| 标题 | 探究档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施 |
| 范文 | 摘 要：近年来，随着档案管理现代化进程的加快，档案管理过程中存在的一些问题开始显现。由于目前我国档案管理的标准化程度不高，导致档案管理工作的开展受到一定程度上的阻碍，本文分析了檔案管理现代化过程中存在的一些不足之处，并针对这些问题提出了一些改进建议，以供广大相关工作者参考借鉴。 关键词：现代化；档案；管理 随着信息时代的到来，计算机技术得到普遍的应用和推广，这为传统的档案管理模式带来了极大的挑战。在新的时代背景下，档案管理要做出与时代发展相适应的调整，只有在传统管理模式的基础上加大创新力度，才能有效提高档案管理工作的效率，促进档案管理工作向现代化的转变。 1 档案管理现代化过程中存在的问题 1.1 档案管理现代化意识的缺乏 要想从根本上实现档案管理的现代化，首先要树立现代化档案管理的理念。假设没有理论基础的支撑，就算在管理过程中应用再先进的设备与技术，任用专业技能水平再高的人员，也无法真正意义上的实现档案管理的现代化。 档案管理现代化意识的缺乏主要表现为领导不够重视，工作人员在思想上认知不足等方面。首先，由于领导对档案管理工作的忽视，会导致在资金的投用上存在困难，使得设备得不到及时的更新，人员配置也不能够实现最优。同时除此之外，因为忽视对档案管理现代化进程中出现的一些状况的考察和分析，导致在管理上出现问题时没能做好充分的准备，在解决问题时无从下手。 除此之外，许多档案管理人员对档案管理现代化的工作认知仅仅停留在口头层面，并不能够从根本上把握档案管理现代化的发展精髓，在管理理念上依旧坚持保证档案不丢失即可的消极态度，在意识上严重缺乏主动性[1]。 因为档案管理现代化意识的缺乏，导致即便使用了先进的科技手段也难以从根本上提高档案管理的效率。面对大量的档案信息，传统的管理模式很容易出现错误，这些均从不同程度上阻碍了档案管理向现代化、科学化的转变。 1.2 档案管理人员的个人素养有待提高 要想使档案管理现代化工作顺利的进行，就离不开现代化综合性人才的推动助力、现代化的档案管理模式只要依赖于信息科技的使用。计算机及网络技术能够凭借自身高效的信息处理、输入及存储能力提高档案管理工作的科学性和规范性，同时节约了劳动力资源。 计算机信息技术的应用和推广为档案管理现代化的改良进程带来了质的飞跃，促进了传统的档案管理模式向更安全、更快捷、更规范的科技化档案管理模式转变。然而档案管理模式趋于科技化的同时对管理人员的业务水平提出了较高的要求，管理人员不仅能够充分的运用档案管理学的知识，还要熟练的掌握计算机网络技术。现阶段来说，大部分的档案管理人员并不能够完全达到这些标准，这就为档案管理现代化的实现带来了难点。 1.3 档案管理工作缺乏资金支持和统筹规划指导 受到经济因素的制约，一些档案管理部门在档案管理的现代化建设工作中不能确保资金的大力投入，导致落后的技术和设备迟迟得不到更新，使档案管理工作的现代化水平偏低。 除此之外，由于地方各级的档案管理部门缺乏科学的统筹规划指导，导致档案管理工作未能够明确目标，并且不具备统一的标准，使得管理使用的一些设备和配置参差不齐，导致档案管理信息在传递上遇到瓶颈，各级的工作不能够良好的实现对接，阻碍了档案管理现代化进程的推进。 2 改进档案管理现代化工作的措施 2.1 树立现代化的建设档案管理意识 要想从根本山做好档案管理的现代化建设工作，就要从领导干部及管理人员的思想意识入手。只有树立了现代化的建设思想，才能够在开展一系列具体的管理工作中明确方向。 现代化的档案管理意识具体指将工作的重点放眼于环境和形式，加大档案管理工作的投资力度，不断创新管理模式。首先，还是要提高领导层对于档案管理工作的重视，来确保能够加强资金的投资力度，使得设备得以更新，优质劳动力更加充足；其次，要不断的更新管理技术设备，为档案管理的现代化建设提供硬件的支撑；第三最后，要规划管理人员的合理配置，满足新形势下档案管理模式的需求。 除此之外，要重视管理人员思想意识的塑造。管理人员应树立起依托科技手段，实现创新型管理的管理理念，将思想意识与当前的新形势充分结合，屏除落后的档案管理理念，积极实现档案管理工作由被动向主动、有原地踏步向稳步前行的转变。进而使得档案管理工作更加有准备、有规划、有保障的进行下去。 2.2 加强档案管理队伍的建设 新型人才的加入能够为档案管理的现代化建设工作注入源源不断的动力，加强档案管理队伍的建设主要从加强管理人员的专业技能及个人素质的培养两方面入手。 首先，要重视档案管理人员基本素质的培养，要使其树立正确的管理意识，激发个人潜能，帮助管理人员树立甘于奉献，勤劳敬业的工作态度，引导积极主动的去参与更多专业知识技能的学习，从而提高档案管理工作的效率；其次，要加强对管理人员计算机技术的训练，可以制定严格的奖惩制度来提高管理人员的学习效率，引导并鼓励管理人员依靠信息化的科学技术进行档案管理的相关操作[2]。努力培养大批的综合性人才，提高整个档案管理队伍的管理水平，同时为现代化建设提供人才储备。 2.3 加强档案管理工作的硬件设施建设 硬件设备是档案管理工作中的物质基础，加强硬件设施的建设，依托更加先进的现代化技术设备能够为档案管理的现代化进程提供物质保障。随着科学技术的发展，档案管理工作越来越依赖于计算机、打印机等现代化设备。只有充分发挥现代化设备在档案管理工作中的积极作用，才能够在档案信息的整合归纳、档案的记录检索以及信息传输等各个环节实现较为全面的现代化管理。 除此之外，现代化档案管理设备的使用还能够有效的消除区域间档案信息交流的阻碍，为档案信息的传播消除了一定程度上的阻碍，使档案信息的使用更加便捷，加速了档案管理现代化的建设脚步，为档案管理工作创造更高的社会经济效益和社会价值。 3 结论 总而言之，要想使档案管理工作更好的适应当今社会的发展，就需要将改良的目光放眼于其现代化过程中的方方面面，希望本文提供的改进措施能够为相关工作者提供帮助建议，促进档案管理的现代化建设工作更加智能化、科技化、合理化的进行。 参考文献 [1]叩颖.新形势下档案管理现代化探究[J].秘书之友，2017（11）：42-44. [2]田卫庆.档案管理现代化中档案管理原理的应用实践微探[J].吕梁教育学院学报，2017，34（01）：58-59. 作者简介 江玫（1979-），女，福建福州人，硕士研究生，馆员，档案管理方向 |
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