新媒体时代的秘书新能力探讨

    黄心月

    [摘 要] 秘书是组织机构工作链条中的重要环节，将针对新媒体时代下秘书工作的转变进行详细的分析，其目的是研究出新媒体时代的秘书新能力，以便于促进秘书工作的高效开展。

    [关 键 词] 新媒体时代；秘书；新能力

    [中图分类号] C931.46 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）13-0289-01

    在经济全球化的当下，国家之间的距离不断缩小，人们已经正式从工业文明世界转向信息文明世界。新媒体时代的来临，为秘书工作带来了良好的契机，同时也为秘书工作者提出了一些难题。本文将针对新媒体时代的秘书新能力进行详细的探讨。

    一、新媒體时代的内涵特征

    新媒体时代是新兴媒体的统称，更是我国在世界科技技术，以及网络技术推动之下产生的新型媒介。新媒体之所以新，主要展示在新媒体技术的革新以及理念上的革新上。新媒体能够利用当前受众的心理，将受众的价值转化成实际的商业效应。与此同时，新媒体能够充分利用网络平台，打破时间与空间的距离。其原创性的特点，能够将原创的内容嫁接到特定的空间之上。

    二、新媒体时代下秘书工作的转变

    （一）新媒体时代下决策方式的转变

    秘书工作的重要内容之一便是辅助领导开展高效的决策，新媒体时代能够有效将当前市场中的信息进行统筹与归纳，能高效地帮助领导进行准确的决策。在社会不断发展的当下，信息量也在急剧增加，更加繁复的信息内容为秘书工作带来了一定的难度。客观来说，“得信息者得天下”，即使再精明的秘书也很难全面掌握社会中所有的信息数据。所以在新时代下，怎样高效把握互联网大数据，利用信息技术以及网络技术收集信息已经成为当前秘书工作者面临的重要问题。

    （二）新媒体时代下人们经济活动的转变

    互联网技术为世界带来的新的契机，新的知识革命已经爆发，知识与信息已经成为当前社会生产力的首要推动力。正所谓“科技技术是第一生产力”，在当前的社会中，信息化进程已经在我国各个行业蔓延开来，虽说我国信息化进程发展的相对缓慢，但是信息化进程是行业发展的必然。把握了信息网络技术便是掌握了进步发展的主动权。纵观当前社会的经济形态，为秘书工作带来了一定的紧迫感。

    （三）新媒体时代下信息化进程的转变

    无纸化办公室是当前各个单位不断努力的目标，为了顺应时代节奏、满足新时代下办公室工作的新需求，秘书工作也必须积极地进行转型，将传统打印的模式转向电子文档、将传统笔记的形式转向电子文字输入的形式、将传统资料邮寄的形式转向信息资源共享的模式。为了推动办公室信息技术的不断发展，秘书工作必须积极地不断转型，这也为秘书的专业信息技术能力提出了一定的要求。

    三、新媒体时代的秘书新能力

    （一）策划推广能力

    在互联网时代下，人们的思想观念开始了新的转变，秘书工作也并不再局限于单位狭窄的范围。当前社会更需要复合型专业人才，秘书在新媒体时代必须具备一定的策划推广能力。为了更好地践行领导的指示、更加有效地推广公司的项目，秘书必须在公司内部以及外部活动中展示自身的推广能力。结合本企业的客观特点，针对目标受众目标顾客进行分析，并合理安排时间，确定推广手段以及推广方法，切实保障企业在社会中的知名度以及美誉度。准确进行信息搜索，锁定目标受众，通过新媒体网络渠道，丰富受众对本企业的认知，实现宣传推广效果。

    （二）网络编辑能力

    秘书的工作主要以服务领导为主，其主要内容便是帮助领导出谋划策。在自媒体时代下，很多企业都已经开设了自己的微信公众平台、微博平台，网页平台、APP等宣传平台。所以，秘书必须学会运营自身企业的公众号以及APP，做好网络宣传工作。新媒体时代的秘书不仅要高效做好网络宣传日常文章的推送，更要扎实掌握网络平台的日常维护。与此同时，秘书要有一定的文章、图片、视频编辑能力，及时收集网络热词、网络头条新闻等内容，熟练运用网络平台，保障网络宣传工作的高效性。

    （三）信息处理能力

    信息技术推动着新媒体时代的发展，秘书工作必须时刻保持自身的先进性。为了保障决策的质量与日常工作的效率，秘书工作者必须积极加强自身信息处理能力。针对秘书应该具备的信息处理能力，主要有以下几方面：（1）信息敏感能力。积极为领导挖掘有价值的信息，时刻保持良好的信息挖掘热情，积极利用数据信息，把握事物发展的规律。（2）信息化技术运用能力。在日常工作中，秘书工作者必须熟练掌握信息技术操作、熟练操作办公软件。（3）信息整合能力。学会分析并整合信息，把握信息脉络。

    总而言之，新媒体时代对秘书工作提出了更高的要求。由于新媒体时代下经济活动的转变、决策方式的转变以及信息化进程的转变，使秘书工作所涉及的层面更广、程度更深。新时代下秘书工作者应该具备信息处理能力、网络编辑能力与策划推广能力，切实在保障日常工作效率的同时，掌握信息化技术，优化自身的参谋工作。通过自身的不断努力与探索，推动单位的不断发展。

    参考文献：

    [1]杨妙玲.新媒体时代下科研秘书信息工作的转变[J].才智，2017（25）.

    [2]林宜道.新媒体环境下秘书如何做好信息服务[J].秘书之友，2015（2）：19-20.