| 标题 | 新时期事业单位干部人事档案管理现状及优化措施 |
| 范文 | 范若娇 摘 要：干部人事档案管理对增强高素质干部人才队伍的建设有着深远的意义。但是从当前事业单位干部人事档案管理的现状来看，需要强化对干部人事档案管理的重视，建立完善的人事档案管理制度，加快人事档案管理的信息化建设，提高人事档案管理人员的综合素质和专业能力等，充分发挥干部人事档案管理的积极作用，推动人事档案管理改革的进程和模式的创新，促使人事档案管理更加的规范化、信息化和科学化。 关键词：新时期;事业单位;干部人事档案;现状;措施 在事业单位的建设和发展当中，干部是发展的核心力量，做好干部人事档案管理工作非常重要，能够促进事业单位的健康稳定发展。干部人事档案记录了干部个人的基本信息、工作业绩、品德作风等重要资料，事业单位要强化干部人事档案管理工作，才能更好地保证人才的合理规划。但是当前很多事业单位对干部人事档案管理工作缺乏足够的认识，缺乏完善的制度保障，人事档案管理信息化水平比较低等，因此，探究干部人事档案管理的措施具有现实意义。 1 新时期事业单位干部人事档案管理的现状 1.1 对干部人事档案管理工作缺乏足够的重视 在新时期事业单位人事档案管理过程中，相关领导对其缺乏足够的重视，对其没有全面深刻的认识，仅把干部人事档案管理当成辅助的工作来对待，事业单位领导和相关工作人员认为不发生档案丢失就可以了，没有更高的要求，在日常当中档案也仅限于查阅。事业单位对档案管理工作没有进行研究、部署，不在日常议事当中，这使得人事档案管理工作变得十分被动，不能充分发挥积极的作用，无法提供更好的人事档案服务质量。 1.2 干部人事档案管理缺乏完善的制度 干部人事档案管理是一项具有政策性、专业性、操作性和机密性特点的工作。完善的干部人事档案管理制度是确保档案管理的各项工作能够顺利进行的基础。但是目前许多事业单位没有根据干部人事档案管理的现状来建立完善的相关制度，缺乏健全制度的保障使干部人事档案管理不到位，工作效率很低，在档案收集、保管、借阅、归档等不够规范，对人事档案管理的理念还薄弱，这不利于人事档案管理的健康向上发展。 1.3 干部人事档案管理信息化水平低 现代信息技术的快速发展，各种先进的技术被应用到社会的各个领域，尤其是计算机技术应用的范围十分广泛，已经成为人们生活、工作的一部分，能够极大地提高工作效率。因此，新时期事业单位也需要加强人事档案管理的信息化建设，但是建立信息化、数字化的档案管理需要有大量的资金支持，一些事业单位严重缺乏资金的保证，还没有建立完善的标准化档案库房，这使人事档案管理的信息化还没有进行有效地开展。还有些事业单位虽然在应用信息化人事档案管理方式，但是还没有充分发挥其应有的作用，信息化的水平还不高，还没有彻底实现无纸阅读，大部分资料还需要工作人员手动完成录入，这不仅增加了大量的工作，还较大地降低了人事档案管理的工作效率。 2 新时期事业单位干部人事档案管理的措施 2.1 强化对干部人事档案的重视 在新时期，社会和经济的新形势给干部人事档案管理工作带来了新的挑战和机遇，在多重变革的情况下，事业单位需要转变思想，从长远的角度来构建新时期干部人事档案管理体系，在之前的基础上结合当下的发展情况，用未来的眼光来逐步完善和丰富档案管理系统，要充分发挥干部人事档案管理在人才规划中的作用[1]。同时，需要采取多种方式加强档案知识的宣传，提高领导和相关人员对档案管理重要性的认识，明白档案管理的价值，要把人事档案管理纳入日常的议事当中，对干部人事档案管理存在的问题认真研究，找到合理的解决方案，切实采取有效的措施加强干部人事档案的管理。 2.2 建立完善的干部人事档案管理制度 干部人事档案管理需要完善的制度保障，只有完善的制度才能使干部人事档案管理工作有序进行，有制可依[2]。根据干部人事档案管理的原则性、制度性等特点要加强各项工作制度的制定，保证在人事档案管理中有章可循，要严格执行相关法律法规，并根据自身实际情况建立完善的档案收集制度，核查制度，查阅制度以及保密制度等，促使人事档案收集、保管、借阅、归档等更加的规范，能够及时有效地收集、补充、更新和归档人事档案材料，有效减少档案混乱、丢失等问题，从而使档案管理工作更加的制度化、合理化和规范化。 2.3 加快人事档案管理的信息化建设 信息时代的到来，互联网+技术得到了飞速的发展，像大数据、云存储、人工智能等在社会各领域得到了越来越广泛的应用，促使网络化、信息化与各领域达到了深度的融合。新技术的发展促使传统的人事档案管理也需要不断进步，才能适应新时期的发展。干部人事档案管理的信息化是必然的发展趋势，需要事业单位重视人事档案的信息化建设，保障财力和物力的支持，要不断完善软硬件设备的建设，还要注重人才的培养和引进，不断推进人事档案管理建设的信息化进程，促使事业单位内部实现干部人事档案资料的网络化、信息化、数字化[3]，并加强管理技术的革新，提高人事档案管理的信息化水平。人事档案信息化管理有利于档案的保存，减少档案管理相关人员的负担，能够有效节省存放的空间，非常方便借阅和查询，有效节省了时间，这些都提高了档案管理的工作效率，还能减少纸质档案管理中存在的混乱、丢失、耗损等问题。在完成内部信息化的基础上，可以构建以人事部门为主导的档案信息资源共享平台，在此过程中最重要的是把档案的共享性和保密性进行有效的解决，促使人事档案管理更加的现代化和科学化。 2.4 提高人事档案管理人员的综合素质和专业能力 事业单位干部人事档案管理需要建立一支政治思想坚定，专业技能过强的人事档案管理人才队伍。要把干部人事档案管理工作当成政治任务来对待，加强档案管理人员的职业道德教育和相关的考核管理，促使档案管理人员能够依据原则和制度来进行档案管理工作，针对一些比较难收集的材料，要对人事工作和干部的个人动态发展加强关注，做到能够主动收集和积极进行督促。新时期的人事档案管理工作需要专业的人才，因此，需要加强人才的培养和引进，并建立人才激励机制[4]，促使优秀的档案管理专业人才能够留住。随着人事档案管理的信息化建设，事业单位需要建立完善的培训机制，对档案管理人员要进行综合素质和专业知识的培训，可以开展学术研讨会、知识座谈会、组织人员进行参观学习等多种方式，开拓了档案管理人员的视野，不断掌握新知识，促使档案管理工作更加的高效，不断提升人事档案管理人员的专业能力，确保他们的综合素质和专业能力能够符合新时期档案工作信息化的要求。 3 结束语 在新的发展形势下，需要事业单位的干部人事档案管理工作与时俱进，开拓创新，与新时期的发展相适应，事业单位要重视干部人事档案的管理工作，不断提高人事档案管理人员的综合素质和专业能力，建立完善的人事档案管理制度，加快干部人事档案的信息化建设，全面推进事业单位人事档案管理工作的向前发展。 参考文献 [1]薛君.事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].现代经济信息，2018（9）：92. [2]李梅.事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].现代企业文化，2018（30）：289-289. [3]王楷朝.关于做好事业单位干部人事档案管理的探討[J].丝路视野，2019（1）：P.80-80. [4]任琼瑛.浅谈如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作[J].丝路视野，2019（1）：P.78-78. |
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