| 标题 | 信息时代档案管理工作面临的问题及对策 |
| 范文 | 摘 要：随着社会科学技术的迅速进步，互联网时代正是到来，人们的日常工作逐渐趋于网络信息化。作为与信息安全息息相关的档案管理工作，其工作质量与工作效率的重要性与日渐增。不可否认，在网络高度发展的现代社会，当代档案管理工作质量必须与其发展趋势相同，在实际运作中不断进步，才能得到长足发展。如今档案管理工作不仅面临着发展契机，同时也出现了不同的挑战，为此推动相关信息资源的网络化是必不可少的。本文以当代档案管理工作重要意义为基础，并对其所面临的问题以及对策进行了探讨分析。 关键词：信息时代；档案管理工作；问题及对策 近年来国家社会经济水平迅速上升，促进了信息网络技术的快速发展，现阶段我国社科学技术发展与经济发展都与网络信息的发展息息相关。档案信息管理本身具有复杂性，信息化管理的的科学化应用对其工作效率及质量的提高有着促进作用。然而，在现实发展过程中仍然出现了一些新的挑战问题影响了正常工作进行，相关单位需要对其有一个明确认识并给予科学对策。 一、信息时代档案管理工作面临的主要问题 （一）管理软件缺少共通作用 在档案管理工作逐渐实现信息化的过程当中，各种档案管理软件、客户端的运用是必不可少的。然而在实际操作中，新型软件的运用在促进档案管理信息化的同时也出现了各种软件缺少联通性、共通作用不强、不同企业单位所用设备仪器规格不统一、软件客户端不能相互兼容等问题，这直接导致了一些有效的数据资源无法实现共享，从而弱化了档案管理工作的有效性和价值，阻碍了其工作信息化的科学发展[1]。 （二）档案管理信息化工作未标准化 作为与现代计算机网络技术紧密相联的信息化管理工作，其信息化和现实功能是显而易见的。而其管理工作的统一规范化是保证所辖资料信息安全准确的重要前提和基础。但是当下的档案管理工作未有明确统一的工作体系，具体措施规范程度不够，严格标准不清晰，信息共享体系与互联网建设之间仍然留有较大差异，致使档案管理信息化的策划、运行、服务、管理等方面都存在经营漏洞，阻碍了其正常工作发展进度。除此之外，当前我国此领域相关机制还未完善，在实际档案管理工作中仍然有许多限制条件需考慮，且相关管理单位未建立标准化统一化的档案规制，使其具体工作编制共通性较低，这些都对我国档案管理信息化的发展造成了较大影响。 （三）档案管理安全工作不够严密 当下的档案信息管理系统的安全验证主要手段为账户密码双向防护，这就存在密码泄露导致档案信息被盗取或者被篡改的危险性，直接给档案信息的运用增添了许多不确定因素。不仅如此，为保证所有档案信息安全存放，其存放系统运作工作本身就较复杂多变，这从另一个方面为设备发生意外时不能及时修复导致信息被盗毁的情况的出现埋下了隐患。无论是哪一种情况，于企业单位而言都是不利于经济效益和工作发展的。 （四）有关法制规定不完善 当下我国所颁布的大部分档案管理法律文件都是针对传统管理系统的。随着社会经济科技的快速进步，，档案管理工作管理规范也应该跟随时代发展趋势，完善相关法律规章，为现代档案管理信息化工作提供统一有效的行为准则与发展动力。 二、信息制度档案管理工作主要问题的对策 （一）提高信息化，促进软件兼容 实现管理工作信息化是现代档案管理工作发展的必然走向，其主要目标就是促进有效资源数据的共享，将其价值最大化。故而相关企业在国际领先技术的借鉴引进、管理监控方式的 革新等方面都应加大工作力度，如此才可保证档案管理工作可以进行有效的智能化发展，优化整体工作效率与质量。在此过程中，一些软件的改革编程是不可避免的，因此专业化的人才也是必须的，这为当代档案管理工作一些先进技术发展如信息自动识别、极速共享等，以及防止资源信息毁损等都有着重要意义。 （二）规范管理档案管理信息化工作 在当下档案管理工作的逐步扩大发展进程中，统一的规章制度，有效的管理体系、明确的管理标准是不可或缺的。当代档案管理的工作模式与管理方法正随经济社会科技发展的前进而不断优化提高，科学有效的管理体系可以为其长足发展提供强有力的支持，因此各部门单位因明确相关管理编制，实现各岗位不同类别的档案资源的集中管理，使企业单位与档案管理工作水平能够一同提升[2]。 （三）加强安全保护工作与完善相关法律 做好档案管理的安全性工作的首要前提就是要有明确行之有效的安全保障制度以配合各项管理保护工作。对此，有效规避信息技术两面性所带来的安全隐患是极其重要的，这需要相关管理人员转化思想，加强信息安全意识，辅以优化后的身份验证方式、实时监控、实时备份等提高档案安全系统，组织不法人员对档案资料的入侵改毁。除此之外，相关法律的更新完善是保障档案管理工作信息化进行、适应当前管理工作进步需要的最基础操作，可以从根本上保护档案信息的安全性与管理工作的有效性。 三、结束语 总而言之，档案管理工作在信息时代应充分考虑时代发展特征，相关领导人员要创新转化思维管理模式，从管理制度、设备系统提升、完善相关法律等方面促进档案信息化管理工作的发展。如此，在今后的社会经济发展中，档案管理才可发挥其真正的作用，不仅可以促进信息资源的有效共享，还可以减少社会资源的使用，在提高档案管理工作现代信息化的同时，也推动了社会建设进程。 参考文献 [1]张在奎， 王丰霞. 信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]. 中国集体经济， 2017， 23（12）：31-32. [2]王学武， 马迎秋， 于长海. 信息时代档案管理工作面临的问题及对策探析[J]. 中国卫生产业， 2017， 14（17）：65-66. 作者简介 姜莉，（1989-5），女，汉族，山东潍坊人，潍坊市肿瘤医院单位馆员职务，本科学历，研究方向：档案管理 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。