| 标题 | 工伤保险档案特点及管理解决对策 |
| 范文 | 摘 要：一般来说，工伤保险档案就是工伤员工在享受整个工伤保险过程中所要保留的相关信息，通过表格、文字、音频、以及视频等形式保留。同时，工伤员工在办理工伤保险的过程和环节中受到法律的保护。而对于工伤保险档案管理而言，其主要任务是在处理工伤保险的整个环节中整理保存具有历史价值的相关记录文案，这些文案基本上都是以书面文字、电子文档等形式存在。本文先是阐述了工伤保险档案的特点，随后，又提出了工伤保险档案管理的措施。 关键词：工伤保险;档案特点;档案管理;措施 1 引言 工伤保险档案是社会保险档案的重要组成部分之一，若不处理好工伤保险档案，则会直接影响到公司以及参保人的个人利益，严重地还会导致工伤保险基金流失。完成一份保险档案相当复杂，不仅包括工伤上报的环节，还包括认定以及劳动能力鉴定等流程，最后，还需要经办机构以及定点医院等一系列部门进行受理。在管理工伤保险档案过程中其工作时间相对较长，阶段跨度相对较广，而档案的实际内容又存在着易泄性和真实性的特点，因此管理档案一直保留着明显的特征。一份合格的工伤保险档案与相关部门的审查密不可分，在实际工作中，应该高度重视工伤保险档案管理，把严谨、细心的态度落实到管理保险档案中去。只有通过这种方式，才能够确保工伤保险档案管理工作的真实性、科学性、以及规范性。 2 档案管理科学化的必要性 档案管理是单位管理的重要环节之一，若档案材料散乱的放置，则会导致管理上的被动，出现单位管理混乱的现象。同时，档案管理环节也是单位信用管理的重要体现，其次，及时合理地处理档案文件，也可以体现出单位做事的效率。管理人员科学化档案管理对企业管理起到至关重要的作用，不仅能提高工作效益，还能增加企业 效益。 3 工伤保险档案的特征 1）链条长、环节多。对于工伤保险档案，它的主要内容包括工伤员工的参保、缴保费、工伤认定、工伤事故调查、劳动能力鉴定和享受工伤保险待遇，这些内容充分的体现出了工伤保险档案链条长以及内容多的特点，同时工伤保险档案各个环节联系也较为紧密。2）项目多、信息量大。由于工伤保险档案链条长以及环节多等特点的存在，这就必然导致其拥有记录项目多的特征，换而言之，工伤保险档案中的每一处环节并非只有一个数据记载，而是通过一系列的数据和资料组合记录。3）管理信息化要求较高。随着网络信息技术迅速的发展，工伤保险档案也开始向着信息化的方向发展，工伤保险档案信息化的建设速度非常快，这使得工伤保险档案具有一定的科学性、高效性以及规范性。4）保存期限长。工伤保险档案的保存期限是非常长的，从员工参加工伤保险到员工负伤的后五十年，这也直接地体现出工伤保险档案的存储时间是非常长的。5）安全系数要求高。对于工伤保险档案，有些内容是非常复杂的，其包含的信息量也是相当庞大的，若没有处理好这些，有的时候还会影响到个人利益以及公司的信誉。对于档案形式，不仅仅需要有纸质版的档案，还需要设置电子版的档案。通常情况下，工伤保险档案都拥有很强的隐私性、唯一性。6）共享需求要求高。对于工伤保险档案而言，档案类型不仅包括劳动能力鉴定、参保缴费，还包括工伤认定、工资待遇，这些档案相互之间存在着较高的共享需求，同时，它们的可利用价值也比较高。 4 档案管理存在的问题 1）档案管理重视程度低。相关人员有些时候只仅仅强调组织、财务、以及人事方面的管理，从而忽视了档案管理。其实对于档案管理，它也是机位管理的重要环节之一。2）档案管理模式落后。近些年来，虽然对档案管理进行了一系列的改革，使其规模变得越来越大，但内部管理与单位之间仍然存在脱节现象。整体来看，档案管理处于分散且混乱的状态，它们被分散保管在各个部门。3）档案管理科学化水平低。随着科学技术的进步，信息化办公不断地兴起，新型工作模式层出不穷，如电子文件、办公自动化、在线文档。相比之下，传统的存档工作模式和技术水平正逐步被淘汰。 5 工伤保险档案管理措施 档案管理工作要想跟上信息化时代的发展，提升管理的有效性，必须要有相应的对策。在工伤保险档案管理过程中，首先应该健全相关的法律法规，在工伤档案管理过程中，应该加强监督，多进行专业的业务培训与指导。其次，相关部门应该按照实际情况，提升部门员工的专业素质，为工伤保险档案管理奠定坚实的基础。 1）加强制度建设。对于档案管理，需要根据国家有关法律法规，从实际问题出发，不断地完善管理方式，以保护档案信息的完整性，保障其使用价值。制定系统的管理制度，健全优秀的管理方案在实际管理过程中显得格外重要，根据具体条件以及需求，依据档案管理的目标分别对工伤保险档案进行优化和归档处理。在此期间，应对保险档案进行系统处理并合理划分，以确保其准确分类，这样才能为工伤保险档案管理工作打下扎实的基础，并充分发挥其整体功能。完成工伤保险档案后，将其移交给专业的管理部门。期间，有必要规范文件移交流程，强调工伤保险档案的质量检查的重要性，更深入地保护档案信息的完整性。 2）分类有序整理，保证档案的完整性。由于工伤保险档案工作周期较长，会形成征缴保费档案和工伤认定档案等不同类型的案卷，对此，只用对其进行合理的分类，才能够提升工伤保险档案管理的效率。可以以工作流程为依据进行分类，也可以按照工伤保险部门和时间进行分类。例如在工伤保险档案的整理过程中，经办机构采用按照合理的顺序进行操作，对档案进行编号，用这样的方式来进行科学规范的管理。最后需要注意的是工伤保险档案管理的完整性，很多档案由于没有备份，一旦破损或者是丢失就没有办法找回。因此，在高效率地整理檔案的基础上，确保工伤保险的完整性也是格外重要。 3）合理应用信息化手段。随着网络信息技术的发展，工伤保险档案管理工作发展的必然趋势是进行档案信息化。对于工伤保险档案当前的管理方式，新型的信息技术和方法被广泛用于改善工伤保险档案信息的分类和存储，其更注重完善工伤保险档案管理的信息化建设，并通过改进档案检索的形式来提高资料传输和共享的效率。此外，还应建立完善的工伤保险档案管理系统，以提高技术管理水平为基础，确保信息化网络的安全。同时，还应将工伤保险文件的纸质文件和电子文件有机结合，形成双轨管理。最后，还需要备份工伤保险档案的数据信息。 4）提高档案管理意识，强化人员培训。在实际工作过程中，需要加深管理人员对工伤保险档案重要性的认识，包括工伤保险中的很多交易工作，诸如工伤保险费的收取和交付处理。由于在实际管理工作过程中，没有给予工伤保险档案管理足够的重视，使得档案没有发挥出该有的作用。针对这种现象，只有通过定期的专业培训，才能提高管理人员对工伤档案管理的理解与认识。工伤保险档案是民生档案的重要组成部分，其包含的信息量非常庞大。有的时候工伤保险档案的一些信息会对工伤员工的合法权益造成直接的影响，对此，工伤保险档案相关人员需要加强档案管理意识的建设，定期地开展培训，如学习相关的法律法规。从而在一定程度上提升了管理水平。 6 结束语 总的来说，加强工伤保险档案的管理，提高科学化的管理水平，注重工伤保险档案的信息化建设，以进一步改善以及优化档案的管理模式为目的，健全高效的工伤保险档案管理机制。通过这些措施来营造良好的档案管理环境，从而有效地提高了工伤保险档案管理的水平。 参考文献 [1]李保明.工伤保险管理中档案的重要性分析[J].兰台世界， 2018（S1）：23. 作者简介 李胜鹏（1984-），男，馆员，本科，主要从事档案管理相关工作。 |
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