| 标题 | 县级广播电视系统的声像档案管理研究 |
| 范文 | 田丹 摘 要：随着目前社会的不断进步和经济的高速发展，我国的广播电视行业的发展前景被广泛看好，收到了社会各界的关注。众所周知，广播电视系统中存在着大量的声像档案资料，因此我们必须要重视声像档案资料的管理和保管工作，采取必要的行动来为广播电视行业的长远可持续发展奠定坚实的基础。 关键词：广播电视系统；声像档案；管理研究 广播电视系统的声像档案资料是极为重要的，它是一个单位的重要组成部分，记载着单位及个人从事某种工作活动的详细内容，包括照片、视频或者音频等多种形式的资料内容，主要是以音频和视频为主，并在一旁用相关的文字来补充说明。声像档案在查看是具有直观性，并且方便于其它档案资料相对比，因此广播电视系统单位应该重视声像档案的管理问题。 1 声像档案的特点 声像档案是近代兴起的一种运用了大量现代科学技术的信息载体，它能够详细记录一件事情或者机构的资料。广播电视系统单位要想更好地管理声像档案，首先就要明白声像档案资料的几个特点。 1）形象性。声像档案的重要性就在于它给人一种身临其境的感觉，能够让其中的内容生动地展现给大家，这也是声像档案与其他形式的档案资料的不同之处。有很多形式的档案资料都是简单地通过文字描述来记载的，但是有很多复杂的问题仅靠文字是很难解释清楚的，这时就体现出了声像档案记录的优势。声像档案是用给人生动形象的画面感，仿佛将具体的资料给人们重新演绎了一遍，是目前最为直接，也是记录最详细的一种档案资料。如今，随着科技的不断发展，人们逐渐能够在资料的内容中插入字幕等内容，更加方便了人们的理解和接受，这一形象性也逐渐让声像档案远远优于其它的档案记录形式。 2）画面感较强。资料信息的记录形式多种多样，一般的资料信息用普通的文字就能够记录全面，但是有些需要将事情发展的过程及画面都记载下来的内容，就需要声像档案这一重要档案记录形式。因此，声像档案具有画面感比较强的特点。声像档案是利用现代的一些科学技术手段和高效快速的资料传输方式来对资料进行记录，它能够将眨眼间就消逝的画面记录下来，并且在需要查看时清晰地呈现给人们。这种特点不仅让人们可以反复地查阅资料档案，还可以让人们在对之前的资料内容不断有着新的感悟和思考。 3）便于复制资料。在这个科技发达的社会，人们逐渐能够对一些资料或者影像进行复制保管。广播电视系统的声像档案大多都是有着备份的，而这些备份都是通过某种手段进行复制下来的，而复制的原件和复制件之间的区别几乎没有人能够看出来，因此我们在保管声像档案的原件和复制件时应该更加注意。如今，广播电视系统的声像档案资料的复制给人们带来了很大的便利，也很大程度上地为广播电视系统的资料管理提供了又一优势条件。 2 声像档案管理存在的弊端 县级广播电视系统的声像档案资料的数量是十分庞大的，因此在管理上往往存在着一定的难度，也免不了会出现各种各样的问题和弊端。由于管理人员和存放的环境条件等各种方面的不妥善，导致县级广播电视系统的声像档案资料的管理存在严重的纰漏，直接影响到了这些档案的完整性和日后的使用条件。因此，面对声像档案资料管理的各种弊端，县级广播电视系统的相关人员应该给予一定的重视。 1）管理及利用不当。目前，在我国很多的县级广播电视系统单位中存在声像档案资料管理和利用不当的问题。很多广播电视系统单位在管理声像档案资料的方式上就不正确，它们仍然使用较为传统的管理方式，来进行对声像档案资料的编辑、入档和再利用。面对如此大量的资料，传统的管理方式已经不能够满足目前的管理要求，因此在很多的县级广播电视系统单位中存在着各种各样的管理不当问题，对重要声像档案的管理方式与其它次要的档案不加以区分管理，导致在使用时和保管时都面临着巨大的困难。 2）声像档案保管不当。随着县级广播电视系统单位对声像档案的利用要求变高，这些档案资料的保管也不再变得随便，保管措施也逐渐变得完善，而设备也多采用一些现代化的，以此来避免让重要的声像档案资料出现毁坏等情况。然而，仍然有少数县级的广播电视系统单位在档案资料保管方面出现很多问题和纰漏，这些单位在保管时仅仅只是将所有档案资料堆积在一起，并不加以区分，更不要说对重要声像档案来区分保管。 3）对声像档案资料不够重视。在我国的很多县级广播电视系统单位，面临声像设备存储不够时，直接将之前的声像档案资料清除掉，完全不顾这些档案资料的重要性，导致部分珍贵的资料毁坏。这一现象出现的原因就在于广播电视系统单位的人员对声像档案资料的重视不够，认为这些资料的保管只是一种形式，而将来并不会用到这些资料的。这种错误想法致使我国很多单位的声像档案资料无法找回，在很多事情的处理上遇到很大的阻碍。 4）档案管理人才短缺。如今，在我国很多的县级广播电视系统单位的员工都不是专业人员出身，对广播的专业知识知道的更是少之又少，因此这也成为了目前声像档案资料管理出现问题的根源。这些管理人员没有接受系统的专业知识培训，只是简单的略懂广播行业的皮毛，对声像档案资料的管理上更是缺乏经验和能力，甚至可以说是一窍不通。很多年以前，县级广播电视系统单位在录用管理人员时，过于看重一些技术型的专业人才，而恰恰忽略了在档案资料管理方面人才的招聘使用。这一行为直接导致了如今县级广播电视系统单位的档案资料管理人员的缺失或者专业性不足，无法承担起管理重要声像档案资料的责任，对声像档案资料的影响是极其恶劣的。 3 声像档案管理措施的改进 1）数字化管理。随着广播电视系统单位的声像档案资料数量的日渐庞大，我国很多种县级广播电视系统单位开始通过数字化的管理来更好地对声像档案资料进行保管和利用。如今，互联网技术遍布全球，二十一世纪无疑已经成为了一个互联网时代，互联网存在于人们的日常生活中，也存在于各行各业。对声像档案资料进行数字化管理是互联网时代的发展趋势，这一形势是不可改变的，我们只有根据自身的情况来对管理的内容进行区分，让广电的声像档案资料更加地规范化和现代化。 2）加强对电子资料的管理。如今，越来越多的县级广播电视系统单位开始利用计算机来记录一些复杂、难记的数据和资料，因此加强对电子资料的管理显得尤为重要。越来越多的的数据是通过先进的科学技术来进行记录和使用，我们在获取和保管电子資料的同时必须要更加谨慎小心，以免造成资料的破坏和丢失。因此，我国所有县级广播电视系统单位必须要对电子资料进行严格且规范的管理。 3）重视管理技术人员。目前，几乎所有的工作或者活动都离不开人的作用，在对广播电视系统单位的声像档案资料管理问题上也是如此，上文中曾提到我国很多单位对管理资料的技术人员重视不够，而且我国多数广电单位的管理人员的数量减少，不能够承担起妥善管理大量声像档案资料的重任。面对此情况，我国的所有广电单位应该对管理档案资料的技术人员给予重视，并不断地纳入更多的相关技术人才，来为声像档案资料及其它类型的重要资料进行管理和利用。声像档案资料的管理设备逐渐趋于完善，而人员的管理问题就越来越显得重要，相信通过现代化的管理，一定能够让更多县级广播电视系统单位的声像档案资料越来越规范化，在利用起来也越来越便利。 4 结语 声像档案资料的管理工作是广播电视系统单位的一项重要工作，一旦用到这些档案资料，这一工作的就显得愈加不可缺少。我国的县级广播电视系统单位应该坚持创新发展，紧跟时代步伐的原则，重视声像档案资料及其它类型重要资料的管理工作，为今后广电单位的长远可持续发展提供保障。 参考文献 [1]李雷红.广播电视系统档案管理工作创新意识初探[J].办公室业务，2013（19）：175+178. [2]夏素华.新媒体时代我国档案宣传工作探析[D].山东大学，2013.技术文 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。