| 标题 | 谈我国流动人员人事档案管理的现状与对策 |
| 范文 | 姜玉辉 摘 要：随着社会的发展，市场也有了较大的变化，行业的人才流动现象也更加明显，流动人员的人事管理档案的管理在社会中具有重要的意义，作为企业中人事部门参考的重要依据，人事档案的管理需要进行完善，使其能够发挥作用。文章对我国的流动人员的人事档案管理的现状进行分析，提出相关对策。 关键词：流动人员；人事档案管理；难点；现状；措施 1 提升人事档案管理的重要性 人事档案对人们的信息记录具有重要的意义，包括历史的信息，企业对人员的选择也需要根据人事档案作为参考，所以，人事档案的作用十分重要。我国的社会主义市场的变化使人才的流动受到影响，多数的档案在投入之后无法再找到，造成档案的管理遇到困难，同时废弃的档案的产生还会影响档案管理的进行。另外，档案由于废弃和消失等造成的档案纠纷也有着较大的影响，企业的人事管理中的人才选择也缺少了参考依据。可见，人事档案的管理如果缺乏完整性，会使个人和社会受到较大的损失，造成问题，所以，需要将流动性的人员人事档案管理进行完善和提高，解决其中存在的问题，有着重要的作用。 2 我国目前流动人员人事档案管理的发展现状 档案的内容的真实性得不到保障。人事档案在投入使用后会出现信息的遗漏问题，大部分信息为个人填写，这种信息的真实性无法保证，缺少客观性，也是档案内容缺少了其本来的价值。档案管理中缺少规范性，流动的人员的档案没有根据规定进行传递，导致部门进行档案的处理环节中初选问题，档案的内容不能得到更新，这使企业的人事的需求无法得到满足。另外，人事档案作為证明，其作用和价值逐渐降低，因为档案属于个人隐私，所以采取密封的方式进行保存，这使其作用发挥受到了阻碍。所以，应该对档案中不包含隐私信息的部分进行公开使用，才能使档案的利用得到提升，使人事部门得到参考。流动人员的人事档案的管理制度没有得到完善，这使档案的管理面临着一定的问题，管理的效率较低，还有的管理部门为了利益而进行管理费用的收取，这使档案管理的要求不能满足。 3 人事档案管理中存在的困难和重点 3.1 流动人员人事档案管理的完整归档较难 档案管理需要具有完整性，也是保证档案真实性的重要因素，在档案管理中，实现其完整性具有较大的难度，由于流动人员具有特殊的特点，一些流动人员在调离原工作岗位后，档案常由本人自己保管，在他们没有找到工作之前，档案的管理也是个空缺。 3.2 流动人员人事档案实现规范化管理难 档案是重要的信息资源，其被利用率越来越大，它的作用和价值也逐渐体现出来，要想达到资源的共享，就要使档案的价值和作用发挥更大的作用，所以应该加强档案的规范化管理，流动人员的人事档案来源多、结构又复杂，流动人员的原有职业有很多种，由于职业繁多，每份档案的内容也会千差万别，实行规范化管理似乎不太现实，很多档案还是以原来的结构形式存在，档案更新效率比较低，归档到人事档案管理部门，这些档案就显得尤为的复杂和无序。 3.3 流动人员人事档案的查找和利用档案难 方便以后人事档案的利用是档案管理的根本目的，要想快速、准确的查找档案，在现在看来还是有一定的难度的，主要原因在于这类档案的数量多、需求面广、查阅次数多、管理手段也落后。 4 几点关于如何加强流动人员档案管理的措施和建议 4.1 加强档案人员的管理意识 管理效果依赖于档案人员的管理意识，所以，加强管理意识才是根本所在，要完善档案的收集环节，建立起来健全的流动人员档案材料的收集网络，以定时定向收集方式为主，以动态跟踪的分散收集为辅，要改变传统的档案收集和保存方式，继续推广已经开始局部使用的“人事立户”的存档方式；要优化档案的内容构成，在档案中主要记载比如个人文化程度、专业水平等的信息，这样才会提升人事档案的利用价值，用人单位也可以根据档案的信息，对个人进行选拔和重点培养。 4.2 提高档案人员的职业素质 档案管理人员应该具有较高的专业素养，在信息化程度较高的今天，数据化、网络化已经成为当今时代的主流，并应用在各行各业中，档案是重要的信息资源，因此应该引进先进的技术方法，加强档案的管理和利用工作，以更好的服务于社会。 4.3 实行管理手段和技术更新 社会对于流动人员的人事档案查阅利用率还是比较高的，但是管理部门仍然采用的是落后的管理设备和手段，不能满足社会对流动人员人事档案的查阅利用需要，实行管理手段和技术的更新已经成为21世纪社会的发展主流，流动人员的人事档案是人才信息的重要组成部分，只有使用先进的管理设备、采用先进的管理技术才能实现档案的高效利用，提升档案的利用价值，将不属于保密范畴的档案部分进行网络化的服务管理。人才管理中心必须建立现代化管理设备，建设人事档案管理的电子信息库，实行服务器、光盘保存的管理与保护，建立信息化的检索方式、工具，研发适合需要的人事档案信息管理软件，将不涉密、能公开的的人员人事档案信息可以实行网络共享，便于用人单位参考，提高用人的准确性、可靠性。 4.4 建立档案管理的新型模式 随着社会主义市场经济体制的改革，加快产生了人事代理制度，流动人员的人事档案管理、工资核算等工作任务由人才交流中心管理，而不是由用人单位管理，这是一种新的用人机制，这就决定了人事档案管理实行了新型管理模式，它改变了以往人事档案管理的封闭化、分散各部门管理的现状，而是向社会化、公开化的方向发展，这种管理模式的好处是可以保证档案的完整齐全，这种集中统一管理的方式规范了管理工作，管理标准也很统一，方便社会对于人事档案的广泛利用，既省时又省力。 5 结语 人事档案的管理具有重要的作用，目前我国的流动人员的人事档案管理中存在较多的漏洞，导致档案的利用价值降低，为了使档案的价值得到实现，需要对人事档案的管理进行加强，完善管理环节中的处理程序，对档案的内容进行完善，使其具有真实性，各个管理部分需要提高重视性，对流动人员的档案采取新型的管理方式来进行 加强。 参考文献 [1]李婧.我国流动人员人事档案管理的现状与对策[J].现代企业文化，2016（23）：118-118. [2]庄晓芳.医院编外流动人员人事档案管理的现状与对策研究[J].管理观察，2016（30）：163-164. [3]黄玮.浅谈医院流动人员人事档案管理的现状与对策[J].经贸实践，2016（2）. |
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