| 标题 | 浅谈照片档案的作用及整理方法 |
| 范文 | 彭婷婷 摘 要：照片作为一种人类信息文化的记录载体材料，其使用频率仅次于纸张。在国家档案卷宗中照片档案是其最重要的组成部分，其对历史信息保存具有非常直观的作用，并具有不可替代性。照片较其他的记录载体有较为明显的优势，其具有记录真实、迅速、操作简单、方便交流、不受语种和文字障碍的诸多特点。在对照片档案进行归类整理时，要根据其作用和特点进行分类，要注意实体分类和信息分类的结合，采用多样的整体和保存方法。本文根据对照片档案的特点进行分析和探究，对其运用及整理提供了一定的帮助。 1 照片的功能 1.1 记录真实 文字和照片作为两大传播媒介，在人们传播事物占据了极大的作用。文字是一种较为抽象的传播媒介，作者可以利用文字对事物进行描述，将作者本身的思想传播给阅读者[1]。而照片作为一种对直觉形象的记实产品，它保留了事物本身的状态，读者可以通过照片中事物的状态自己进行主观猜想，形成对事物的认知。 1.2 记录迅速 照片作为一种科技创新的产物，其技术随着社会发展不断完善和创新。照片的摄制速度可以精确到秒，因此照片往往可以记录到人们肉眼无法看到事物和现象。照片这种可以快速记录的方式是其它传播媒介无法达到的，具有唯一性。 1.3 超越人的能力界线 在自然界中有许多事物和现象是人力无法发现和观察的，但都可以通过摄影的方法记录下来。照片还可以形成特殊的光波影像，对人类的健康和生活产生帮助。同时，还可以获取一定的科学信息，对社会的发展提供帮助。 1.4 操作简便 照片的拍摄往往非常简单，不用经过严格的训练和完善的学习，既可以人工操作也可以自动拍摄。 1.5 方便交流 照片往往较小，便于携带或者进行邮寄，而且随着社会的不断发展，计算机技术逐渐成为主流，照片还可以通过互联网进行传播，加快了传播速度，对信息之间的交流产生了巨大的作用。 1.6 信息容量大 照片可以将一个宽阔宏大的场面微缩在一个尺寸较小的片面里，这是文字无法企及的，照片对事物的表达能力具有极强的阐述，一张照片可以运用在多个方面，提供大量的信息。 1.7 不存在交流障碍 全世界因为国家的不同，文化的不同其文字和语言也各不相同，文字作为一种传播媒介往往容易受到语言和文字的影响，对信息的传递产生阻碍，而照片作为一种以图像进行传播的方式，其不存在语言和文字障碍。因此照片具有文字无法达到的作用。 2 照片档案的优劣点 2.1 保存价值高 照片因为具有可以保存一些人类无法观察到的现象和事物，同时还可以记录一些历史重大事件，能为后来的历史考证和科学研究提供巨大帮助[2]。相比其他的研究和参考资料照片往往具有较为准确和节约时间的功效，因此照片具有较高的保存价值。 2.2 节省存放空间 照片由于体积较小，相比其它的传播媒介所占有的储存空间就显得较稀少，对与库房建造所产生的费用就有明显的减少。 2.3 连续性不足 照片为一种瞬间保存能力较强的产物，往往对事物的记录只能保持在一定的时间里，对与事物的变化记录往往是不连续的，如果把照片与文字的记录效果进行比对，就会发现其间断性更为显著[3]。因此照片虽然在记录事物的某一方面有着巨大的作用，但对于记录事物的整体变化和发展存在较为严重的问题，影响事物记录的完整性。 2.4 具有局限性 照片对记录内容的唯一表现形式就是图像，给人们的观察内容往往是事物的表面现象，尽管这种记录方式可以使人们清晰的观察事物本身，形成自己的思维观念，但对于事物的前因后果和事物的内涵，事物本身想要传达的信息无法形成良好的观念，因此其作用有较大的局限性。 2.5 零散性较强性 照片与文字相比往往难以反映事物的联系和顺序，每一个单独的照片都可以形成一个独立的单元、时间、地址。内容的不同往往很难理清其中的头绪，让人摸不着头脑，对照片资料的整理和利用产生了极大的困难。 3 照片档案的整理方法 照片档案作为国家较为重视的部分，对国家机关、社会组织和个人活动都具有较高的保存价值。作为国家档案中的重要构成部分，具有非常重要的历史作用，各档案管理机构要认真的收集照片、精心整理，为档案收集工作的整理提供巨大帮助。 3.1 分类 分类是一种揭示档案内容的手段又是组织档案的前提，如果不进行科学的分类管理就会造成档案混乱，分类要根据载体的材料性质和大小进行整理，把相同的或相似的内容集中排放统计[4]。分类首先需要将进行整理的档案材料和其他档案材料进行区分，这种分类被称为档案类集成或集体分类。 照片信息分类就是对照片中记录的事物进行揭示和掌握。它是建立起检索工具来进行查询，对准确、快速的查询有较为重要的作用。因此，分类是为照片进行文字说明，包括照片的题目、作者、拍摄地点、时间等，都可以用当作信息搜索的依据。文字档案内容是对照片进行解释说明，可以利用另一种语言进行揭示。文字档案材料的检索可以在整理档案时编写，照片说明需在制作照片时间同步进行。 3.2 编制档案号 档案材料根据不同的类别进行整理排序，因此就具有了先后的顺序，而档案号就是对档案材料的先后进行标记，以来区分。 照片档案的管理和文字档案整理有较为明显的差别，分类细、层次多使其最为显著的特点。因此照片的编制需要有好几部分代码来组成，照片有多少载体，就有相应的表明载体的类别号。因此，照片档案号往往有载体代码一规格代码一顺序号码来组成。 3.3 实体分类和信息分类的结合 照片实体分类和信息分类之间是彼此相互联系、相互作用的，其相互之间的联系主要是根据档案号，因为每幅照片都具有独立的编号，对于确定档案所在的位置和信息具有较为显著的作用。照片载体相比于文字材料档案编号需要同时对多个目标进行标记才能保证各载体进行衔接。 照片作为一种信息保存的单位，在进行标注时，注意将胶片载体记录在前，拷贝等载体档案号记录在后已达到相互之间的联系。在照片的信息检索中，对与信息记录较为我完整的载体档案号，既可以通过排架分类合理，又能凭借著录，保证每件照片材料的准确利用。 4 结论 随着社会的发展和改革，完善照片档案整理工作成为势在必行的重要工作，对照片档案进行良好的分类是功在当代，利在千秋的大事。国家对档案人员和档案工作都极其重视，作为社会主义的公民，从我做起，从每个人做起，对照片档案整理工作给予极大的支持和推动，在照片档案整理时要注重其安全性，对照片的保护要赋予其极高的规格，保护照片的完整性，使照片档案能更好地为社会主义现代化建设服务。本文对照片档案的功能作用特点进行了一定的探索和分析，对照片档案管理工作提供了一定的帮助，对照片档案的完善起到了巨大的作用。 参考文献 [1]王光宇.基于遺传算法和最大互信息医学图像配准算法的研究[J].长春理工大学，2017. [2]杨莉.照片档案的意义和作用[J].科技创新 导报，2012（16）. [3]赵玉梅试论渔业科技照片档案在渔业科研活动中的作用[J].黑龙江水产，2009（3）. [4]陈林.档案管理技能训练[M].机械工业出版社，2012，1. |
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