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标题 网络信息化环境下图书资料管理初探
范文 兰晓珍
摘 要:网络信息化的快速发展使得人们的生活方式发生了巨大的变化,人们的学习方式,信息资料查阅搜索方式同样发生来巨大的变化,图书馆作为传统的信息资料储备中心,其管理模式已经很难满足网络信息化时代的发展要求。因此,研究网络信息化发展对图书资料管理带来的积极影响,有利于改进传统图书管理模式的不足,利用信息化技术创新图书资料管理措施,使图书馆在网络信息化环境下发挥更大的社会作用。
关键词:网络;信息化;图书资料
图书馆是现代社会文明发展的一个缩影,是社会历史与文化的知识积累和储备中心。在图书馆里,人们可以徜徉在知识的海洋里,吸收、补充各方面的知识和信息,不断提升自身的文化素养。然而,随着现代社会的快速发展,人们迎来了知识信息大爆炸时代,图书馆中所收藏的图书资料的种类和数量越来越庞大,受众群体需求也越来越多元化,这就使得图书资料管理工作面临着极大的挑战。特别是随着网络信息化技术的发展和普及,传统的图书资料管理模式,由于效率底下,信息检索复杂繁琐,已经很难满足信息化时代人们的需求。面对网络信息化环境所带来的挑战,需要图书馆改变传统的图书资料管理思路,充分利用网络信息化技术,创新图书资料管理模式,使图书资料管理能够更好的服务社会主义现代化的发展。
1 传统图书资料管理的不足
1.1 管理制度不健全
图书资料管理工作主要包括对图书馆中的图书资料进行有效的分类、编目、查询、借阅登记以及图书资料保存等综合性的管理流程,相应的图书资料管理制度由此产生。随着网络信息化技术的发展和普及,很多图书馆的图书资料管理系统也进行了网络信息化建设,图书资料管理工作开始向网络信息化的方向发展。但是图书资料管理所对应的借阅制度、分类、编目和查询等相关的制度还停留在传统方面,网络信息化系统与传统管理制度的不对接,使得图书资料管理工作仍然难以改变繁琐低效的现状,图书馆服务质量难以提升,读者群体的借阅体验不高。
1.2 管理方式落后
随着网络信息化技术的普及,大部分的图书馆都引进了网络信息化系统,图书资料管理工作也发生了一些改变。但是这种改变相较于快速发展的网络信息化技术,还是比较落后的。很多图书馆特别是三四线城市或者县城的图书馆,还是以传统的图书资料管理方式为中心,网络信息化仅仅使辅助,甚至是摆设,很多地方还是以人工管理、人工登记、人工检索为工作方式,网络信息化技术并没有融入到日常的图书管理工作中去。
1.3 管理人员业务素质不高
图书馆管理人员业务素质不高,也是制约图书资料管理信息化的一个关键。在很多图书馆特别是小地方的图书馆,工作人员并不是很专业,很多人缺乏对网络信息技术的了解,不熟悉相关设备,很难运用好网络信息化技术来管理图书资料,也缺乏主动满足读者群体各种需求的能力,降低了信息化系统的利用率。
2 网络信息化对图书资料管理带来的改变
2.1 图书资料搜索方式发生变化
传统的图书资料搜索方式是,读者需要什么样的书籍资料,必须先寻找对应的索引卡片,然后按照卡片的指引到相应的书架寻找需要的书籍资料。这个搜索过程既繁琐,又浪费时间,而且还效率地下。网络信息化技术的发展彻底改变来这种传统的图书资料搜索方式,读者可以适用图书馆的信息系统,利用数据检索功能,快速的找到所需要的书籍,甚至包括相应的延伸资料都有显示,极大的缩短了搜索图书资料的时间。
2.2 图书资料积累形式发生变化
传统的图书资料积累都是以纸质书籍为实体收藏方式,这种图书资料的积累形式就对书籍的保管提出来较高的要求,增加来图书馆资料管理的难度。网络信息化的发展,打破了以纸质资料为收藏方式的积累形式,图书馆的图书资料积累逐渐向虚拟空间和数据转化,这一方面极大的丰富了图书资料积累的内容,另一方面也使图书资料信息保存更加便捷有效,搜索、查阅、下载更加的便捷。
2.3 图书资料管理工作重心发生变化
传统的图书资料管理工作,主要集中在馆藏圖书资料的收集、整理、保存、维护、读者的借阅登记等,图书馆工作人员的工作相对而言比较程式化,很难更好的满足读者群体的多元化需要,也就是很难主动的为读者提供个性化的服务。网络信息化的发展,能够将工作人员从传统的图书资料管理流程中解放出来,而转向对图书资料信息的数据录入、整理、分类和编辑中,并能够根据读者需求的网络反馈,编辑整理相应的数据信息,做好相应的图书资料推荐工作。
3 加强网络信息化环境下图书资料管理工作的措施
3.1 完善图书资料管理制度
完善图书资料管理制度,是在网络信息化环境下提升图书资料管理工作的基础。图书馆需要根据本馆的实际情况,网络信息化建设情况,制定完善的符合图书馆更好发展的管理制度。比如针对小城市或者县城的图书馆,读者群整体上文化素质不是很高,特别是一些上了年纪的人群,应该有针对性的对这些群体进行网络搜索免费培训,使更多的读者群体能够使用信息化系统进行图书资料查找借阅等。
3.2 优化图书资料管理方式
做好图书资料信息数据库建设工作,是信息化时代,提升图书资料管理工作的关键。因此,需要优化图书资料管理方式,利用好现代化的网络信息技术,建立符合自身发展需求的图书资料数据库,并对数据进行优化处理,尽可能使读者搜索资料更简便,获取内容更充足。比如在进行图书资料数据库建设中,应该根据本地图书馆的主要服务的读者群体的特点,总结其经常性借阅的图书资料情况,将图书资料进行分类,并做好简单的介绍和相关链性链接服务,以期更好的为读者服务。
3.3 提升管理人员业务素质
提升图书馆管理人员特别是基层服务人员的业务素质,是提升图书资料管理工作的核心。在网络信息化环境下,要将网络信息化技术更好的运用到图书资料管理工作中,离不开管理人员的业务能力和素质。因此,需要有计划的,阶段性的对管理人员进行信息化管理技术等相关方面的培训和学习,通过有计划的培训提升管理人员的业务能力,使其能够将网络信息化管理的基本知识运用到具体的工作实践中。比如,读书馆在进行信息化网络升级时,需要有针对性的对管理人员进行培训,并且要将培训的内容应用到具体的图书馆里实践中,并将对信息技术和业务能力的提升与管理人员的绩效联系起来,通过考核评价的形式激烈图书管理人员学习的积极性。
参考文献
[1]徐洁,浅析网络信息化环境下强化图书资料管理的对策[J],当代教育实践与教学研究,2015(05).
[2]陈建新,网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J],科学技术创新,2015(15).
[3]罗晓玲,基于网络背景下的图书情报档案一体化管理研究[J],科学大众,2015(4).
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更新时间:2025/3/10 12:56:00