ERP模式下军工企业成本管理优化探析
杜振英
摘要:以ERP(企业资源计划)模式管理军工企业,可以使军工产品成本降低,节省军费与提高产品竞争力。在遵守保密要求条件下,创建军工企业的ERP管理模式,通过研究探析ERP系统与软件在军工企业的完美应用,实现企业成本管理优化。
关键词:ERP模式;军工企业;成本管理
企业ERP模式管理是将信息技术与先进管理思想相融合,依托现代信息技术和管理思想的系统化,ERP管理平台为企业决策层提供决策手段。ERP系统提高了企业管理的规范化和标准化程度,变革了企业的管理思想,对企业进行了信息化改造,并根据事前计划、事中控制、事后反馈的成本管控流程,完善了成本控制体系。通过各功能模块的完美组合,保证了企业资源运用的价值最大化。一、当前企业成本管理的变革趋势
成本管理作为企业管理的重要組成部分,是企业立足市场,提高核心竞争力的重要法宝。面对经济全球化、顾客导向、现代制造技术和信息技术等日益变革的外部环境,对企业的成本管理提出更高的要求。企业管理者需要改变成本管理理念,突破传统的成本核算和产品成本管理的范畴,具体体现在:从注重成本核算向成本控制转变;从成本的经营性控制向成本规划性控制转变;从产品制造成本管理向产品总成本管理转变;从静态成本管理向动态成本管理转变。从企业价值链角度分析,企业成本管理涉及市场与客户、研发与设计、采购、生产制造、服务等各个环节和管理领域,可见当前企业成本管理是一种全员参与、整体流程的管理,面对繁琐的价值链条和资料信息,企业需借用现代信息系统(如ERP系统)的应用,来实现企业成本管理目标。二、ERP系统功能特点
ERP是一个在企业全方位高度集成应用的管理系统,覆盖了项目、客户、采购、生产、供应、库存等管理工作,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化企业的运行模式,改善企业业务流程,反映了时代对企业合理调配资源的要求。
ERP系统运用作业成本管理模块,以生产任务单或销售订单作为实质上的成本对象,并引入成本中心的概念,集财务、物流、车间管理等业务系统,全过程跟踪生产作业与过程,成本管理真正细化到车间每道工序或每项作业。同时,ERP提供了强大的成本核算、分析和控制功能。只要程序、系统设置合理,成本分析报告可自动完成,且数据及时准确,避免了常规管理操作的错误和信息滞后,对不合理和异常数据进行剔除和报警。ERP实现模块化管理,各功能模块的集成组合,帮助企业合理进行资源配置,增强了企业管理能力,优化了企业的运营成本。三、ERP模式在企业的运用策略
(一)企业成本管理系统
在使用ERP模式来管理企业前,军工企业应根据自身特点和企业发展现状确定短期内企业将要实现的发展目标,利用ERP系统功能和作用,管理者应制定出科学的企业管控计划和管控模式,以使企业得以良性稳步发展。
建设典型的ERP成本管理系统:
成本会计中心:只要有成本费用发生的地方,都可以建立成本中心,从而在企业形成逐级控制,层层负责的成本中心体系。该中心能完成成本预算,给出成本分析报告等,包括成本分析、订单和项目、产品成本核算、利润中心等管理模块。系统会把有关成本发生数据记录到相应成本中心数据库,关联数据则即时或定期批量地发送到产品成本分析模块等模块做进一步处理。1.订单和项目模块是具有订单成本结算功能的一个全面网络化的会计管理系统,可以对订单产品与服务及时进行结果分析;2.产品成本核算模块是用于对成本要素、成本结构、运营过程进行时时监控,可模拟基于价值或数量的成本预算,得出的数据用于优化企业运营过程,利润率分析,给出哪一类产品会取得最好的收益,给出订单的利润结构,并支持战略经营计划、市场、销售、产品管理等模块,使企业决策层得以及时掌握相关数据信息,以及时确定或调整运营战略规划;3.利润中心模块,能进行获利能力分析,采集业务活动成本数据、运营结果及费用,对相关信息进行加工分析,得出每笔业务的获利情况。辅助系统,能够采集各个模块产生的数据,进行加工汇总成为企业决策可用的数据信息。
(二)ERP控制平台的运行
革新企业的经营理念,制定企业短期和中长期发展目标,对企业进行软硬件建设,外购和定制ERP系统管理平台,全面实现信息化办公。
ERP系统的管理效能离不开管理者的干预,在运行期间需要操作人员对该系统进行设置和调试。ERP成本体系要求事前设定各种消耗的预算标准和费用开支界限范围,各成本预算标准可参照同行业类似成本或历史成本;在生产过程中,能够按预算标准严格控制支出,及时进行数据比对,分析成本节支情况,根据分析数据,企业可及时制定整改措施,对偏差进行纠正;企业还可对系统运营产生的累积数据进行定期分析和考核,从中找出降低成本途径。这些管理措施就是事前计划、事中控制、事后反馈,是标准的成本管控模式。
通过一定时期的运行,ERP系统需要定期进行调整,必要时可对系统进行升级改造,使其更适合企业的个性化管理。
(三)降低系统实施风险
ERP系统实施是有风险的,虽然不可以完全避免,但是可以降低的,通过企业全员学习培训,管理者高度重视,及时调整ERP系统管理模式下的管理体系,使其随着企业信息化进展,新管理模式的实施,业务处理方式的改变而发生相关性改变,从而最大限度地降低ERP运行风险。四、结束语
通过介绍和分析,我们可以发现ERP系统管理模式具有很大的成本管理优势,军工企业应充分借用ERP管理系统来实现企业成本管控智能化,从而降低成本,提高经济效益。参考文献:
[1]吕志明.ERP环境下企业成本控制模式研究[J].中国市场,2015,(23):171-172.
[2]刘纳新,龚春红.ERP系统与成本管理[J].财会通讯(理财版),2007,(03):77-78.
[3]刘强.依托ERP加强企业成本控制[J].冶金财会,2006,(03):35-36.
(作者单位:中国人民解放军第四七二三工厂)
摘要:以ERP(企业资源计划)模式管理军工企业,可以使军工产品成本降低,节省军费与提高产品竞争力。在遵守保密要求条件下,创建军工企业的ERP管理模式,通过研究探析ERP系统与软件在军工企业的完美应用,实现企业成本管理优化。
关键词:ERP模式;军工企业;成本管理
企业ERP模式管理是将信息技术与先进管理思想相融合,依托现代信息技术和管理思想的系统化,ERP管理平台为企业决策层提供决策手段。ERP系统提高了企业管理的规范化和标准化程度,变革了企业的管理思想,对企业进行了信息化改造,并根据事前计划、事中控制、事后反馈的成本管控流程,完善了成本控制体系。通过各功能模块的完美组合,保证了企业资源运用的价值最大化。一、当前企业成本管理的变革趋势
成本管理作为企业管理的重要組成部分,是企业立足市场,提高核心竞争力的重要法宝。面对经济全球化、顾客导向、现代制造技术和信息技术等日益变革的外部环境,对企业的成本管理提出更高的要求。企业管理者需要改变成本管理理念,突破传统的成本核算和产品成本管理的范畴,具体体现在:从注重成本核算向成本控制转变;从成本的经营性控制向成本规划性控制转变;从产品制造成本管理向产品总成本管理转变;从静态成本管理向动态成本管理转变。从企业价值链角度分析,企业成本管理涉及市场与客户、研发与设计、采购、生产制造、服务等各个环节和管理领域,可见当前企业成本管理是一种全员参与、整体流程的管理,面对繁琐的价值链条和资料信息,企业需借用现代信息系统(如ERP系统)的应用,来实现企业成本管理目标。二、ERP系统功能特点
ERP是一个在企业全方位高度集成应用的管理系统,覆盖了项目、客户、采购、生产、供应、库存等管理工作,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化企业的运行模式,改善企业业务流程,反映了时代对企业合理调配资源的要求。
ERP系统运用作业成本管理模块,以生产任务单或销售订单作为实质上的成本对象,并引入成本中心的概念,集财务、物流、车间管理等业务系统,全过程跟踪生产作业与过程,成本管理真正细化到车间每道工序或每项作业。同时,ERP提供了强大的成本核算、分析和控制功能。只要程序、系统设置合理,成本分析报告可自动完成,且数据及时准确,避免了常规管理操作的错误和信息滞后,对不合理和异常数据进行剔除和报警。ERP实现模块化管理,各功能模块的集成组合,帮助企业合理进行资源配置,增强了企业管理能力,优化了企业的运营成本。三、ERP模式在企业的运用策略
(一)企业成本管理系统
在使用ERP模式来管理企业前,军工企业应根据自身特点和企业发展现状确定短期内企业将要实现的发展目标,利用ERP系统功能和作用,管理者应制定出科学的企业管控计划和管控模式,以使企业得以良性稳步发展。
建设典型的ERP成本管理系统:
成本会计中心:只要有成本费用发生的地方,都可以建立成本中心,从而在企业形成逐级控制,层层负责的成本中心体系。该中心能完成成本预算,给出成本分析报告等,包括成本分析、订单和项目、产品成本核算、利润中心等管理模块。系统会把有关成本发生数据记录到相应成本中心数据库,关联数据则即时或定期批量地发送到产品成本分析模块等模块做进一步处理。1.订单和项目模块是具有订单成本结算功能的一个全面网络化的会计管理系统,可以对订单产品与服务及时进行结果分析;2.产品成本核算模块是用于对成本要素、成本结构、运营过程进行时时监控,可模拟基于价值或数量的成本预算,得出的数据用于优化企业运营过程,利润率分析,给出哪一类产品会取得最好的收益,给出订单的利润结构,并支持战略经营计划、市场、销售、产品管理等模块,使企业决策层得以及时掌握相关数据信息,以及时确定或调整运营战略规划;3.利润中心模块,能进行获利能力分析,采集业务活动成本数据、运营结果及费用,对相关信息进行加工分析,得出每笔业务的获利情况。辅助系统,能够采集各个模块产生的数据,进行加工汇总成为企业决策可用的数据信息。
(二)ERP控制平台的运行
革新企业的经营理念,制定企业短期和中长期发展目标,对企业进行软硬件建设,外购和定制ERP系统管理平台,全面实现信息化办公。
ERP系统的管理效能离不开管理者的干预,在运行期间需要操作人员对该系统进行设置和调试。ERP成本体系要求事前设定各种消耗的预算标准和费用开支界限范围,各成本预算标准可参照同行业类似成本或历史成本;在生产过程中,能够按预算标准严格控制支出,及时进行数据比对,分析成本节支情况,根据分析数据,企业可及时制定整改措施,对偏差进行纠正;企业还可对系统运营产生的累积数据进行定期分析和考核,从中找出降低成本途径。这些管理措施就是事前计划、事中控制、事后反馈,是标准的成本管控模式。
通过一定时期的运行,ERP系统需要定期进行调整,必要时可对系统进行升级改造,使其更适合企业的个性化管理。
(三)降低系统实施风险
ERP系统实施是有风险的,虽然不可以完全避免,但是可以降低的,通过企业全员学习培训,管理者高度重视,及时调整ERP系统管理模式下的管理体系,使其随着企业信息化进展,新管理模式的实施,业务处理方式的改变而发生相关性改变,从而最大限度地降低ERP运行风险。四、结束语
通过介绍和分析,我们可以发现ERP系统管理模式具有很大的成本管理优势,军工企业应充分借用ERP管理系统来实现企业成本管控智能化,从而降低成本,提高经济效益。参考文献:
[1]吕志明.ERP环境下企业成本控制模式研究[J].中国市场,2015,(23):171-172.
[2]刘纳新,龚春红.ERP系统与成本管理[J].财会通讯(理财版),2007,(03):77-78.
[3]刘强.依托ERP加强企业成本控制[J].冶金财会,2006,(03):35-36.
(作者单位:中国人民解放军第四七二三工厂)