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标题 探究事业单位财务管理信息化建设策略
范文

    李红

    伴随着信息技术的快速发展且逐渐成熟,使得社会各行业生产效率和管理水平得到有效提升,特别是对于企业财务管理方面老说,明显提升其工作效率和管理水平。由此在社会信息化发展进程中,事业单位为了提升市场竞争了,需要加快信息技术的在企业管理中的落实工作,建设财务信息管理平台,提升单位财务管理水平。在是在实际推行过程中,还是由一些因素影响其建设效率,因此事业单位为了提升财务管理信息化建设进度,需针对具体问题制定相对性的解决措施,以此实现财务信息化管理,提升事业单位的整体管理水平。

    一、前言

    随着社会经济的进步和信息技术的不断发展,给事业单位的快速发展带来巨大的转机,也对其整体管理水平提出更高的要求。而加强财务管理信息化建设,是事业单位提升自身管理水平的首要前提。但是在建设实施过程中,也会受到一些因素的影响,影响财务管理信息化建设进度,事业单位需针对这些问题制定相对应的解决对策,从而促进单位的经营管理水平。

    二、财务关系信息化建设的概况

    事业单位财务信息化建设工作,具体指的就是单位财务部门在会计电算化的基础上,引进互联网技术、计算机技术、通信技术、大数据技术等现代化高校技术与手段进程财务信息管理,以此改变了传统财务管理模式,突破了实践、人与、地域等方面的限制,促使企业财务管理工作逐渐进入网络化、智能化、科学化等领域,其工作效率和质量得到明显的提升,为事业单位的可持续发展提供有力支持。

    三、事业单位财务管理信息化建设的作用

    (一)降低财务风险

    事业单位通过建设财务管理信息化,完善单位财务管理信息化体系,利用信息技术整合财务信息资源,实现企业内部管理人员以及职员整体共享财务信息资源的管理目标。同时,通过财务信息资源的管理方式,不仅提升事业单位的财务管理水平以及工作效率,同时对事业单位的整体工作情况也有更精准的定位,在出现财务风险问题时能够及时解决,避免企业不必要的资金损失。

    (二)提升管理水平

    现代化信息技术作为如今社会发展的中间力量,对事业单位信息化建设具有推动作用,提升其市场竞争力。所以事业单位要充分认识到财务信息化建设对自身可持续的重要性,合理地利用信息技术完善和再创其综合发展实力,提升企业的整体工作效率和管理水平。

    四、事业单位财务管理信息化建设中的影响因素

    (一)缺少建设良好环境

    目前,我国事业单位包含各个领域,不同类型的事业单位其管理的内容也不尽相同,从而造就事业单位的管理水平具有一定的差异性。如今还有一些事业单位的管理者对信息技术的认识不足,随财务管理信息化建设工作不怎么上心,对于单位内部的财务管理信息化紧随宣传力度薄弱,使得单位工作人员的财务管理信息化建设关注度不高,进而影响财务管理信息化建设进度。还有部分事业单位没有从进行综合考量,开展财务管理信息化建设工作时,只是单纯的在财务管理工作中运用部分信息技术。甚至有的单位只是运用信息技术进行会计核算、财务报表編制等工作,而其他方面的财务管理工作还是需要财务管理人员运用传统的工作模式进行,导致单位的财务管理说无法全面向着信息化方向发展。

    总的来说,事业单位财务管理信息化建设过程中,管理者没有从实际情况出发制定完善的建设方案。再加上财务管理工作内容具有一定的辅助性,会涉及单位各部门各项具体项目,如果没有晚上的财务管理制度,对财务管理信息化建立流程进行规范,很容易造成财务管理信息系统建设不完善,给单位带来财务风险,降低单位的经济效益。

    (二)缺少信息管理系统

    事业单位的财务管理信息化建设工作中,是需要有财务管理信息系统的支持。但是有一些事业单位的财务管理信息化建设规划不完善,没有建立完整的财务管理信息系统,使得财务部门的财务信息整理、整合、分析等工作还是需要不同部门独立完成的。而每个部门的工作能力不统一,使得财务信息不准确,最终导致财务信息无法实现共享,从而影响财务管理信息化建设。

    (三)管理机制不完善

    信息技术在事业单位财务部门工作中的会计核算和管理中得到有效应用,能够弥补传统财务管理工作中的不足,但是也出现一些新的财务问题,如财务信息安全问题、道德风险等。再加上无论多么完善的财务管理信息系统,在长时间施工过程中会出现系统漏洞,如果财务工作人员没有及时发现修复漏铜,很容易造成财务信息损坏、泄露等严重问题,给单位带来经济损失。特别是财务管理信息系统是需要定期进行维护、杀毒、升级等操作,如果不进行这次操作,很容易使得财务管理信息系统瘫痪,影响财务工作的正常运转。

    五、事业单位财务管理信息化建设的具体实施措施

    (一)明确财务管理信息化建设的重要性

    事业单位的管理者和工作人员要明确财务管理信息化建设对其运营发展的重要性,树立良好的信息化管理观念。管理者在单位内部做好财务管理信息化的宣传力度,以此来提升工作人员的财务管理信息化意识以及系统的使用率,从而提升财务部门的整体工作水平和自身的工作能力。事业单位在制定工作发展方案时,要将财务管理信息化建设工作当做单位的重点发展项目,对财务管理想建设实施的相关工作人员以及负责部门要进行系统的培训,加深其对财务管理信息化建设工作的理解。

    (二)提升财务管理人员的职业专业程度

    事业单位发展过程中,为了能够使财务管理信息化建设发挥真正作用,要对单位财务部门的管理人员和职员的能力进行考核,考核他们的财务管理信息系统使用水平。同时也要定期对他们进行培训,提升财务工作人员的专业水平。在培训过程中不仅要提升财务工作人员的专业能力,也要提升他们的财务信息技术的实际操作能力,对其进行针对性的培养,培养完成后要考核培训结果,也可以将其作为年终工作考核标准之一,制定相对应的激励奖励机制,以此来提升财务工作人员的能力提升的积极性。

    事业单位在进行财务部门招聘时,对新入职的工作人员要进行综合考察,考虑其现代信息意识以及专业水平,以此来促进财务管理信息化建设进度。财务部门的工作人员不仅要具备专业的工作能力,还要具备高尚的职业素养、端正的工作态度以及责任意识,以此为基础加大力度对财务人员的综合素质进行考评。由此可见,事业单位需要加大对人才队伍的建设工作,为事业单位的稳步发展提供坚定的基石。

    (三)完善财务管理信息化建设制度规范

    事业单位在财务管理信息化建设过程中,要想提升财务工作人员的工作效率和准确度,就需要有一套完整的财务信息化管理制度,以此来规范财务管理工作和财务工作人员的工作规范,保证财务部门的工作正常运行。信息技术个财务部门工作带来便利,完整的财务信息管理制度规范工作人员的工作进程,最大程度实现事业单位财务休息的合法性和合理性,能够通过财务信息管理制度解决财务工作中的各种问题,提升财务部门的整体工作效率和管理水平。需要注意的是制定完整的财务信息管理制度的前提条件就是事业单位的实际运营情况,以此来保证制定的财务信息管理制度的有效性。还有事业单位要根据财务部门的管理现状制定完善的管理制度规范,并且要与单位内其他部门管理制度相辅相成,避免出现管理制度相互矛盾的现象。

    (四)加强财务管理信息系统的应用能力

    事业单位财务管理信息化系统的建设过程中,需要有其严格的搭建标准。首先,是事业单位对创新理念的定位。只有对财务管理核心内容信息技术进行精准掌握,通过不断创新发展财务管理信息化理念,才能过信息技术手段完财务管理信息系统;其次,是事业单位对财务管理的性格资源以及工作的具体处理能力。事业单位中财务管理信息的资源非常 丰富,因此在处理财务信息是,可以利用财务管理信息系统,以信息技术手段讲单位内容的财务信息有效的整合,從而提取出关键价值的财务信息。

    事业单位财务管理信息化系统的应用能力的提升,一方面是系统软件开发技术的提升,对缺乏软件开发技术以及环境优势的事业单位,可以选择有优质的软件开发工作合作,通过交流了解事业单位具体的情况,合作制定出符合事业范围需求的财务管理信息化应用软件;另一方面对于局部开发技术以及环境的事业单位,通过招聘具备专业软件开发技能的专业人才,同时提供优质的环境来开发财务管理信息化应用软件。

    (五)强化财务管理信息化建设监督工作

    事业单位在财务管理信息化建设过程中,监督机制也是必不可少的,对财务信息管理进行严格监督,及时发现管理工作中的问题,以此来降低财务风险因素。财务管理部门要对单位内项目资金的使用明细进行核查,保证资金正常使用。另外,财务部门好需要安排专人或团队来进行简短管理,对财务人员操作信息系统的具体过程展开有效监督,保证财务人员操作正常。除了监督财务人员的工作,对于财务管理学信息系统 也要展开监督,安排专业人员对网络进行监督,电气的建成系统运行的稳定性,修复系统中的漏洞,保证系统中的财务信息数据的安全性。强化对事业单位财务管理信息化建设的监督,以此来提升单位财务部门的官网管理水平,推进财务 管理信息化建设进度。

    六、结语

    在如今信息化社会发展中,事业单位要紧随社会信息化发展进度,借助信息技术改造单位内的财务管理模式,加快财务管理信息化建设速度,通过有效的管理策略降低财务管理工作中的风险因素,提升财务部门的管理水平,鉴赏财务工作人员的工作压力,促使单位内可利用资金合理的使用,促进其可持续发展。

    (作者单位:云南省审计厅机关服务中心)

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更新时间:2024/12/23 5:11:14