| 标题 | 大数据背景下档案管理工作的发展探究 |
| 范文 | 马奇敦 摘 要：近年来，随着信息科技的快速发展发展，其衍生内容诸如大数据、互联网科技等，充斥着人们的生活与工作，改变了传统的生活与工作方式，为人民群众的生产、生活、发展带来了新的思路。基于信息科技而生的大数据管理思维与模式，通过对海量数据的梳理、分析、应用、管理等，进一步提高了整个产业的工作效率，推动着各行各业的升级与调整，档案管理事业也在这样的“浪潮”中“享受”了科技的红利。以大数据为基础的管理思维和模式，进一步提高了整个档案管理事业的水平，促进了档案资料的传播与共享，对于新时期档案管理事业具有重要的意义和作用。 关键词：大数据；档案管理；发展；模式；作用； 1 引言 一项新的科技，必将对传统管理模式和过程产生深远的影响。大数据时代对传统档案管理工作来说，是思维与理念的革新，是工作模式与过程的转变，是管理成效与水平的提高。在过去，档案管理工作往往“纸上谈兵”，未能实现对整个档案资料的实时化管理，增加了相关档案管理人员的工作压力。随着新时期档案管理事业新要求、新模式、新思维的提出，对于档案管理工作来说急需进行相应的改革与发展。历经信息数字化时代，档案管理已逐渐从传统的思想观念中解放出来，在政策制定、方法改进、技术提升、设备配置、人员结构等方面在不断进步和完善。而大数据时代的到来，社会和网络每天产生的档案信息的数量和种类与过去完全不可比拟，再加上国家各类型的档案馆（室）、电子文件中心、档案托管外包机构现有的档案数据数量和技术力量，档案管理工作已经明显不负重压。因此，迎着大数据的热潮，档案界很有必要深入探讨一下大数据时代背景下的档案管理工作发生了怎样的改变，档案部门、档案管理者、档案工作者应该如何抓住大数据时代给档案管理带来的变化和机遇，改变传统的思维方式和管理模式，促使档案管理水平更上一层楼。 2 大数据背景下档案管理模式的新发展 随着大数据时代的快速发展，在档案管理部门内部基于大数据而生产的变革也在潜移默化中发生。大数据与传统档案管理工作的融合发展，其实是新思维与新模式对传统档案管理的冲击与“辩论”，更是基于整个档案管理部门的资源整合与分配下，档案管理工作的进一步发展。 2.1 从理论体系认识到发展的必要性 随着改革开放的进一步深入发展，城市建设也迎来了有一个高潮，稳步推进的城市建设工作中必然会带来海量的档案资料与信息，这对传统档案管理工作模式和理论体系来说是一个重大的挑战。随着信息科技的发展，以大数据为基础的诸如数字化、信息化、平台化的档案管理模式已经悄然的替代了过去纸质档案的管理模式和过程，其要求相关的档案管理工作者不能提留在传统的档案管理思维定式中，应该积极的认识到大数据时代下档案管理的新形势，切实的转变自身的工作思维和模式，在原有的档案管理理论体系中，进一步升华和提高自身对于档案管理工作的认识。档案纸质时代被迫接受档案信息化时代的挑战，催生出了新的档案管理基础理论，如新来源观、文件连续体论、宏观鉴定理论等。从大数据时代的档案管理体系，我们必须要充分的认识到原由档案管理体系中存在的不足，在实际的工作过程中认识到大数据时代对于传统档案管理体系的推动作用，并在这样的基础上进一步丰富和改革固有的工作认识，这对于新时期档案管理工作来说具有重要的意义和作用。 2.2从服务体系中认识到档案管理的新发展 档案资料作为发展的真实写照与记录，其主要的目的还是服务与整个社会与国家的发展，为城市后期的建设与规划工作提供更多的历史文献参考。档案管理其在一定程度上具有较高的服务性，对于人民群众的文献需求、企事业单位的档案使用等，具有重要的服务价值，因此在整个档案管理工作中我们要清晰的认识到档案管理部门的服务性。在大数据时代，档案管理工作更应该充分的利用大数据时代的优势，深入落实档案管理的服务体系要求，朝着社会化与多元化的方向发展，坚持服务与经济建设、文化发展，切实的立足当前人民群众、企事业单位的现实需求，为整个社会的发展提供更多便捷化、智能化的档案服务体系。新时期，城市建设规划档案的管理模式和思维，更应该从服务对象、服务方式、服务目的上做出转变，坚持其固有的服务性，为城市的发展做出贡献。比如很多档案管理部门充分的利用大数据的思维，积极构建了在线的档案管理服务平台，为更多的档案资料需求者提供在线的档案信息服务。这些实践的开展与发展，离不开大数据的支撑和应用，这也是档案管理部门深入落实档案管理服务社会的重要体现。 2.3从资源体系中增强发展的成效性 对于档案部门来说，其现有的档案资料资源信息成为了其服务社会发展的重要优势，因此对于每一个档案管理部门来说其拥有的档案资源大小是其社会价值的重要体现，也是维护其社会地位的现实基础。对于城市规划设计部门来说，在整个城市的发展过程中必然会积累和拥有海量的档案资料内容，如何能够进一步梳理和应用档案资源和内容，整合其现有的资源，对于档案管理部门来说具有重要的发展意义。通过积极的应用大数据的优势和科技便利，相关的档案管理部门可以通过对档案资源进行科学的梳理和划分，在降低档案管理工作人员的现实压力的同时，也能够进一步优化整个社会对档案资料的现实需求，增强了档案管理部门的发展成效性。 2.4从档案内容的保障中强化发展意识 大数据时代是一个信息高度集中的时代，数据信息的安全也成为了人民关注的核心。从熊猫烧香到勒索病毒，每一次数据系统的突发事件都对我们敲响了警钟。因此相关的档案管理部门，首先应该充分的提高每一个档案管理人员的安全保障意识，防微杜渐，确保档案资源和信息的可靠性与安全性。其次，在档案管理部门内部，成立一支巡查和维护队伍，定期或者不定期的对相关的档案管理系统、平台等会进行分析和研判，及时发现并“堵住”相应的网络、平台漏洞，不让犯罪贩子有可乘之机。最后，相关的档案管理部门还应该重视对大数据时代档案管理模式的资金、设备投入，比如及时的购置相关的数字化录入设备，让档案资料在入库之前实现对资料内容的数字化处理，降低了纸质档案的使用风险。逐步更新现有的办公设施，确保能够符合大数据时代下档案管理工作的发展需求。 3 结语 大数据时代是一个信息与科技高速发展的时代，大数据时代为新时期档案管理事业的发展奠定了良好的基础。以大数据的管理思维、模式为基础的档案管理，转变了传统档案管理的固有思路，进一步融入了更多的数据与科技内容，提高了整个档案管理工作的成效性与实效性，是现代档案管理的重要发展方向。作为档案管理人员，应该积极的转变工作思维与模式，充分的利用大数据的优势和便捷，为整个档案管理工作的发展做出贡献。 参考文献 [1]谈纸质档案数字化技术规范及归档要求[J]. 刘玮. 中小企业管理与科技（中旬刊）. 2014（08） [2]烟台银行智慧电子档案建设研究与实践[J]. 肖应东，衣振涛，陈志永. 金融科技时代. 2017（08） [3]规模养殖场档案管理中存在的问题及改进建议[J]. 湯丽娟，陈云军. 湖北畜牧兽医. 2017（12） [4]高校档案管理人员信息化素质提升的探讨[J]. 田英. 成都工业学院学报. 2015（01） [5]基于大数据视野下的高校档案管理探索与研究[J]. 张妍. 机电兵船档案. 2018（02） [6]浅析大数据时代医院档案文化工作创新发展途径[J]. 唐长秀. 办公室业务. 2017（11） |
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