| 标题 | 大数据背景下的档案信息安全管理及其保密技术 |
| 范文 | 叶建平 摘 要：在信息化社会中，由于档案信息安全管理漏洞的存在，档案信息的安全性遭受到了巨大挑战。为保护企业及个人隐私，加强对档案信息安全管理工作十分关键。尤其是在网络快速发展的时代背景下，为保障企业运行中信息的安全性和有效性，必须加强档案信息的保密技术。基于此，本文首先对当前大数据环境下档案信息安全管理现状进行简要分析，随后从七个方面对其安全管理及保密技术的加强措施进行探讨，以此供有关人士参考交流。 关键词：大数据;档案信息;安全管理;保密措施 伴随着互联网技术的普及，世界开始迈入大数据时代，计算机网络技术已然成为对档案信息进行管理的主要应用技术。该技术的应用，不仅使得档案信息传播空间得到了扩展，还大大提高了档案管理工作的效率。但是，由于当前网络环境的复杂性，利用大数据对档案信息进行管理容易出现信息泄露问题，档案信息易被不法分子利用。对此，应对当前大数据背景下的档案信息安全管理现状进行分析，并且加强其保密技术对保护企业及个人利益十分关键。 1 大数据环境下档案信息安全管理现状分析 目前，计算机网络技术高速发展，使得运用大数据随档案信息进行管理成为一种必然。但同时，由于网络环境的复杂，使得其安全管理质量不尽如人意。其管理现状主要可以从以下几个方面得到体现： 1）人员与操作标准方面。档案管理人员作为档案信息管理的主体，其专业素养的高低直接决定着档案信息的安全性[1]。但是即使我国已向国外引进了与档案管理相关的人才培养知识体系，当前我国的档案管理人员的专业知识素养仍然有所欠缺，不足以满足行业内档案管理人才需要。此外，目前我国的档案管理相关标准也还不够完善，这也进一步导致了档案管理的日常工作中许多问题的出现，无法为档案信息的安全提供保障。 2）计算机硬件方面。计算机作为档案信息安全管理工作的设备支撑，其硬件系统可为档案的收集、整理以及统计工作提供便利。但是，由于相关设备电磁波辐射的存在，使得计算机对数据信息的处理受到了一些影响，造成了潜在的信息泄露的危险。此外，计算机的存储设备，如U盘等，都可能导致档案的信息泄露。 3）计算机软件系统方面。由于目前计算机软件系统大都是公开的，支持共享的，这降低了企业开发系统的费用，但同时也为企业的档案信息管理带来了一定的安全隐患[2]。由于软件系统的公开性，使得档案信息被非法分子获取或篡改的可能性大大增加。即使目前大多数计算机都安装有系统漏洞修复的相关程序，但由于系统存在的漏洞颇多，导致病毒侵害的难度大大降低了，为非法分子对档案信息的盗取提供了可乘之机。 4）制度与意识方面。在大数据时代中，计算机的广泛应用在给人们带来便利的同时，也给信息的安全带来了一定的隐患。针对这个问题，我国已经颁发了一些相关的法律法规，但我国相关的法律制定仍存在不足，仍缺乏较为完善的法律系统对信息盗取等犯罪行为进行更加有效的制约，使得不法分子利用法律漏洞进行非法信息窃取，使得企事业单位及个人的信息安全无法得到保障。此外，目前存在部分档案管理人员信息安全意识不强的现象，对各种安全措施采取不到位，导致档案信息安全管理工作的进行受到了一定阻碍。 2 大数据环境下档案信息安全管理措施及保密技术 1）提高管理人员的专业素质。档案信息管理人员的专业素养对档案管理工作的质量起着决定性作用。因此，提高档案管理人员的专业素质，是保障档案信息安全的基础。基于此，相关部门应该加强对管理人员专业知识的培训，提高工作人员的专业技能，为信息安全提供保障。同时，要加强相关管理人员信息安全意识的培养和提高，使得档案信息的安全管理工作能够高质量进行。 2）完善相关管理体系。实现档案信息安全管理的主体责任的落实，是保障档案信息安全管理的重要手段。同时，实现大数据背景下档案信息的安全管理必须顺应大数据环境的基本特征，在此前提下对相关管理制度进行完善，通过制度对档案信息的收集、管理、保存以及利用等工作进行规范，保障管理工作中信息的安全性。 3）完善计算机的硬件和软件系统。在大数据背景下，计算机的应用是档案信息安全管理的基础，因此，企事业单位应该向档案管理部门提供高配置的硬件和软件设备，如扫描仪等[3]。此外，还需要保证计算机设备的信息存储量，减少对移动存储设备的应用，同时要注重对计算机软件系统的漏洞检测与修复，尽量降低档案信息存储的安全隐患。 4）提高安全防护技术水平。除了管理层面的加强工作外，技术层面的加强工作也是提高档案信息安全性的重要手段。提高安全防护的技术水平可以在大程度上实现对档案信息的保护。需要注意的是，安全防护技术的使用必须在不影响档案管路工作的前提下进行。由于当前非法分子侵入计算机的手段层出不穷，因此需要对非法分子的技术手段设立更为有效的安全防护网。为使档案信息的安全性以及保密性有所保障，需要加强对安全防护技术的开发力度，提高计算机的防护等级。 5）加强对档案的信息安全管理。在经济高速发展的当前社会，要想促进档案事业的发展，就必须重视对档案信息的安全管理。在日常的档案信息管理工作中，相关管理人员需要根据档案的价值对不同档案信息保密方式进行选择，对档案信息保密需要做到規范化。同时，相关部门应该尽快建立更为完善的档案信息安全管理法律体系，对非法分子的犯罪行为进行严惩，更加有效做到违法必究。此外，应该将保障档案用户的合法权益作为档案安全管理工作的基本准则，采用科学有效的措施加强对档案的信息安全管理，将档案的安全管理工作落实好。 6）加强保密技术的应用。档案信息保密技术主要包括防火墙技术、数字签名技术和电子文件认证技术[4]。防火墙技术可以通过专业技术手段，实现对网络系统外的不安全因素的有效隔离，其还分为代理技术和过滤技术。在实际应用中，通过将代理技术以及过滤技术进行有机结合，可以建立起一个较为安全的防火墙，对计算机病毒等不安全因素进行阻断，有效计算机系统的安全防护功能，从而保障档案信息的安全。 数字签名技术的应用，可以使得信息的传输技术速度大大提高，降低档案信息因在传送节点停留时间过长而被窃取的风险，为其传送过程中信息安全型和保密性的提高提供保障。 电子文件认证技术也是档案信息保密技术的重要组成技术，其主要是通过计算和运算来完成对档案信息的保密工作。其应用原理是通过摘要以及比较运算来读文件的真实性进行确认，在档案信息的保护工作中具有较为广泛的应用。但同时，该技术也存在一些弊端，即该技术无法为正在发送过程中的文件提供安全保障。 7）建立信息备份系统。信息备份系统的建立，不仅可以解决相关管理人员误删信息的问题，还可以对网络黑客和计算机病毒进行有效预防。同时，档案管理人员还可以通过档案用户的权限受理，对档案信息进行修改，提高文件的灵活性。 大数据的环境背景为档案信息管理提供便利的同时，也给档案信息带来了一定的安全隐患。面对这种现象，档案管理部门应该从档案信息安全管理层面以及信息保密技术层面着手，加强对信息的安全防护，在实现档案价值最大化的同时，实现对档案用户利益的保护。 参考文献 [1]胡敏捷.大数据环境下档案信息安全管理的探讨[J].信息记录材料，2018，019（009）：166-167. [2]李红.大数据环境下档案信息安全管理的探讨[J].企业文化（下旬刊），2017，000（001）：188. [3]钱小燕.浅谈信息化管理背景下档案管理安全问题与措施[J].办公室业务，2018. [4]刘影.“大数据”时代档案信息安全管理的研究[J].卷宗，2018，000（003）：7. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。