| 标题 | 中职学校人事档案管理工作改进与创新探索 |
| 范文 | 李芬 摘 要：随着中职学校大规模的扩建以及扩招，学生队伍在不断的壮大。使学校的人事档案管理工作变得繁重，人事档案是学生参加社会以及学校各项活动中的真实历史记录，档案的管理是学校一项重要的工作，在对人事档案管理完善的体系中，可以全面科学的了解学校所有的人事档案相关信息，从而便于学校人事管理工作，本文对学校人事管理工作的改进和创新进行分析，从而提高中职学校人事档案管理工作。 关键词：中职学校；人事档案管理工作；改进；创新 人事档案在学校、国家机构以及企事业单位在人事的管理活动中有着非常重要的价值以及作用。尤其是在学校的教育管理当中，作为教师评定职称等主要依据。由于传统的人事档案管理工作不能满足现在教育发展的需要，因此需要现代化管理手段对人事档案管理工作的方式以及方法进行改进，提高档案管理的工作效率，让人事档案管理发挥出更大的作用，从而使学校其他管理工作的不断开展。 1 中职学校人事档案管理工作的重要性 随着时代的进步以及发展，首先，中职学校不断在教学质量上进行探索，从而可以更好的传递实用性的知识，让学生更好的服务于社会。其次，人事档案管理工作开展也受到了学校的重视，人事档案是个人技能、学历以及经历、社会关系等进行各类信息所记载的载体。同时，它也是用人单位聘选人才所参考的最原始真实的资料。如今，中职学校人事档案管理工作已经取得了进展，但仍需不断改进以及创新，使管理的水平不断得到提升，对中职学校人事档案管理工作改进以及长信的重要性分析如下： 1）通过对人事档案管理的优化，使学校在人事的安排上更加合理。人事档案记录了个人的原始资料以及各类证件，可以反映出个人的学习能力以及思想政治水平、工作作风以及工作业绩等。不断对人事档案管理工作进行创新以及探索，可以充分发挥工作者的能力和特色，合理安排工作的岗位，助于对专业性人才的培养，促使中职学校更进一步的发展，无论是在教学质量方面还是在人事的优化方面。 2）对于人事档案管理工作的效率不断得到提升，在社会新形势下，现代信息技术在人事档案管理方面被广泛的运用，对于提升档案管理效率起着重要的作用，通过对中职学校人事档案管理工作的改进与创新，促使人事档案管理工作信息化的建设，提升工作人员信息化管理水平，提高管理工作整体效率的提升，充分利用现代化的信息技术，不断顺应时代发展的要求，从而推动中职学校人事档案管理工作的改进与创新。 2 人事档案管理工作的现状以及存在的问题 2.1 材料的收集不够齐全，整理的不规范 管理人员对于相关的法律法规以及政策的认识不足，并没有予以高度的重视，在执行以及理解程度方面也存在着一些差异，还有一些中职学校人事档案管理人员不固定，存在经常更换的现象，从而导致在人事档案材料整理以及收集方面，缺乏一定的完整性以及规范性。 2.2 工作制度管理不健全，落实的不到位 一些中职学校对人事档案管理人员的岗位以及职责没有明确的规定，有关的管理规章制度不够完整、具体以及缺乏系统性。虽然一些中职学校对人事档案管理工作相关制度管理健全，但对于人事管理的相关工作缺乏足够的重视，导致在现实的工作当中，许多制度没有完全落实，对于档案管理工作的规范性以及档案管理工作的顺利进展产生了一定的影响。 2.3 新建的材料多，存在失真现象 在中职学校人事档案管理工作中，首先要确保材料的真实性，但在实际的管理工作当中，也会发生履历表中所填写的信息不真实现象，导致档案材料失真现象，一些单位为了竞争以及发展，导致新建档案现象普遍存在，从而导致对人员的考察不全面。 2.4 档案管理的数字化程度不高 随着数字化信息化的不断被发展，在人事档案管理工作的开展以及进行过程中，逐渐实现了数字化以及信息化的档案管理，比如图片以及音像视频等形式。使用计算机贮存管理形式，这可以使人事档案管理工作水平得到提升以及在发展等方面有着积极的作用。但在人事档案管理数字化以及信息化建设所实现的过程中，还存在着一些问题，其中人事档案的管理数字化水平不高，一些单位对于人事档案管理数字化建设，仅通过将一些人事档案中个人基本情况或者目录等材料输入到计算机中，导致一些工作量比较大的外部所搜集到的资料并没有进行完善以及信息化建设的实施。还有进行人事档案管理归档的管理中，有一些图像、图片以及音像视频等资料的形象性以及生动性的要求都要比文字档案要求高，但在人事档案管理的要求与规定中没有明确指出是否要对这类档案资料进行归档处理，导致数字化水平 不高。 2.5 管理工作人员缺乏新动力 在人事档案管理工作的开展中，管理人员存在管理工作能力水平较低以及缺乏管理工作的新动力，在新时期人事档案工作管理的开展当中，对人事档案管理内容以及思想观念等都有一定的改变，这就需要人事档案管理工作人员其业务水平以及专业素质能力等要随之进行提升，从而适应新形势下进行人事档案管理工作开展的需求，更好的实现人事档案工作管理的顺利进行。 3 人事档案管理工作需采取的措施 3.1 健全人事档案管理的相关制度 在中职学校人事档案管理中，应当完善相关的制度管理体系，首先，要对人事档案管理的工作流程进行规范，对档案的登记及管理等进行相关规定，利用计算机网络等技术对人事档案进行管理，对每种人事档案管理的登记工作进行规范，档案管理人员应严格按照档案所保管的期限以及归档范围等进行管理，使所制定出的每一项人事档案管理工作都能很好的实施下去，使以人为本的工作服务理念得到更好的体现，使学校人事档案管理更加的正规化以及制度化。其次，建立人事档案管理的监管制度，对于人事档案要进行定期与不定期的收集以及管理，在整个收集的过程中要加强工作的管理，明确哪一些资料需要定期的收集以及哪一些资料需要进行不定期的收集，从而确保档案的完整性，使档案处于更新的狀态。最后，要制定定期的整理制度，通过对档案的整理，对所缺失的材料进行填补，这就要求档案管理工作人员需要对工作认真负责。 3.2 注重提升档案管理工作者的职业素质 首先，要强化档案意识，中职学校人事档案包含许多内容，包括个人的工作经历以及能力等，这些资料会影响到以后的工资以及职务等，也是全面了解和确定人才岗位的重要依据，要让人事档案管理工作者认识到档案管理工作的重要性，提高他们的意识。其次，要增强服务的意识，要改变以往的管理观念，不能把自己只放在管理的位置，要提高资深的服务意识。 3.3 推动档案管理的信息化建设 利用现代化信息技术对档案管理进行完善，增加其工作的效率，发现问题时可以快速地进行改正，使档案管理工作更加便捷。 4 结束语 随着社会的不断发展与进步，中职学校的人事档案管理工作也需要紧跟时代的步伐，对于管理的不断更新与转变，建立现代化的管理模式，并对管理模式进行不断的创新以及探索，注重把握其特点并对其相关的经验进行总结，同时，也要注重复合型人事档案管理工作的需求，使中职学校人事档案工作的管理水平得到真正意义上的提高，使档案的管理工作发挥出更重要的作用。 参考文献 [1]陈彩燕.中职学校干部人事档案管理工作的现状与对策[J].湖南科技学院学报，2016，36（08）：186-188. [2]马俊.对加强中职学校档案管理建设工作的思考[J].办公室业务，2016（17）：201-202. [3]付长缨.一体化人才培养模式下做好高校档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2017（05）：0085-0087. |
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