| 标题 | 综合档案的数字化建设与应用对策探究 |
| 范文 | 刘玉慧 摘 要：综合档案数字化建设能够实现信息的高度共享，对单位日常业务开展来说，其属于一种重要的记录载体，充分利用多种信息采集、整理以及存储的方式，从而实现综合档案管理的数字化、信息化查询，将综合档案的价值以及作用充分发挥出来，以当前先进的信息技术作为支撑，构建其数字化、信息化的综合档案并持续推进，是目前我国实现综合档案数字化、信息化的强大助力。 关键词：综合档案;数字化;建设与应用 随着我国社会经济建设进程的不断加速，各个单位、机构日常业务开展中产生的信息量在不断增加，为了能对海量信息实现合理的梳理和存储，并实现高效利用，需要结合现代化的技术手段，针对综合档案的数字化构建给与高度关注。这样才能充分保障综合档案管理工作实现有序开展，通过数字化技术的应用能够让综合档案实现全方位、规范化发展。 1 综合档案数字化建设及应用特征分析 以现代先进的网络信息技术以及计算机技术为基础，对综合档案信息数据的收集、整理、利用高度关注，以网络系统及软件技术为基础能实现多类型综合档案资源的高效共享和传递。在当前的综合档案建设中，人们对于“数字图书馆”、“数字档案馆”这类型的网络数据库的构建进行充分借鉴和利用，推动综合档案实现了数字化，档案信息数据实现了高度共享[1]。 对于综合档案数字化建设以及管理，主要体现出了以下一些特征：首先是其载体性。综合档案涵盖了人事、财务、物资等多个层面的管理信息，传统管理模式下，人工操作方式导致综合档案的录入、传递效率极慢，不能真正实现现代化综合档案管理的要求，而综合档案数字化则主要是以纸质档案作为基本载体，实现综合档案的可携带性，通过数字化载体，实现综合档案的随时查询。其次是实效性。基于计算机网络系统的支撑，综合档案的数字化管理能实现档案信息的高效查询和检索，体现出了便捷性的特征，从而使得综合档案管理的整体实效性得到全面提升。最后是共享性。基于计算机软件系统下的综合档案数字化管理，能实现综合档案信息资源的高度共享和传递，而且完全突破了时间和地点的限制，让档案信息能够保持良好的完整性和真实性，对传统综合档案信息管理中纸质档案损坏、丢失的弊端得到有效解决。 2 综合档案数字化管理存在问题 2.1 数字化管理理念更新不及时 以现有的档案管理实践来看，由于受到传统模式的思想，在档案管理中存在思想落后的问题，管理人员对于综合档案管理实现数字化的重要意义认识不够充分，面对现代化综合档案管理在思维上缺乏先进性，这也使得档案管理数字化在实际建设中出现水平严重落后的现象，综合档案管理的真正价值和潜能不能得到充分挖掘，使得综合档案管理的整体水平不能得到有效提升。 2.2 组织管理体系不完善 对于当前的综合档案管理单位来说，内部并未针对管理职责进行明确，管理实践中经常存在互相推诿的现象，由于在数字化档案管理意识方面比较欠缺，导致部分工作人员的积极性不高，综合档案的信息收集、整理、处理以及存储中数字化信息手段的作用不能得到充分发挥，从而使得档案管理信息资源不能实现综合[2]。 2.3 综合档案管理人员专业素养有待提升 综合档案数字化建设过程中，档案管理的关键是管理人员，而当前大部分管理人员由于在信息化素养方面比较欠缺，对于综合档案管理的信息技术以及专业知识不能进行充分掌握，这对综合档案的数字化建设以及应用产生了一定的制约作用，档案管理的数字化管理水平也不能得到有效提升。 3 综合档案数字化建设与应用对策分析 3.1 强化数字化基础设施建设 针对综合档案管理数字化建设要不断加强资金投入力度，从数字化基础配置方面作为基本出发点，针对数字化建设中涉及的所有软硬件设施要做好合理的经费预算。充分结合客户机/服务器的结构形式，将目前分散的计算机系统充分利用网络实现连接，让综合档案管理系统能够具备C/S结构处理模式，充分利用分布式计算网络技术来针对复杂计算以及相关的管理任务实现在服务器中的分解，具体综合档案管理则通过各个工作站、服务器来实现，从而使得档案管理的网络资源实现高效共享。 3.2 有序开展综合档案管理数字化 综合档案数字化管理的建设要充分结合“优先利用、分期实施”的基本原则，严格按照既定的步骤和周期来分阶段推进。第一步是要针对传统档案实现数字化，进一步加速综合档案信息资源的快速整理和开发。第二步是要实现综合档案数字化与电子政务的连接，以数字化建设的实际需求角度来实现对档案管理进行全局规划，实现综合档案管理部门的工作目标以及具体的实施流程进行明确，在此基础上对综合档案的网络公开以及信息共享形成有效促进。第三步是有序、有重点的实施推进[3]。针对综合档案信息化建设要进行进一步分解，结合综合档案实际情况，针对数字化建设周期进行合理确定，优先针对重点的综合档案管理资源实现数字化处理;最后，要对综合档案的研究和开发给与高度重视。为了能实现综合档案数字化建设水平的有效提升，需要不断强化综合档案的开发和研究，充分利用网络技术实现部分开放性档案的查询和利用，以此来持续推进综合档案的开发。这个过程中需要对综合档案信息安全性给与重视，不断强化综合檔案数字化的维护以及权限管理，对综合档案信息数据泄露问题进行有效规避。 3.3 实现综合数字化档案服务水平提升 综合档案的数字化建设中要不断提升档案服务水平。首先要针对资政服务水平进行提升。综合档案建设中对服务意识的要求比较高，在此基础上才能真正为需求者提供良好的资政服务，要让综合档案管理服务体现出主动性和连贯性[4]，以此来真正发挥出综合档案的价值。其次是提升社会服务水平。综合档案数字化建设主要是为社会公众提供基础档案服务，从而将综合档案的文化属性充分体现出来，并实现在社会公众综合档案管理影响力的进一步扩散。最后是民生服务。综合档案数字化建设能够实现不同行业之间民生档案的有效融合，实现档案资源的高效共享，进一步提升便民服务。 4 结束语 综上所述，综合档案数字化建设过程中要遵循相关的规范标准，以此为基本出发点构建起高效的档案资源共享平台，实现分散档案信息资源的整合，为多方位的档案服务需求提供良好的服务，有效提升综合档案建设的服务能力和权威性，进一步促进综合档案事业的不断创新。 参考文献 [1]李雯.探究医院综合档案数字化建设的应用与体会[J].商，2015（28）：84. [2]朱芳华，宫洁丽，王建军，刘丹凤，翟俊霞.利用信息管理系统对医院综合档案进行管理[J].河北医药，2013，35（05）：773-774. [3]李忻芝，石星.新时期综合档案馆的深度开发与服务利用[J].城建档案，2017（11）：44-45. [4]黄富才.医院综合档案信息化管理现状及优化策略分析[J].中国管理信息化，2019，22（12）：157-158. |
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