| 标题 | 论财务信息化管理对高校财务内控方面的影响 |
| 范文 | [摘 要]高校属于较为特殊的机构单位，尤其是在我国高等教育逐渐普及开来的背景之下，其内部的财务管理控制工作对整个高校的发展都有着重要影响意义。经过实践调查研究，高校财务内部控制工作会因为社会环境、技术导入等方面造成一些风险问题的发生，所以各个高校财务部门需要有所警觉，通过对财务内部的运行全面控制管理，达成信息化管理的基本目标，更好服务于高校内部的协调管理工作。 [关键词]信息化管理;高校财务部门;内控分析 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.35.191 财务信息化管理要求高校在财务内控阶段，通过合理化的技术手段应用，逐步提升工作效率并减轻财务管理部门工作人员的负担。目前高校的财务管理部门已经认识到财务信息化管理的重要性，通过对信息化网络平台的建设，能够做好计算机技术、互联网技术之间的融合应用，配合财务管理软件以及大数据基础，建立一个全新的财务管理模式。针对目前高校财务内控阶段的运行效率管理，需要通过对财务信息化管理的目标确立，做好对影响高校财务内控的各项影响因素分析，通过相应的技术调控以及系统完善，给高校的长远发展进步奠定良好的基础条件。 1 高校财务信息化管理以及财务内部控制 财务信息化管理主要是通过计算机以及网络通信技术的应用，做好对财务管理的内部控制与引导，当高校扩招之后所面临现实影响问题相对较多，学生数量增多以及教师团队、后勤保障的细节要求增多，导致高校的财务支出以及成本预算逐渐增加，对于高校来讲是一种运营负担。现阶段高校在日常开展教学引导、教学研究等方面的资金，相对于一般的企业来讲能够获得政府相关部门的支持。为了达成高效的长远发展目标，需要通过合理化的资金控制以及预算管理工作，确保高校运营阶段的每一笔资金都能应用到位，给高校办学价值展现提供良好的资金支持。 结合现阶段的财务信息化管理的目标，高校的财务内控要应用先进技术手段，并通过财务资产安全管理的途径，将财务的业务能力强化，提升财务部门的抗风险能力，由此才能保证财务信息化管理的策略目标应用到位。 2 现阶段高校财务内部控制的常见问题 2.1 现金管理存在一定的风险性 高校先进管理是经过对常见的货币管理，展开系统性、全面性工作的一种有效途径。但是目前高校的财务管理内部控制能力有限，所以很难做好对各项资金的合理应用与管理，也会因为工作效率问题导致整个财务管理实效性不足。部分财务管理工作人员在实践工作阶段，还会因为专业能力不足，而导致账目统计出现问题，那么高校的现金、资产与统计账目不能吻合，导致现金的流动性逐渐加剧，衍生一些其他的财务管理风险，所以目前的现金管理质量较低，会直接影响高校的经济利益以及基本的运营状况。 2.2 财务预算管理方式方法问题 高校的财务内控的核心工作内容就是加强对资金的预算管理，通过对内部资金合理化的配置与应用，高校的收入以及支出都能有秩序性地开展，确保后期的财务管理部门工作能够严格按照标准进行预算控制管理，做好财务部门各项工作的协调引导。但是现阶段多数高校还未能在预算管理方面，合理应用管理理念并改进管理方法，导致在预算管理阶段对整个高校的实际情况未能充分了解，预算管理编制计划建立不具备针对性、科学性。部分高校财务管理部门对预算管理的重视程度不足，基础性的人员配置不合理，整个预算管理质量问题凸显，对高校的财务管理信息化的发展有着不良影响作用。 2.3 高校各个部门的信息共享问题 为了确保高校各项工作能够顺利开展，各个管理部门都会建立一个针对性的管理系统，加强部门各项工作的统一管理。但是信息系统平台建立较多，常常会导致各个部门之间的信息交流错开，每个部门都有自己对应的信息处理模式，由此会影响信息传递速率不利于高校的全面管理，高校内部的管理模式，也是影响财务信息管理质量的影响因素。 2.4 高校财务管理未能全面性开展 高校财务管理需要做好对学生学费缴纳情况的管理，同时还需要将其他运营阶段的服务费、管理费收入进行统计。如果财务部门在实践工作阶段，未能做好对各环节的统筹管理，就会导致财务数据信息导入不及时，影响高校的内部管控工作。结合财务管理实际情况，这种现象会导致财务管理工作人员对整个资金缴纳情况只能片面性地了解，还有一部分的资金来源是频繁性、模糊性的，无法进行全面的统计。工作人员职业道德素养不足，很容易会出现收费随意或谎报收费的情况，财务部门不能通过及时有效审查核算，将财务信息化管理目标落实。 3 财务信息化管理对高校财务内部控制的实践影响意义 3.1 建立财务内部监督管理机制 对于高校来讲开展财务管理部门的信息化管理，需要通过建立内部监督引导机制的途径，将工作人员的工作能力以及创造能力进一步加强。同时对信息化管理平台的应用，能够将不符合内部管理规范要求的工作人员找出，按照高校的管理制度进行处理。这样各个部门之间的管理就会更加有针对性，确保内部各项工作的稳定性与可靠性。 3.2 针对财务内控阶段的风险管理 财务管理信息化的工作模式，能够做好对数据信息的收集与查詢，能够在第一时间了解高校的财务收费标准情况，并及时根据部门领导指示或管理层要求进行调整。通过这种系统性的工作模式应用，能够将高效内部的收费问题、账目管理工作协调性开展。当然部分高校在信息化管理工作实践中，很有可能会忽视一些财务风险问题，所以还需要做好对国家政策、经济环境、生源情况、高校负债等情况的全面了解，当管理人员的风险意识逐渐加强，就能做好对上级拨款的有效性应用，通过技术手段的防护应用，严格排查各种财务风险问题。 3.3 加强高校内部整体的管控 控制环境主要是针对高校在开展内部管理阶段，各个部门根据政策规定，调整各种影响因素的基本模式。通过信息化财务管理系统建立，能够给高校的高层管理人员提供一个决策指导的基础依据条件，同时还能做好对各个部门的内部工作协调，建立良好的人文环境以及教育环境。通过对财务管理基层工作人员的阶段性考核与指导，能够做好对高校内部的各项数据信息收集与应用，实现高校的强化管理目标。 3.4 做好高校内部的财务信息共享 在不同的收支管理阶段，需要通过对数据、信息的合理化应用，能够做好内部各项工作任务以及工作目标的传递。通过建立管理数据信息系统的途径，能够将大数据技术应用起来，做好各个阶段的数据信息录入以及应用。财务信息化管理，能够给各个部门之间的信息共享提供有利的平台条件，同时还能做好对内部信息、外部因素的全面掌握，整个高校的内部工作都能依据政策、规定快速推进，那么财务管理部门或个别领导的腐败问题也能得到全面性控制。 4 结语 高校财务内控水平直接关系到高校的运营，所以需要通过信息化财务管理模式的应用，将财务管理工作效率进一步提升，通过对整个高校的内部财务管理情况进行全面分析，能够做好对高校的资产全面管理，财务信息能够更加准确高效的传递，内部管理机制由此得以优化建立，对推进我国高等教育产业发展有着积极影响意义。 参考文献： [1]郑黎星.会计信息可靠性与相关性的“权衡”分析——基于计量方法的新视角[J].生产力研究，2018（4）：87-88. [2]张林峰.论学校财务管理与内部控制模式的发展[J].现代经济信息，2018（24）：125-126. [作者简介]段辉军（1981—），男，汉族，湖南衡阳人，湖南财经工业职业技术学院，硕士学位，主要从事会计专业教学。 |
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