| 标题 | 现代信息技术对企业档案管理的影响与对策 |
| 范文 | 摘 要：现在科技日益发达，经济也在快速发展，生活中已经展现出各种各样的现代信息技术，而信息技术也给我们带来了更加快捷便利的生活，使我们正逐步进入更高水平的信息电子化时代。对于现在的现代信息技术的发展也会相应给企业档案的管理带来一定的作用，现代信息技术能帮助企业更好的加强对档案信息的管理，而且也可以帮助企业形成一个较完整，较集中的管理体系。 关键词：现代信息技术;企业档案管理;影响;对策 企业档案管理对于企业来说有着很重要的作用，它能够展现和反映一个企业综合水平的能力。所以在现代信息化不断发展的过程中，用现代信息技术帮助企業进行档案管理不仅可以更好的帮助企业规范管理档案，也可以使企业档案管理更为便捷快速，从而也能够不断的提高工作效率。 1 现状 经济的日益发展也不断带动着信息技术的日益革新，过去的企业档案管理，思想观念比较落后，而且管理起来也比较复杂;但是当前现代信息技术不断在完善企业档案管理，使企业档案管理也从过去的老旧模式转为现在的新型模式，也让企业档案管理变得更加规范化，信息化和便于管理化，而且更有利于挖掘更多企业工作人员的信息。然而在经济发展日益改变和变革的情况下，当前企业档案管理在某些方面仍还存在一些不足和缺陷，不能更好的使其与经济发展相适应，而且也不能全部满足于现在市场经济的需求，在一定程度上就可能会影响企业的发展管理和经济效益，也可能会造成企业内部人员的矛盾以及冲突。 2 影响 2.1 改革模式 首先现代信息技术的产生，对于企业档案管理最大的改革就是模式的改变，让其企业档案管理从以前的老旧模式转变为现在的新模式，在一定程度上也冲击了过去的一种传统观念，破除了一种封建思想。此外，信息技术的应用也使企业档案管理更适用于现在社会经济的发展，能不断满足市场经济的需要，也能够不断的提高工作效率，让档案管理工作更加有效的进行;而且也能够对于各种方面的理念和方式进行不断的改变和创新，只有这样不断的改革才能更加科学有效的推动企业管理的发展。 2.2 管理人员 每一种新型方式的出现，就势必会对过去的管理方法带来一定的冲击力。过去人们对于档案的管理只是沉迷于自己的现状，并不懂得改变和创新，所以现代信息技术的出现，往往会使更多的人们不能适应经济发展的改变，传统的企业档案管理没有太多的先进知识以及新型模式，所以说过去的管理人员就缺乏一定的专业知识和创新头脑，就不能适应于现在新型模式下企业档案管理的方式，这种程度下也会导致企业管理档案不能够跟上时代经济发展的潮流，很多管理人员对这方面的经验不足，也会因此而懈怠，不会全身心投入企业档案管理这份工作，而且这些管理人员一定程度上也没有具备太多的专业知识和专业操作能力，所以说管理人员的落后也会阻止企业档案管理的发展，会阻碍企业档案管理的经济效益，也会影响工作效率。 2.3 制度完善 现在经济社会的发展使人们不断进入一个信息化，现代化，网络化和电子化的时代，所以说现代信息技术的不断发展必然会给企业档案管理带来一定的完善，会使它的制度不断革新，也会使它的制度更加完善;相比于过去的老旧模式，现在的企业档案融入信息技术会使工作效率不断提高，经济效益不断提升，而且也会给工作人员带来更大的便利性，也能让每一个企业都重视到信息技术的重要性，在一定程度上还能实现信息的共享，也能够保证企业工作人员的各方面利益。 2.4 设备设施 现代信息技术的不断发展也使得企业档案管理的设施设备在不断的改变，从以前老旧的设施设备变为现在先进的设施设备，过去的设备对比于现在都是比较简陋的，信息技术的增加使得现在档案的保存更为方便和干净整洁。良好的设施设备是一切工作的开始，因为只有完善的硬件设施，才能够保证企业档案更好的被管理和保存，也能够使档案管理的性能更加完善。 3 对策 3.1 改变理念 时代在不断变化和发展，传统的观念已经不适用于现在经济的日益变化，所以说必须要改变传统的理念，向新时代不断迈进，只有紧跟社会时代发展的步伐，才能够促进企业更好的发展。相比较于过去，现在的企业档案管理融合于现代信息技术一起，这样将能够使档案更好的被管理以及方便快捷的被保存，在一定程度上能够提升档案管理的工作效率，而且也能够创新和改变对于企业档案管理的工作手段，同时也能够为企业带来更多的收益，所以说把现代信息技术应用于企业档案管理是很必要的选择。 3.2 培养人员 对于企业档案的管理，不仅要改变传统的理念，更要对传统工作人员的理念思想进行培养，要提升他们的自身素养和专业知识，因此企业可以定期对管理人员进行素质的培养以及专业水平的测试，让他们能够不断的了解和适应现在社会发展的变化，让他们能够把现代信息技术和企业档案管理巧妙的融为一体。而且不断的提升管理人员的素养，也能够促进企业的发展和进步;也能够给企业带来良好的收益;也能够使企业与经济发展相融合，适应经济发展所带来的变化。 3.3 创新管理 对于现在社会经济的不断发展，任何行业要想获得更大的收益，必须要创新自己的理念，摒弃传统观念;所以说对于企业档案管理我们必须要创新和完善它的管理机制，要加强监管，对企业档案管理的标准要进行统一规定;还可以建立起一个完整的管理化体系标准，同时要加强更大的力度，让现代信息技术和企业档案管理机制相互融合，一起不断的创新和完善，促进企业发展，这样也能够使它的管理流程清晰明了，而且给企业档案管理带来了很大的方便，提升经济效应，适应市场需求。 3.4 强化设备 任何企业和任何行业想要出色的完成任务，最重要的就是要有良好的设备设施，对于设备最重要的就是要做好养护，无论哪个机器必须要对此进行很好的养护才能够确保他发挥出最大的效能。在企业档案管理中，相对于过去的设备，现在设备要更加的新型化，而且能够更加方便保存档案，也能够使档案更有序的被保存，也能够很方便的找到所需要的材料;而且现在的新型设备不光是在保存材料方面具有很大的好处，它也可以更好更方便的打印出所需要的文件。 4 结束语 简言之，现在科技的迅速发展也在不断推动着信息技术的改革，使人们逐步进入信息化，网络化，电子化一体的时代。对于企业档案管理来说，与现代信息技术融合在一起，能够给企业带来更多的改变，能够突破传统档案管理观念;能够不断革新管理人员的思想并不断提升自身素养;也能够加强设施设备的管理，所以说在企业档案管理中融入现代信息技术是非常有必要的，虽然说他也有一定的冲击力，但是对我们带来的更多的是机遇和改变，我们必须要不断的创新，不断的革新，才能够适应这个社会经济发展，才能够满足现在市场的经济需求，而且这样的改变也能够为工作人员带来更大的方便，也能够为企业带来更好的经济效益，不断的提升企业的工作效率与工作水平，同时促进企业更加繁荣的发展，让企业也能与时俱进不断扩大。 参考文献 [1]李永元.现代信息技术对企业档案管理的影响与对策[J].卷宗，2017（22）：88-88. [2]徐方.现代信息技术对企业档案管理的影响与对策[J].办公室业务，2012（7）：93，96. 作者简介 霍金联（1968-），男，汉族，广东佛山，助理经济师，大专，主要从事档案管理工作。 |
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