| 标题 | 高校年鉴编撰过程中的问题及其对策思考 |
| 范文 | 夏雨 詹罗成 摘 要：本文以《重庆交通大学年鉴》为例，探究分析高校年鉴编撰过程中遇到的诸个问题及原因，并针对问题提出对策思考，以期提高高校年鉴编撰质量，提升年鉴对高校各项事业建设发展的工具书作用。 关键词：高校年鉴;编撰;问题;对策 高校年鉴是系统、全面、准确地汇集高校上一年度各项事业发展信息和统计资料的集年度性、综合性、资料性为一体的工具书，它逐年进行编撰、连续每年出版，是对上一年度高校各项工作的综合记述，可为检索高校历年发生的大事要事、各部门各学院各专业的动态变化数据提供可靠依据。除此之外，高校年鉴还为编写校史校志积累了重要基础资料，因此提高编撰质量是非常重要的，才能更好地发挥其工具书的作用。 1 高校年鉴编撰过程中存在的问题 重庆交通大学档案馆自2013年起承担了编撰《重庆交通大学年鉴》的任务，已结集内部发行七本（2012年至2018年）。回首七年来在年鉴编撰过程中凸显的问题，有的长期顽固存在;有的出现一次，下一年即得到整改;有的则是高校年鉴编撰工作中的共性问题。 1）年度特色不够鲜明。对年度重大事项、特色工作，应当单独列为条目记述。通常列在特载部分，每年根据工作实际调整。以新校区建设为例，2012～2017年的《重庆交通大学年鉴》，每年在特载部分均设有双福校区及教职工生活园区建设情况的分目，但记述内容条块化，文字简练，只有总体数据，没有详述该年度竣工的每项工程的进展情况及信息，也没有工程建设的图片对照，因而在以后的工作查考中能起到的工具书作用甚微。以《重庆交通大学章程》核准工作为例，在章程获得核准的年度设有专门的特载分目记述，并收录了章程的全文，但《重庆交通大学章程》的调研、起草、修改、征求意见、审议、上报等环节经历了较长时间才完成，也仅有总结式的一事一句的记述，未能对每个环节的进展情况进行详述。 2）统计数据有差异。由于数据的出处或统计口径不同，因此出现了不同部门对同一事件表述的统计数据有差异。例如毕业生人数，教务处和招生就业处的记述就有差异。教务处的毕业生人数是基于学籍管理、学历电子注册的毕业生人数，而招生就业处的毕业生人数是基于毕业生就业情况的毕业生人数，两者所述范围不同，因而数据有差别。如果文字表述不清楚，简单地写作毕业生人数，易使读者产生疑惑，认为同一年度的毕业生人数的数据有误。例如授予博士学位人数，在研究生院的年鉴稿件与高等学校基本情况报表中的数据不同，原因在统计时限上。高等学校基本情况报表以学年为统计时限，研究生院以自然年度为统计时限，因此授予博士学位人数不同是正常的。 3）表彰奖励信息不完整。全校师生在某一年度获得的各级各类表彰和奖励信息，是反映学校办学成果的一个重要方面，因此高校年鉴在收录表彰奖励信息时要力求全面、准确。由于学校教学、科研、管理等归口职能部门在统计时往往确定了一定的级别范围，所以在年鉴撰稿内容中存在局限性。各学院在统计时，范围更广，但信息的完整性欠缺较严重，常常出现奖项名称不准、奖项等级不清、人员姓名不全的情况，甚至不知道该奖项是哪个机构颁发的。学院教师对填报年鉴收录信息积极性也不高，因不涉及个人考核、科研奖励，往往抱着填不填都无所谓的态度。 4）年鉴编撰专职人员非专业性。《重庆交通大学年鉴》编辑部设在学校档案馆，仅有一名专职人员且兼顾多项工作，编撰力量十分薄弱。档案工作人员虽然多数从事过文字工作，但往往非编辑出版专业出身，因此与年鉴编撰的专业要求之间有一定的差距。此外，由于无法广泛并及时地了解到学校各项事业发展的相关内容，信息收集与处理有一定的滞后性，难以从宏观的角度发现问题，并在年鉴编撰过程中及时作出调整。 5）撰稿员队伍流动性较大。《重庆交通大学年鉴》的编撰工作是全校各单位撰稿再汇集成书的一项系统工作，每年循环往复。从参与的撰稿员来看，总数较多，覆盖全校各单位，但每个单位通常只有一名撰稿员。因此，当某个单位的撰稿员工作调动，新的撰稿员之前没有从事过年鉴撰稿工作而需要从头学起，难以保证其移交稿件的时间和质量。特别是遇到全校干部集中调整时，较多单位的撰稿员发生变化，对当年的稿件收集进度会有较大影响。 6）稿件质量参差不齐。有一部分单位，简单地将任务分派给办公室人员兼职承担撰稿，加之人员变动频繁，对年鉴编撰规范掌握不够准确，导致有的稿件仅仅是套格式、套模板，对年度数据进行更新，文字记述内容少有改动。甚至有少数单位的撰稿员，本身工作繁重，只好将单位年终工作总结稍加精炼便提交稿件。这些因素导致稿件质量参差不齐，有的符合规范、内容完整，有的记流水账、漏洞百出，给年鉴整体编撰质量和成书进度都造成了一定的困难。 2 提高高校年鉴编撰质量的对策 1）突出年度特色。对于持续数年的重大事项，在起始、发展、完成的每一年度均应设置专门条目来记述，并且在完成年度应对该重大事项的全过程有综述性的内容，保持连续性和完整性。对于记述的内容，应当涵盖重大事项的方方面面，包括背景、规模、实施方案、领导机构及人员、经费配套、发展过程、产生效益等。除用文字记述外，还可加入图表、图片、表格等，以全面地反映重大事项的信息，以供后来参考。 2）统计数据力求准确。在同一年度的多个条目中，同一数据，遇到统计口径或统计时限不同时，需要对数据进行清晰的文字记述或对数据出处进行注释，不能含糊不清，使读者误以为同一数据前后不一致。 3）信息来源多样化。表彰奖励信息的收录，不能单单依靠学校教学、科研、管理等归口职能部门和各学院的收集，还应参考校园新闻中的报道。最准确的依据则是奖项颁发机构的文件和公告，例如省级科学技术进步奖的信息可以在政府网站上查找，学科竞赛的官方网站上也会公布获奖名单，荣誉称号、人才称号等表彰往往有正式的归档文件可供查考。 4）打造一支高层次、专业化、专职化的编辑队伍。把年鉴编撰工作人员从兼顾多項工作的环境中解脱出来，避免心有余而力不足的情况。设置固定的专职岗位，对年鉴资料的收集、整理、编写、核实、校对等各环节能够专心仔细把控，切实有效地提高年鉴编撰质量。年鉴编撰工作不仅需要耐心、静心、细心，更需要练就对文字的敏感性，对学校有全方位的了解，根据学校年度工作的变化和特色，对年鉴框架设计、条目设定进行预判，及时作出调整。 5）稳定兼职撰稿员队伍。在各单位的撰稿员变动后，年鉴编辑部的专职人员需要及时、主动地重新与新撰稿员建立联系，积极沟通，反复交流与指导，使新撰稿员尽快学习、熟悉年鉴撰稿要求。要时刻关注新撰稿员的编撰进度，调动其积极性和主动性，督促其按时并保质保量地交稿。 6）加强业务培训。对各单位的年鉴撰稿员进行业务培训和指导，严格按照规范要求进行撰写，尽可能多方面地收集资料，使稿件的准确性与完整性得以提高。特别是对移交的稿件质量达不到规范和要求的撰稿员，进行有针对性的一对一指导，提供优秀稿件给予借鉴学习，并采取一定的表彰激励机制，激发撰稿员的热情和积极性。 3 结语 高校年鉴是高校历史发展成就的缩影，系统、全面、准确地记述了高校年度基本面貌和发展情况，是记载高校教学、科研、管理等各方面重大事件、重大成果的统计资料和工具书。高校年鉴编撰工作是一项科学、谨慎、繁琐的长期工作，年鉴编撰人员应有使命感、责任感，不断提升专业技能，逐步发现和解决高校年鉴编撰过程中的问题，积极思考对策，有效提高编撰质量，保证高品质年鉴的连续性，以全方位提高年鉴的“存史、资政、育人”作用，使高校年鉴事业的发展迈上一个新的台阶。 参考文献 [1]杨雪婷.高校年鉴编纂规范化思考研究[J].办公室业务，2019（15）. [2]任婷.“大媒体”时代高校年鉴的创新发展之路[J].兰台世界，2019（8）. [3]刘桂芳.高校年鉴编撰工作中的问题探析[J].兰台世界，2015（8）. |
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