| 标题 | 大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径探讨 |
| 范文 | 姚原凤 摘 要：近年来，随着我国文化产业的逐渐发展进步，人们对于图书资料工作给予了更多的重视。本文就针对大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的途径进行了简要的探讨分析，希望可以为企业的更好更优发展提供一份基礎的理论保障。 关键词：大数据时代；图书资料；工作实施；信息化管理 1 引言 近年来，随着我国互联网技术和计算机网络技术的逐渐发展进步，我国已经正式步入了大数据的时代。在这样的行业发展背景之下，为各行各业的发展带来了更多新的机遇，同时也带来了更多的挑战。想要带动社会的发展，就必须充分掌握大数据时代的基本特征，并合理进行作用。在社会发展的过程当中，图书资料管理工作属于一项基础类别的工作，在当前的发展阶段下，在开展图书资料管理工作时，应当充分借助先进的互联网技术，从而不断提升突出资料管理的效率和水平。 2 目前图书资料管理工作中存在的常见问题 1）图书资料难以获得显著的利用。在社会的发展过程中，图书资料发挥着信息交流的重要作用。尤其是在发展的关键时期，图书资料起到着参考与借鉴的辅助作用。但是，立足于大多数的发展情况来看，很少有人对于图书资料的实际作用给予重视。最为主要的原因就在于其仍然缺乏完备的现代化管理方式，加之企业在对于现有的图书资料进行整理时仍然存在着编排整理不够科学的问题，即便企业想要调取相应的图书资料，面对数量庞大且分类情况不明的图书资料，相关管理人员也很难在短期内调取到所需内容，这就对于社会的发展带来了较多的麻烦。长期下去，公众对于图书资料的信赖程度就会明显的降低，现有资料的利用率也会因此而逐渐降低。 2）图书资料管理工作的开展缺乏足够的软硬件建设支持。这一问题，简单来说，就是指在图书资料管理工作的开展过程中，缺乏足够的硬件设备和人才支持，加之资金投入不够充足，因而很难充分满足实际工作的开展需求。目前，普遍存在着办公设备老旧落后的问题，在开展信息化建设时，难以提供足够的硬件支持。除此之外，在人员安排方面也存在着突出的问题，现有的工作人员个人能力水平较差，短期内又没有专业的工作人员进入。 3）对于图书资料管理工作的重视程度不足。目前，存在着对于图书资料管理水平重视程度不足的问题。长期下去，图书资料管理工作的基础水平较差，对于图书资料的管理要求也较为松散，在工作内容、制度方面也没有明确的管理模式，且工作人员的工作积极性和专业能力不强，给予资料管理工作的资金较少，图书资料管理工作变得十分薄弱，其实质性的作用难以得到充分的发挥。 4）图书资料工作与档案管理工作之间的协调性差。图书资料工作与档案管理工作之间的关系较为密切，但事实上，两项工作之间的协调性较差，很难及时向社会提供有效的信息。而导致这一问题最主要的原因就在于工作范围不明显，两者之间的配合不够密切，甚至时常会出现漏洞。 3 大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理工作发展的建议 我们已经对于图书资料管理工作中存在的常见问题进行了分析，下面我们就立足于这些问题寻求有效的改进方法。 1）给予图书资料管理基础工作足够的重视。想要充分发挥图书资料管理工作的积极作用，就应当从做好图书资料管理的基础工作入手，给予图书资料管理工作足够的重视，强化各个部门之间的沟通交流。强化对于相关工作人员日常工作情况的规范，确保每位工作人员都能够各司其职，同时还应当强化工作人员的服务意识。除此之外，还应当对于基础性工作的开展进行系统、全面的监管，确保各项工作的开展能够具备充足的及时性和准确性，协调好图书资料管理部门与其他部门之间的关系，强化这一部门与企业中其他部门之间的联系，确保各类信息调取与传达的及时性，从而充分发挥图书资料管理的实质性作用，不断强化企业对于这一工作方向的重视程度。 2）提升图书资料管理的数字化和现代化水平。想要有效提升图书资料的利用率，充分发挥图书资料的实质性作用，就应当在现有的管理模式之上进行合理的创新。随着计算机网络技术的逐渐发展进步，传统的资料管理模式已经难以满足当前阶段企业的发展需求，想要有效提升图书资料管理部门的工作效率，仅仅依靠工作人员的努力是不够的，还需要在各项工作开展的过程中逐步融入数字化和现代化技术，在合理存储纸质资料的同时，还应当充分发挥大数据的优势性，将现有资料数字化处理，构建起完备的资料库，尽可能的使资料的归档整理过程变得更为便捷，从而为查阅者带来更多的便利。在未来的发展过程中，数字化网络化技术的应用可以很大程度更新现有的图书资料管理方法，实现对于现有管理模式的更新与完善。不仅可以有效减轻工作人员的工作负担，同时还可以提升图书资料的利用效率。 3）强化相关工作人员的管理意识。为了不断强化图书资料工作和图书资料管理工作之间的配合情况，就必须合理分配者两类工作的实际内容。其一，应当对于图书资料工作的范围和内容进行明确，并通过完善相应的规范内容的方式，明确不同工作的归属和目的。其二，还应当充分确保相关工作人员在开展各项工作的过程中能够恪尽职守，严格按照相关的规章制度来开展具体的工作内容，从根本上避免因个人工作的原因对于具体工作情况造成恶劣的影响。其三，应当不断强化双方的责任意识，确保每位工作人员都能够意识到自己所在岗位的重要作用，并充分认识自身工作对于他人工作所带来的影响。总体来说，想要充分发挥图书资料工作和档案管理工作两者的实质性作用，就应当给予两者合作的空间，确保两者可以有效配合，协同发展。 4）不断强化资料管理的软硬件建设。其一，应当给予基础设施建设足够的资金投入。为了确保图书资料管理工作能够充分满足放射阶段信息化发展的实际要求，应当对于现有设备进行更新升级，确保所使用的设备能够充分满足大数据发展背景下企业信息化建设的需求。其二，应当定期开展工作人员的培训工作。可以通过视频教学、外出学习、课程教学等方式来强化对于相关工作人员的培训力度，从而最大程度上提升工作人员的能力素质水平。其三，应当给予人才引进工作足够的重视。可以适当提高人员聘用的门槛，招募具备充足知识经验的专业人才，从而实现图书资料工作的信息化改革。 4 总结 综上所述，在大数据飞速发展的时代背景之下，信息化已经成为了图书资料管理工作发展的必然方向。为了充分满足实际发展的需求，应当积极主动的发展自身所存在的问题，并寻求有效的应对方法。在未来的发展过程中，也应当给予此类工作足够的重视，从而最大程度上发挥图书资料管理工作的实质性作用。 参考文献 [1]高兰.浅析图书馆管理中存在的问题及对策[J].赤子，2015（2）：137. [2]凌琳.浅谈博物馆图书工作的智能和管理[A].北京博物馆学会第四届学术会议论文集，2004年. [3]王明慧.论高校图书资料工作在新时期的地位与作用[J].经济师，2003年07期. [4]栾惠岚.有关企业图书资料管理的规范化思考[J].商，2013（8）：198. |
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