| 标题 | 探索人事代理中的人事档案管理问题与优化建议 |
| 范文 | 摘 要：我国人事制度改革的一大重要措施是人事代理制度的实施，为人才结构的转变提供了重要支持，将社会人才配置进行了优化，有效解决了档案管理问题。本文将探索人事代理中的认识档案管理问题，并重点路数人事档案管理问题的优化建议。 关键词：人事代理;管理制度;人事档案管理 当前，人事代理机构已是我国最为重要的人才储备平台。随着时代的发展，人才流动越来越快，人事代理工作的难度加大，人事代理中的人事档案管理问题愈发凸显;其主要问题集中在，宣传力度不足，工作人员专业素养有待提高，档案材料不完整及管理制度不完善方面。 1 人事代理中的人事档案管理问题 1.1 宣传力度不足 人事档案的形成从大中专院校开始，而人事代理是从入职工作并将人事档案放入相应机构时开始。全国的大中专院校的毕业生在离校前都会接受相应的就业指导课程辅导，毕业生可以通过就业指导课程对人事档案和人事代理详情进行了解。但部分大中专院校会将档案交给个人保管，因而部分档案未经正规单位进行传递，导致死档和空白档的产生。这类现象的产生原因主要在于学生对档案转递和保管流程不够了解，同时院校和用人单位在档案管理工作的流程上宣传力度不足。 1.2 工作人员专业素养有待提高 大多数人事代理的保管方式为人档分离，这给用人单位的工作人员开展档案读取工作带来了一定困难。人事档案与出国政审、职位晋升、福利待遇等有密切关系，工作人员对于档案处理的不合理会降低人事档案的利用效率。这类问题的主要原因是当前从事档案管理工作的代理工作人员的专业素养有待提升。 1.3 档案材料不齐全 档案材料本应随着个人的学习和工作经历的变动，不断进行资料的更新和填充。人事代理的主要工作内容是协助代理单位对档案内容材料进行归集和整理工作，但由于档案内容材料的更新不及时，填充不到位，极大地影响了人事档案的准确性和完整性。人事代理单位及个人依照相应合同，将代理人员的信息材料上交到人才服务机构，由人才机构进行统一管理。但由于人事档案的精确性和完整性不足，档案手续不全，内容和材料不完善等问题，在合同期满后，大部分单位和个人（部分是大学生）无法及时到对应的人才管理机构办理相应手续。因此，死档和空白档的数量日益增多，进一步影响人事档案的完整性。 1.4 管理制度不完善 人事档案管理制度不完善是影响档案管理工作的重要因素。管理制度的不完善主要表现为日常档案管理、更新和填充制度不完善，人事档案管理团队协作机制缺乏。因此，在人事档案管理工作中，用人单位与人事代理机构之间的责任界限不清晰，沟通衔接不流畅。在人事档案归集、处理和政审的实际工作中，用人单位同人事代理机构时常互相推诿，互相指责，降低人事代理的工作效率。基于上述情况，构建科学完善的管理制度已经刻不容缓。 2 人事档案管理工作的优化建议 2.1 加大宣传力度 大中专院校和用人单位对于人事档案管理工作的宣传力度不足导致学生对档案转递和保管流程不够了解，进而使得死档和空白档的数量日益增加。因此，大中专院校、用人单位和人才交流管理结构应加大宣传力度，拓宽影响范围。在人事档案管理的实际工作中，应从多方位、多层次加强宣传力度，加深工作人员对于人事代理与人事档案管理工作区别的理解程度。通过分发手册将档案材料的内容及补充方法通报相关人员，促使各相关机构的工作人员及大中专院校毕业生树立档案意识，培养科学的档案理念，从而从内心认识到档案管理宣传工作的重要性。同时，着重宣传人事代理工作的重要性，提升人事代理与人事档案管理的影响范围，进而提高人事档案管理工作的效率。 2.2 提升工作人员专业素养 在新时代，认识档案管理工作越来越复杂，所涉及的方面越来越广泛，这给人事代理人员的工作带来了挑战，同时也对人事代理人员的专业素养提出了较高要求。只有专业能力突出、工作细致、责任心强的工作人员，才能满足复杂多变的人事档案管理工作需求。因此，人事代理机构应从以下几方面着手提升人事代理人员的专业素养：将内部招聘与培训体系相结合，选拔专业的工作人员;提升人事代理员工的福利待遇，改善工作人员的工作环境;展开岗位培训，通过基础知识和档案法规条例的学习，提升工作人员的综合素质;建立人事档案管理程序，完善岗位职责和晋升奖惩制度，提升工作人员的工作热情和主动性，确保人事代理人员能够开展高质量的档案工作，减少死档和空白档的数量，保证人事档案的规范性和完整性。 2.3 確保档案完整性 人事档案管理工作正常展开的基础是人事档案的完整性。人事代理的人事档案的完整性确保了档案工作开展的服务性和政治性。人事档案随着个人的学习和工作经历的变化，也应进行相关材料的补充和更新。因此，在新的发展阶段，人事代理机构和人事代理工作人员应结合当下时代现状，将人事档案管理的工作重点集中在档案的归集和整理。将档案的进出环节规范化，制定相应的画册和宣传手册分发至各相关单位和个人，提升人才交流管理机构和人事代理的档案意识和档案理念。各用人单位和个人应依照人事档案管理工作的有关章程递送相关资料，及时完成档案内容的更新和填充工作，并归整和处理好人事档案。个别机构和人事代理对于人事档案资料信息的处理较为草率，导致人事档案内容杂乱，信息不全，因此，人事代理应加强对于各相关部门的监察力度，依照国家的相关制度章程，完善监管方式，开展人事档案管理工作的汇总工作，尽早发现并解决档案管理工作中的问题。督促相关单位和个人对人事档案管理工作中出现的问题进行修改，提升各人事代理和机构的档案意识，加深其档案管理理念。 2.4 完善管理制度 管理制度的不完善体现在日常档案管理、更新和填充制度不完善，人事档案管理团队协作机制缺乏。用人单位与人事代理机构之间经常出现责任界限不清晰，沟通衔接不流畅等问题。为解决上述问题，应建立完善的人事档案管理制度，保障人事档案管理工作的稳定进行。管理制度的建设重点应集中在设立科学的委托保管制度，明确用人单位与代理机构各自的职责，加强用人单位与代理机构之间的沟通交流。通过完善的管理制度更好地将用人单位与代理机构融合起来，共同做好档案的规整、处理和审核工作。建立电子归档管理制度，打通代理业务与人事系统间的信息通道，提升人事档案管理工作的效率。依靠专业能力突出、工作细致、责任心强的工作人员，先进的硬件设施，根据科学合理地管理章程，充分发挥人事档案的作用。 3 结论 人事代理中的人事档案管理工作较为复杂，其主要难点在于人员的流行性大、整体情况复杂。人事代理机构应以服务人民为基本原则，完善管理制度，提升工作人员的专业素养，加大宣传力度，确保档案的完整性，以此建立优质的服务平台，更好地推动社会发展。 参考文献 [1]朱瑞萍.当前人事代理人员人事档案管理工作问题[J].办公室业务，2019（22）：167-168. [2]张波.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].兰台内外，2019（32）：35-36. [3]高珊.新时期测绘人事档案管理的思考和建议[J].黑龙江档案，2019（04）：62. [5]李宇彤.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].才智，2019（18）：230. 作者简介 马立彬（1981-），男，河北省沧州市，本科，毕业于中南大学，助理馆员。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。