标题 | 医院档案管理在新医改下的问题和改进策略 |
范文 | 摘 要:随着社会的发展,医疗事业也在不断的发展,因此,医院的档案管理模式也在不断的更新。特别是在新医改的条件下,医院的档案管理更应该适应社会的发展,不断的进行更新和改革,需要建立一个科学高效的档案管理模式。这样才能促进新医改的进行,保障医院的发展。本文从医院档案管理在新医改下的问题进行研究,并找出相应的改进策略。 关键词:医院;档案管理;新医改;问题;改进策略 2009年1月,国务院通过了医药卫生体制改革的意见,以及医药卫生体制改革的实施方案。之后每年都会有一些新的医改制度,并且,国家越来越关系医疗事业的发展。医改成为了国家发展和重点关注对象。档案管理的高效性,有利于提高工作效率。本文就医院档案管理在新医改下的问题进行研究,并找出改进策略,具体如下: 1 新医改下医院档案管理存在的问题 目前,“医院档案管理包括医疗档案管理、后勤档案管理两类。[1]”档案管理的模式存在着很多问题,阻止医院不能适应新形势的发展: (一)观念落后 长时间以来,管理档案的工作人员都是属于医院的底层员工,不受医院管理者的重视,很多医院领导由于不重视这个职位,因此,在这个职位上的人都是随便其他部门调过来的,缺乏专业性,由于医院在这方面的投入很少,导致医院档案管理的发展止步不前,领导的观念落后,导致档案管理工作更加落后。 (二)制度不够完善 想要提高医院的档案管理,首先需要具备一个健全的管理制度。而现实中,很多医院由于对档案管理这方面的重视不够,导致档案管理不完善,监督机制不够健全。这也让档案管理长期处于不受约束的状态。所以,在新医改实行之后,因医院的不重视导致档案管理工作仍得不到提高。 (三)档案管理的工作人员不够专业 随着社会的发展,医疗事业也在不断的提高医疗技术,医院的档案管理也在引进一些先进的管理模式,例如:医院档案管理出现了办公自动化的管理模式。但是由于档案管理人员的专业性不够,专业知识储备不足,导致工作人员无法驾驭新的档案管理模式。所以,提高档案管理工作人员的专业技术成为了适应新的档案管理模式的关键。同时,有些医院由于工作人员的专业技术不够,医院也就不愿意引进新的技术。因此,要定时的对工作人员进行专业的培训。 2 新医改后关于改进医院档案管理的策略 档案管理队伍医院来说十分重要,医院人员众多,这就造成了档案管理的压力,传统的档案管是考人的手工书写完成的,因此,在保存方面不易保存,保存容易受天气的影响。并且,医院档案也记录着医院的发展历程和宝贵经验。所以,在新医改后,医院更应该注重档案管理的发展,通过引进新的技术,使档案管理实现现代化管理,提高管理效率。具体的档案管理策略有以下几点: (一)改变旧的观念 随着社会的发展,医疗事业也需要不断改革进步,因此,在档案管理这一部分,需要医院的领导与全体人员改变旧的观念,要引起领导对档案管理的重视,加大宣传力度,让全体的工作人员认识到先进的档案管理对医院发展的重要性。通过引进新的设备,新的办公自动化系统,可以有效的取代手工归档的方式,提高档案管理效率,同时,也改变旧的保存方式,使档案管理的保存更加的安全。 (二)制定完善的制度 想提高医院的档案管理效率,就必须要建立新的档案管理制度,“我国新医改的出现,对医院管理工作提出了更高的要求,其中对档案管理工作做出了更为严格和细致的规定。”从以下几点分析: 1.为提高医院的档案管理效率,就必须要完善医院的档案管理体系,就必须要制度相关的制度,通过制定严格的规章制度,可以严格的规范工作人员,提高工作人员的专业素质,这为医院的全面发展做了保障。 2.要重视档案管理的主体地位,通过建立科学的档案管理模式,做到对档案管理的分层管理,这样,不同的部门有不同的档案管理,使得档案管理变的井然有序,层次分明,能更好的提高工作效率。 3.当医院建立办公自动化系统管理的档案管理模式时,要加强医院之中各个部门的联系,建立起强大的档案管理联系网络,使得各个部门的档案资源可以形成共享,提高档案管理工作的流通性。 (三)档案管理自动化 当下,随着社会的发展,文字时代也逐渐步入了信息时代。为了顺应时代的发展,医疗事业也需要进步,所以为了医院档案管理的发展,要通过引进先进技术,实现医院档案管理办公自动化,首先,要有一个完善的管理制度;其次,要具备一个计算机网络系统,完善网络化管理,提高档案的办公自动化的建设。通过网络管理,可以对医院的各部門文件进行数字化的新的管理;“日常工作中,要求普及并推广计算机技术和网络技术,建立起数据库,确保档案数据的系统化、标准化。[3]”最后,重视信息化档案管理的备份,提高档案管理的安全性。 (四)提高档案管理工作人员的专业技术 医院的档案管理体系引进的新设备,在提高管理效率的同时,也需要提高管理工作人员的素质,需要加强档案管理队伍的建设,“医院在录用档案管理人员时,应避免专业不对口。[2]”要对工作人员定时的进行专业培训,提高工作人员的专业技术,这样,先进的管理设备结合具有专业知识技能的管理人员,可以使管理工作事半功倍。有效的发挥先进设备的应用。 3 结论 简而言之,在新医改实施后,现代的医院档案管理工作也需要不断提高,为了让医院档案管理模式与时俱进,医院就必须引进新的档案管理模式,同时,也需要引进专业人才来管理档案系统,这样,不仅可以提高医院的档案管理工作效率,同时,也会更加完善管理系统的安全性,为医院的发展和工作提供可靠清晰的档案资源。 参考文献 [1]杨慧莉.新医改下医院档案管理的改进方法探究[J].当代医学.2013,19(10):26 [2]王焕杰.新课改下医院档案管理的改进方法[J].科技创业家.2013,11:253 [3]李燕丽.新医改下医院档案管理的改进策略探析[J].办公室业务,2012,22(03):94. 作者简介 朱红(1977-),女,工作于山东省枣庄市峄城区人民医院,助理馆员。从事档案管理工作。 |
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