，轮岗能够调动不同的人的潜能，因为不同的能力，只有通过轮岗你才能发现，合适的位置上才能够发挥更大的作用;从内部控制角度讲，一个人长期做一个岗位，往往容易滋生腐败，通过轮岗也容易暴露问题，就会突然发现这个人以前做的都是有问题的，但是他在自己这个位置上做的时候，别人很难发现他的问题的。

    二、轮岗对财务工作的利与弊

    “轮岗制”实际上相当于多岗锻炼，应该说好处不少，既有利于财务人员不断学习接受新鲜事物，还便于相互监督，保证所在企业的财务核算、管理质量得到有效提升。在经过一定时期后，通过努力和锻炼的人员就能成为企业财务的全能型人才。财务工作比较死板和机械，当你熟悉之后就会发现每天都是照着套路走，久而久之就会感到枯燥乏味，通过轮岗去除枯燥感，保持工作的激情与新鲜感。站在会计人的角度来看，轮岗制度对个人来说是利大于弊的。随着财务制度的不断改革，财务工作越来越趋向于经营预测分析，轮岗学习将会对企业的业务模式更加熟悉，对经营分析决策会起到事半功倍的效果。会计内在逻辑性很强的，只有全方位的接触会计的不同岗位，才能对会计专业有更深的了解，才能提高财务人员自身综合专业能力。

    轮岗既可以预防舞弊营私，不至于在一人离岗后无可替代人员，防止个别员工有意无意刁难单位，还可以通过轮岗暴露问题，有效预防腐败问题的发生。许多企业财务部门出现贪污腐败，有很多问题都是因为会计制度的不健全，因而企业财务混乱，一个人担任重任就为没有职业操守和道德的人员钻了空档，犯下错误，进而造成当事人和企业财务损失不可挽回的结果。为了防止这种现象出现，不仅仅要在财务制度的建立和健全上面加大力度，还要对财务部门实施各个岗位的轮换制度，这样就可以避免了上述因财务人员的个人不良行为而造成的重大经济损失事件发生的几率。

    凡事都有两面性，轮岗也一样，有利也有弊。特别是轮岗初期，由于对新岗位不熟悉，且财务工作对准确性要求高，工作负荷大，增加了额外的压力及出错的概率，有些人状态不佳，就可能会抱怨甚至出错，这就需要轮岗人员尽快调整适应岗位要求。人员轮换太勤，不利于单位账务的连续性。轮崗人员水平高低不同，账务处理水平也不一致，短期内会出现熟练度下降的情况，若过分依赖某些人员，弄不好的话还会出现有些事情没人管，工作效率就大大降低了。刚参加工作的财务人员不适合参与轮岗，老财会人员没有轮岗的意愿和胜任能力，推进轮岗事项会产生一定障碍，因此轮岗前要做好三个基础工作：一是财务部门的组织结构要清晰、健全;二是财务部的岗位职责要明确;三是要制定周密的轮岗计划（主要包括轮岗时间、周期、人员、轮岗前的谈话、工作交接等）。

    三、怎么轮岗？

    如何轮岗是财务团队管理过程中的一个很有艺术性的管理手段。在做好轮岗基础工作后，首先确定轮岗实施时间、轮岗的周期，要达到一个什么样的目的？确定轮哪个岗位、谁参加轮岗？定人定岗是轮岗目的能否实现的关键。根据你要达到的目的，在确定岗位和人员时，要仔细地斟酌，尽可能使每一个人的优势得到充分发挥，努力提升团队协作能力。然后，进行轮岗前的谈话，要跟所有参与轮岗的人员进行谈话，甚至跟他们的利益相关人也要进行谈话，让大家明确轮岗目的、要求及安排，充分了解大家的想法，让他们认识到这个安排是对企业、对个人都是有利的，取得大家的理解认可。接下来便开始工作交接和质量保障安排。所谓工作交接，就是两个人工作互换，如：做成本的去做销售，做销售的去做成本。所谓质量保障安排，就是互换工作的两个人先相互培训一下，把各自的岗位职责拿出来跟对方讲解一下，并对未了结的事项进行简单说明，如：我现在的工作都是怎么干的，我手里还有哪些事情在处理当中没处理完等，同时相互填写工作交接清单，依据清单进行工作交接。交接完成待各岗位运行一段时间之后，财务主管或者是财务经理要对他们的工作进行评估，干的行吗？适应吗？你对这个新的岗位有什么感觉和想法？财务主管或者财务经理跟进谈话，就是对他们的新职位进行评估，必要时还要进行培训指导，才能使财务部门团队能力及人员整体素质得到很好提升。

    无论是从财务部门的人员角度，还是从企业的经营角度，亦或是个人发展的前瞻、业务思维逻辑，轮岗是财务部门稳定的好方法。轮岗对企业而言能考验流程的标准化，发现问题、锻炼队伍;轮岗对个人而言，技术能力能得到提高，应该多多鼓励。各岗位人员得到了锻炼，实践应该能力得到丰富与完善，对于企业是一种保障，有突发应急事情，其他人员可以补充与调剂，突然离职也不用担心岗位空缺。

    参考文献：

    [1]鲍新中.财务部管理制度范本大全[M].鹭江出版社，2011.11.