| 标题 | 科技档案管理中特色知识库的构建方法 |
| 范文 | 摘 要：在反映科学技术创新中，科技档案作为一项重要的文件资料，并发挥着积极效用。研究了大数据时代的今天，建设和利用科技档案数据资源中的问题，并提出了解决这些问题的对策，希望能够为相关行业带来一定借鉴作用。 关键词：科技档案；档案建设与利用；知识库 在促进经济社会稳定发展中，科学技术发挥着不可代替的作用。科研工作能力代表着某个单位的实力。近些年来，随着我国出台了很多部创新型国家建设的政策，制定了推行科技规划计划。科学技术投入处于持续稳步提高中，激励创新政策法律体系也处于稳步健全中，国家创新体系建设在不断促进，为科技创新营造了良好的、和谐的气氛，在经济社会发展中，科技创新发挥了巨大现实效用。 1 科技档案工作在大数据时代下面临的挑战与发展机遇 以前的科技档案管理形式过于单一，传播形式只是以图片以及文字为主，缺乏先进性与时代性，人们很难对新信息及时了解，社会需求者也没有积极参与其中。科技档案信息传播速度也很低，难以与新媒体中传播信息速度相提并论。虽然在促进社会信息化发展中，科技档案工作也开始与时俱进，有关机构也开始大力建设信息化科技档案，但还是没有紧随新媒体技术发展脚步。科技档案应用还是有很大局限，社会需求者缺乏强烈的科技档案管理意识，科研单位利用档案水平不高。同时，科技档案管理方式以及运行方式还是很单一化的，而想要改变这些现状，就需要积极引进更多的技术方式，喂哟利用新理念与新技术，才能够对以前科技档案管理中的不足积极完善，才能够促进我国科技档案管理现代化进程和发展。 2 科技档案管理的几点要求 一般状况下，管理人员在管理科技成果档案中应做好几点工作：第一，价值，管理人员应记录好在案科技成果所具有的价值性，可以促进生产资料的经济化，从而为我国科技事业发展做出巨大贡献；第二，扩充，管理人员应有发展的眼光，对档案储备及时增加，扩充档案信息量，为科技事业单位发展添加更多的财富，创造更多的效益；第三，档案工作人员应真实的、及时的记录好客观实践结果，避免在信息数据中有不详的内容；第四，在档案管理中，应注重使用静态的资料信息，在具体管理中，应注重应用好档案信息，确保与经济发展要求相符，发挥档案的最大化价值。 3 建设科技档案数据知识库的现状 当前，大数据技术已经成为我们日常生活与工作中不可缺少的一部分。随着硬件成本的降低，并获取数据信息技术手段的日益增多，构建行业大数据已经受到了人们普遍重视，所以我国各大行业都注重建设和积累数据资源。科技档案中有很多种资源信息，其是尤为关键的科技信息资源。整合大档案数字资源还处于初步时期，还有很多工作不到位，远远没有达到大数据时代的具体要求。另外，我国档案管理人员普遍管理素养低、专业技能低，缺乏档案管理服务意识，这样的现状也极大的阻碍了科技档案管理工作的顺利进行。档案的价值是在利用中才能够体现的，若是不能利用档案，其就会失去原本的价值，也很难发挥其原有的效用，所以如何才能充分利用档案资源，这是我国各大档案信息管理者需要重点分析的问题。以前利用档案载体信息资源通常是以咨询馆内人员、档案复制本等形式来进行的。所以，在档案搜集不完善的情况下，对档案信息缺乏规范化与具体化的管理，在利用科技档案资源中还处于摸索阶段。另外，档案是长时间保留下来的，很难提供利用与检索平台，这样就造成很多档案无法达到有效利用的目的。对于科技创新而言，通常是在特定资源数据下，选用相应研究方法，得出相应的研究结果。在科技档案组成中，搜集的材料、应用的方法以及涵盖的方案等，都是尤为重要的一部分。在大数据时代的今天，唯有利用各种新型技术，真正让档案活起来，才能够通过档案关联报告资源以及人才资源。以前的，档案部门为人们提供的是被动式服务，很少主动进行服务，而现代，倒逼着档案部门积极服务，加强编辑与研究档案，并从中挖掘各方面知识，实现提供档案过渡到知识层面上，这样才能够构建起专业的科技档案数据库。 4 科技档案特色知识库构建方法 在科学技术快速发展下，人们已经进入数据时代，以前的档案管理理念与方式必须要积极转变。以科技档案为主，组织档案信息资源，构建相应的档案知识库。想要实现知识资源完善化、档案资源知识化，就需要构建档案知识库。在构建档案知识库下，确保知识化科技档案资源，而做到这一点后，用户就可以在浩海如烟中的档案信息中寻找自身所需的信息，并以档案知识方式来促进给广大用户，这样不但提高了自身工作效率，而且也为用户节省了大量时间。 1.充分利用科技档案发展构建专业的数据资源库 有关科技数据表明，实验数据作为一项基础资源，在变革世界中发挥着积极效用。无论是我国，还是其他国家，都开始依赖大数据，国际竞争焦点从竞争资本以及土地转向争夺大数据，通过分析发现，数据主权将成为了国际上争斗的重点。欧美科技档案管理的经验和做法在告诉我们：应对科技档案中的情报价值积极发挥，注重集成化管理科技信息资源，注重建设科技化档案信息数据。在科技建档下，建设有专业特色的数据资源库，促进各地区之间的资源共享，在共享资源的同时，专业的数据库资源也为我们日常工作带来了极大的方便。 2.利用科技档案发展建设人才库 在21世纪的今天，人才作为最宝贵的资源，在科技建档构建人才数据库下，实现分类存储人才资源。结合人才库，针对性开展人力资源分析，并提出相应的人才培养机制，制定完善的人才培养策略。开展合理的人才评价，帮助单位实现真正的育才，并长久的留住人才，做到知人善用，真正发挥人才的多方面效用。同时，我国档案管理部门还需要制定完善的奖惩制度，对于档案管理中表现优异的档案人员，应及时给予奖励，奖励形式包括物质奖励和精神奖励，以物质奖励为主，进而提高档案管理人员工作的积极性和主动性；反之，对于那些工作中表现差的档案人员，应及时给予处罚，情况严重者应给予开除处分，切实维护好档案管理部门工作风气，真正做好档案管理的各项工作，实现我国档案管理工作的现代化与信息化。 3.运用科技档案构建特色的档案知识库 在科技建档下，促进了区域性以及单位内部数据优化，并建设了开放型数据共享平台，对档案信息深度开发，在深入挖掘各种数据下，将数据库建设成为知识库，并构建成档案知识型数据库，满足我国各大企业利用档案信息资源的多样要求。在信息时代下，实现信息互联以及共享这是一大发展趋势，在档案信息技术日益快速发展下，档案管理也体现出大数据特征，想要从大数据资源建设中，对档案与数据的信息价值充分发挥，真正促进档案信息数据的建设，努力探索一条新的档案数据建设渠道，对档案管理模式积极创新，对档案数据资源积极创新，并对档案与数据资源价值全面发挥，切实为档案部门提供多样化服务奠定坚实基础。 5 结语 总而言之，在科学技术备受人们重视下，科研院已经将科技创新放在了重点位置，通过上述研究我们也发现了，实现科技档案的有效管理对于促进档案部门发展具有重大意义。但我们也要明确意识到，构建专业的科技档案管理知识库并不是一蹴而就的，这是一项循序渐进的工作，需要我国档案管理者切实意识到自身的责任，积极转变档案管理理念与方式，在建设科技档案中发挥更大的力量，从而真正实现大数据时代下的科技档案管理。 参考文献 [1]于洋.基于系統论的科技档案管理体系研究[D].哈尔滨理工大学，2016. [2]谈清辉.国有企业科技档案检索方法提升与大数据管理探究[J].档案学研究，2014，（05）：60-63. [3]王军花，马瑞，孙素杰，李大吉.科研单位科技档案管理工作探析[J].中国市场，2016，（19）：98-99. 作者简介 肖雯（1985-），女，山东省科技发展战略研究所。 |
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