标题 | 加强公路养护档案管理的作用与意义 |
范文 | 李冬梅 摘 要:公路养护档案管理是基础性工作,可以记录公路的基本状况。公路养护档案管理工作进一步保证了未来勘察、设计与养护需要,是为公路发展提供的重要服务。应当提高公路养护档案管理工作的水平,注重以科学的工作方式,创新性的管理人才和强有力的制度开展好档案管理工作。 关键词:公路养护;档案管理;优化措施 公路养护档案管理应当加大投入力度,加强档案管理部门的硬件配置水平,基于公路养护工作的实际需要开展好日常数据收集与维护工作,切实满足我国公路事业发展建设的现实需要。 1 公路养护档案管理的内容 1)记录公路保养信息。公路养护档案管理的主要途径在于记录公路养护的数据信息,对公路的养护过程进行全面的记录,保证对公路的后续养护提供一定的参数信息。公路养护档案具有较强的参考意义和价值,能够对公路的日常养护方法与养护结果进行全面的记录,为后续的养护管理提供重要的凭证。 2)提供凭证管理。公路养护档案是公路管理的基础数据资料,是公路养护的计划、维修、追责的重要凭证数据信息。公路养护档案记录了公路的交通流量信息,道路建设与维护方面的资料,特别是对重点路段的数据信息进行记录,从而为道路养护提供良好的参考标准。公路养护档案是公路运行的基础数据资料,记录了全部的养护过程,对于进一步完善养护方案,更好的进行公路改扩建都有重要的价值。 2 公路养护档案管理的作用和意义 1)推动公路工程建设。当前我国已经发展出较为完善的公路网络,现代公路建设不仅要考虑投入成本,更注重的是完善公路建设体系。当前我国公路中的独立存在现象较少,公路已经成为纵横交错的体系。公路养护管理需要收集丰富的素材,强调统计公路工程出现的各种问题,注重依靠时间流通方式考虑公路的基本变化,能够了解公路养护管理的重点,基于丰富的数据信息明确公路养护的参考价值。大量的公路养护数据信息有效的避免了公路养护资源的浪费,为公路管理提供了必要的参考,这对于解决公路养护的问题,提升公路服务的整体水平有重要的意义和价值。 2)提升公路服务水平。公路养护档案能够全面的记录从公路竣工以来的所有重要数据信息,这些信息不仅包括了公路养护的方式、投入资金、养护日期等,面且记录了公路养护的基本思路,可以说公路养护档案贯穿于公路寿命的始终。公路养护档案记录的有关公路修补、清理、周边情况的信息对于促进公路建设发展,有效应对可能出现的紧急情况有重要意义。例如,通过对冬季养护操作的记录,可以有效的应对冰雪天气对公路的影响,可以最大限度的采用局部性的安全控制措施。还可以对路面的特殊情况进行紧急处理。科学的档案收集管理方式有助于消除桥梁磨损方面的问题,可以提高桥梁涵洞的安全性,并且根据公路特殊地段的情况对可能遇到的边坡固定与挡土墙维护进行有效管理。加强公路养护管理信息的记录,能够提高公路使用的效率和质量,并且针对性的提高公路的服务水平,达到以全面提高公路服务质量,消除安全隐患的目标。 3)提高公路监测水平。只有建立完善的公路养护档案管理体系,才能提高公路养护措施的分析水平,切实对公路情况进行全面监测,明确养护管理工作的重点,总结以往公路养护的得失,达到优化构建公路养护管理网络的目标。首先,加强养护档案的收集工作可以反映公路的情况,提高公路服务工作的整体水平,反映公路建设的整体质量,解决公路建设中存在的经济、社会、治安与环境方面的问题,这对于完善公路管理系统,提高公路建设的效率,真正掌握公路的运行情况有重要的价值。其次,我国公路线中较长,公路的规模较大,公路等级差异大,采用综合性的公路养护档案管理方式,可以形成全面的公路数据信息的收集系统,可以促进上级机关对公路的使用建设情况有全局性的把握,对于进一步优化公路建设,提高公路行业的整体服务水平,不断优化公路建设体系,实现对公路交通的全面推动有重要的价值。应当基于现代公路管理的需要,形成综合性的管理机制,明确公路养护管理的重点,解决公路建设中的现实问题。 3 加强公路养护档案管理措施 1)重视档案管理工作。公路档案养护管理应当形成规范化的管理体系,明确公路养护档案管理的重点,形成统一管理的工作机制,在分级负责的理念下明确档案养护管理工作的任务。首先,应当形成综合性的档案养护管理标准,以规范化的方式进行公路档案养护管理工作,从主管部门入手明确具体的养护档案管理工作任务。其次,还要形成阶段性的公路养护档案管理任务目标与工作规划,按照上级单位的统一部署明确重点工作项目,达到规范化、全面化和深入化开展档案养护的目标。第三,还要加强设备设施的配置工作,着眼于信息化的档案养护管理,提高硬件设施的建设水平,解决档案养护管理的基础问题,达到全面提高档案养护管理质量和效率的目标。第四,应当把工作的重点放在收集、汇编、归档等方面,同时还要围绕着系统内部的研究调研工作需要提高档案使用的开放性,建立共享性的档案服务体系,体现公路养护档案的服务价值。 2)提高管理的科学性。当前基层公路管理部门的档案管理工作发展水平不一,公路建设情况有较大差异,应当根据不同的公路路段,不同的建设环境采用针对性措施,强调提高公路维护管理科学性,解决公路养护方面的现实问题。首先,应当加大公路养护档案的收集力度,形成综合性的公路养护档案的配合管理机制,提高数据信息的验收水平,以标准化的方式进行公路养护档案管理工作。定期对公路养护档案进行处理,提高数据审查的有效性,保证档案管理养护的完整性和准确性。其次,还要成立一个专门的档案养护管理中心,明确档案养护管理的科学性和方向性,优化档案管理养护的标准和程序,明确具体的岗位职责,从而提高档案养护管理的针对性。第三,还要解决档案养护管理绩效考核不足问题,加强档案养护管理的考评监督工作水平,明确档案养护管理的整体改进机制,这样才能解决档案养护管理不足,达到高质量进行档案养护管理目标。 3)提高管理人员素养。公路养护档案管理不仅要具备丰富的公路管理专业知识,而且还要熟悉信息化环境下的公路管理工作流程。首先,应当加强公路养护档案管理的整体规划,全面加强施工现场的质量监督管理工作,形成综合性的安全生产和财务档案管理机制,加强相关档案数据信息的有效收集。其次,公路养护档案管理是一项涵盖知识层面较广的工作,要求档案管理人员熟悉工程质量监督管理,现场施工管理,安全生产和财务管理方面的知识。第三,档案管理人员还熟悉档案信息技术的知识,能够运用智能化的方法提高档案管理工作的效率,根据道路养护工程的数据信息类型,数据传递方式,数据检索需要提供优质档案服务,满足道路工程管理的现实需要。 4)运用信息化的方法。应当推动公路养护档案管理的信息化建设,加强先进管理方法的学习,注重建立综合性的档案养护管理工作体系。首先,引进先进的信息技术,开发公路养护档案管理系统,提高公路养护档案管理手段的科学性,积极完善和整理公路养护档案,达到数字化、标准化和智能化的档案管理目标。其次,提高公路养护档案的管理效率,建立专业的公路养护档案管理工作体系,进一步在办公一体化、管理自动化、效益最大化的理念下提高公路养护档案管理工作水平。第三,还要建立专业的档案养护管理工作机制,明确养护管理的重点,进一步建立专业的养护档案收集网络,在强有力的信息沟通机制下解决公路养护档案管理工作存在的现实问题。 4 结语 公路养护档案管理是支持公路改造升级,提高公路管理水平的重要手段,建立完善的公路养护档案管理系统,可以全面收集公路管理数据信息,提高养护控管理整体,达到高效和低成本养护的目标。当前应当运用信息化的管理方式,依靠专业技术人员做好公路养护档案管理工作。 参考文献 [1]刘桂芳.浅公路基层养护单位如何做好档案管理工作[J].办公室业务,2018(5):93. [2]刘桂芳.对于加强基层公路养护档案管理的一些思考[J].辦公室业务,2018(3):86. |
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