| 标题 | 浅议医院人事档案实施信息化管理的优势 |
| 范文 | 董剑 摘 要：随着我国经济的飞速前进，在很大程度上推进了医疗服务行业的完善与进步。在医院管理体制中，人事档案管理是所有管理工作中非常重要的一个关键因素，它与医院的整体管理水准有着直接密切的关联，对医院的发展趋势也起到了十分重要的作用。当计算机网络技术水平不断提高，在各个领域的应用推广不断深化，其应用范围不断扩大，也包括医疗服务行业。对医院人事档案进行信息化管理机制，要引起医院足够的重视，只有人事档案管理的信息化实施，才能推进医院人事档案建设的进一步完善，使得医院人事档案系统管理制度向现代化进程迈进。我们对医院人事档案进行信息化管理模式启动展开了探讨，分析医院人事档案工作实行全面信息管理模式的创新和管理方案，进一步推动医院人事档案工作的信息化管理模式，来保证医院人事档案工作的合理化，高效率的目标。 关键词：医院人事档案；信息化管理；优势 随着社会的进步，就当前形势下，医疗行业有了十足的发展进步，医院人事档案资料显示了每个医院工作员工的个人经历过程以及社会实践活动的重要信息，是每一位医院工作人员的业务水平展示，工作作风和业务素质的如实表现，更是医院内部特别重要的人事资源信息，对此，医院的领导们要引起高度关注，对医院的人事档案工作要予以充分的肯定，对医院人事档案工作的开展予以大力支持，对医院人事档案的信息化管理体制予以必要的重视，这样才能把医院人事档案管理的信息化实施细则落地生根，所拥有的优势完全释放出来，对医院人力资源管理整合，合理安排，更加深入的推进医院人事制度改革的深化，最大程度地推进医疗行业的快速前进。 1 我国医院人事档案工作的现状 1.1 医院人事档案管理工作存在的问题 当前，绝大多数医院对人事档案管理工作，选用的还是过去人事档案管理的老旧方法，主要记述静态展示的资料情况，过去时段的记载，随着计算机网络技术的发展，过去的管理方法根本不能满足当前的人事档案管理系统的变化要求了。首先表现在查询效率低下，在大部分医院，人事档案资料都在医院的职能机构保存着，想要对医院人事档案资料查找、归档时，其工作量大而且劳动强度高，通常情况，相关的档案管理成员要奔波于各大职能机构和档案保管库房内，有的人事档案资料的记述有好几百页之多，若对人事档案资料的完整需求得到满足，就要对查找后的内容和页数实行复核，查询效率低下。其次安全性得不到充分保证。为了规避查找员工对档案资料涂改、毁坏等行为的发生，还要规定专门的管理人员一同进行查阅资料，这样也难以保证查找员工对人事档案资料有过激行动，出现了医院人事档案的销毁行为，如果没有备份文件，也就无法再挽回了，这样就不能保障医院人事档案资料的可靠性。 1.2 档案管理中存在的其他问题 还有难以归档的问题。因为医院人事档案材料的变更，学历变化、年度考级等方面的资料都有查询情况的发生，就会对归档的正确率产生一定的影响力，甚至医院人事档案管理中有难以归档的状况，如果档案资料无法正常归档的话，势必会对医院人事档案的管理工作造成事故，影响医院人事档案工作的开展。最后是管理工作难度系数大。纸质文档管理，只能员工手工操作，这就大幅度增长了医院人事档案管理者的劳动强度，难以提升人事管理部门的工作成效，提升了医院人事档案工作的难度系数。 2 对医院人事档案进行信息化管理的优势 2.1 信息化管理具有的独特优势 首先要设置完整的电子文档归档方案。医院的管理部门要予以重视，电子文档归档机制的形成，对医院的人事档案工作人员要加强培训学习，让医院人事管理工作人员充分认知信息化建设的理论基础，掌握管理的先进理念，做到高效独立的完成电子文档归档任务。 其次要实现医院人事档案管理网络化。要根据医院人事档案的原始积累，充分利用信息技术体系，利用微机存储档案资料，建成精准、完整性的人事档案信息技术的数据处理系统，据此制定医院人事档案数据的科学分类管理，做到医院人事档案管理的数据处理，建立完整的信息通用数据库系统，可以最大程度便捷员工的查阅、研究、处理和统计意义，计算机的高效率，高精准，大存储，可以实时，高效给决策过程提供更完整的，精确的数据处理，给医院人事档案工作的信息化过程奠定了坚实的信息依靠。 最后要设立完整的人事档案管理信息体制。对医院来说，影响人力资源需求的主要原因是源自医院内部结构，科学的医院人事档案管理系统，对医院人力资源分布范围是否符合医院改革发展的趋势具有重要意义。医院要把人才培养和队伍建设作为基础点，认真分析人事档案资料的数据和管理方式，高效地做好新时代医院人事档案管理工作，要注重提升人力资源开发和管理水平，设立完整的人事档案信息技术，拓展信息内容，实施医院员工的微机检索系统功能，确保医院在干部聘用选拔，职称评定，人才培训中公开公正、合理科学。进一步推动医院的快速前行。 2.2 针对医院人事档案管理中的措施 首先要重视计算机应用人才。医院在招聘档案管理者时，首先要考虑计算机应用技术人员，这样做不但能招收计算机人才，还可以提高醫院人事档案工作人员的计算机应用水准，利用计算机老师，对档案工作人员进行计算机应用培训工作，进行科学搭配，以老带新，老员工讲解工作的方式和要求，新员工培训老员工计算机技术。 其次强化医院领导干部对医院人事档案工作的认知。医院不但要提升内部员工的整体素质，还要强化对人事档案管理的认知能力，这直接关系到医院档案工作的发展与完善，正确对待档案工作，是强化人事档案建设的基础，更是提升管理者整体水平的必要条件。 最后对档案信息的整理工作。增派有专业计算机技术的员工，对医院人事档案资料数据处理、加工分析、存储内容、归纳总结，所有数据处理好后，要对其进行保密实施，对医院人事档案资料的保密制度要加强，设立人员查询入口，人事信息保障体系的建设，就可以实施强化医院人事档案资料的保密措施。 3 结束语 综合上述分析，医院人事档案工作实行信息化管理模式后，不但可以在医院人事档案资源管理中大力应用推广，还可以最大限度地提升医院工作员工的积极性、工作效率和服务质量，对医院有关成员在人事资源保护方面强化了其的规范化和保密意识，是当前最可靠的现代化管理体制。医院人事档案工作的信息化管理进程，可以优化以往档案管理方式中出现的各类问题，充分保障了医院人事档案工作的合理化，实时高效的管理体制，很大程度的推动了医院的服务质量体系的完善，行业的发展目的。 参考文献 [1]谢婷.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].企业科技与发展，2017（12）. [2]姬红庆.浅谈企业人事档案管理的信息化建设[J].新西部（理论版），2016（11）. [3]戴慧琴.中学教职工人事档案信息化管理[J].现代信息科技，2018（08）. |
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