标题 | 预算控制在现代企业中的应用分析 |
范文 | 孟凡梅 摘 要:预算管理是目前国内外企业界普遍采取的一种管理工具,作为现代企业管理的重要手段和方法,其在现代企业管理控制中发挥着积极作用。因此在建立现代企业预算管理时,既需要严格从宏观层面分析企业预算控制的重点和应用,还需要从微观层面细化分析和权衡企业内部管理,在战略目标的指导下,对企业未来的经营活动和相应的财务结果进行全面的预测和筹划,并通过对执行过程进行监控,以帮助管理者有效地管理企业和最大程度地实现战略目标笔者首先就预算控制机制的内涵以及控制机制的本质进行了分析,其后简单阐述了现代企业预算控制机制存在的问题并详细分析了预算控制机制在现代企业中的应用. 关键词:预算机制;企业管理;应用分析 1 预算控制机制的内涵及意义 预算控制机制立足于企业的长远发展,是指运用科学方法进行市场调研和预测,并就企业的生产以及经营进行科学指导,依照企业实际情况,如企业财务及其资金的规范组织和控制企业内部各部门的经营活动,进行企业的监督和相关管控。目前,众多国际大中型企业在企业内部管理中多选择预算管理机制,该管理机制伴随社会发展与经济进步已日趋成熟和完善。在我国企业的扩大与发展需要正视社会发展与经济进步这一大背景,而预算控制属于当前企业财务管理的先行制度,因此我国企业需要重视预算控制机制在企业经济发展中的重要作用。预算控制机制的作用可总结为两点,一是实现对企业发展策略的有效管理,二是定位和指引企业未来发展之路。 1.1 预算控制不同于单纯企业计划 目前,企业的预算机制需要从两个层面进行控制,即事前投资、管理计划以及现有市场机制、需求现代企业预算控制机制的本质是市场经济模式下经济计划管理控制的形式,其管理和整合现代企业发展所需要的人力、物力和财力,目的在于适应具体化的国有企业预算决策和平衡市场的需求。预算控制面向于现代企业的未来市场,为开拓和发展未来市场而量身定制国有企业发展的战略和目标,其从现代企业发展的积极性出发进行企业生产能力的有效调控,而利用预算控制机制不仅可有效帮助企业规避投资与经营风险,而且还可提高现代企业管理的能动性,最终实现企业价值最大化和使国有资产保值增值的目标。 1.2 预算控制不同于简单财务核算 现代企业良好的内部控制,能够在发展企业经济及合理优先利用企业人力、财力等方面发挥积极作用。严格整合企业内部各类资源是现代企业发展和壮大的前提和基础,具体体现在其可以明确各部门职能并促使部门管理水平获得提升,同时严格整合企业各类资源有助于企业内部资源的综合发展。进行预算控制机制的目的之一在于有效提升企业投资人、经营者以及员工的预算执行能力。现代企业的预算控制机制的内容主要包括预算编制、过程控制与考核三个方面,这是因为预算编制、过程控制与考核三方面工作在实际工作中均对企业的发展起到重要的指导作用。 2 预算控制机制在现代企业中的有效应用 2.1 树立现代企业预算管理的新理念 树立全新的预算管理理念是企业预算问题解决的先决条件,其原因主要在于,预算控制机制是现代国有企业及市场化企业的有效管理手段。树立全新企业预算管理理念首先应当确定企业战略基础理论,即将日常预算管理作为企业长期发展战略的基础;其次,确立全面面向市场的理念,鉴于目前我国企业处于经济市场化背景下这一大环境,企业的发展需要耐受市场的检验,因而现代企业的预算需要借助于企业内部的科学监督和管理;再次,确立面向未来的预算理念。这是因为通过面向市场的方式,不仅可以检验国有企业预算控制机制的有效性,还可以进一步增强预算控制机制在企业管理中的应用效果。此外,需要确立以企业价值分析作为预算的理念,以模拟企业未来发展所需要的人力、财力和物力作为预算的形势,同时利用分解预算法准确检验经济市场的接受程度以及企业的自身经济价值,为企业的良好发展做好准备。 2.2 健全企业组织机构 据调查,国外众多公司不仅来用企业首席执行官直接参与企业预算管理过程的方式,而且还专门设置企业预算管理委员会,以全面负责、全面预算的编制与实施,并根据公司战略对公司的发展计划和年度预算进行编制、修订和监督,对公司预算执行情况进行监督和审核,并为高层提供决策依据,分析我国的实际情况可知,预算委员会这一形式符合我国国有企业的发展,且可为企业预算管理体制服务。在企业发展过程中,不同部门人员不仅接触的信息不同,而且信息来源的渠道也不尽相同,而通过预算控制机制实现对企业内部的财务管理形式以及人员配置等问题的合理划分,不但可实现细化企业任务、明确部门责任的目的,还可增强企业的发展动力。健全企业组织机构在一定程度上对企业预算执行力扩大发挥作用,而且有效结合企业全体员工水平以及资金的管理程度,能够为企业未来预算控制机制的实施奠定坚实的基础。 2.3 构建企业责任中心 责任中心由各组织和管理层次构成,其既在现代企业集团内部具有一定的权利,也需要承担相应的工作责任,分权管理模式下的企业集团划分为成本、利润、投资三中心,其以成本、利润、投资的发生与否和责任分消与否为标准。为实现企业内部管理的科学性和有序性划分企业责任中心具有重要意义,实际工作中的责任中心主要包括以下三个方面: 其一,科学规范责任预算的编制。 其二,各成本中心中可控成本的严格控制。 其三,责任控制的实际结果。 处于企业内部管理核心位置的预算控制机制,不仅承担着企业相应责任,而且承担着各个管理层面的问题,其充分规划企业的成本、利润以及投资,并通过规定责权范围建立完整的预算系统,进而实现有效改进企业财务报告、经营业绩的目的。此外,具备较高责任性和科学性的预算控制机制能够对现代企业的成本进行约束,从而实现最大限度地对我国企业管理进行责任控制。 2.4 拓宽预算管理范围 通过对当前企业预算管理现状的分析,发现进一步拓宽企业预算管理范围,即实施全面预算管理,具有重要意义,现代企业全面预算应包括销售预算、投资、生产、专项决策、物资采购和财务预算六个方面的内容。就投资预算而言,可分为维护简单以及扩大再生产投资的预算:就生产预算而言,其可分为产量、质量控制和具体工作量的预算三部分;就专项决策预算而言,涵盖科技投入以及技术改造的预算两方面;就物资采购预算而言,包括库存物资的预算和物资的采购量预算;就财务预算而言,主要包括成本、期间费用、利润以及现金流量的预算。国有企业采用科学的编制方法,建立有效的预算控制机制,不但能够为构建完整企业全面预算管理体系提供强有力管理、控制保障,而且还能够在一定程度上实现企业管理范围的扩展。 2.5 发挥预算管理的激励作用 预算控制机制在企业管理中同样具有激励作用,其主要表现预算控制机制在企业管理的全过程中,可以激发企业员工的积极性与主观能动性,进而实现企业可持续发展的目的:另一方面,企业员工的积极性、主观能动性在促进国有企业预算任务的顺利完成以及实现企业经营目标方面发挥重要作用. 3 结束语 目前我国企业集团的不断改革、发展与壮大,企业的经营管理水平得到不断提升,而先进的预算控制机制在企业中得到运行后,通过构建完善的管理体系可实现中国经济发展速度更为高效地提升。高效的企业预算管理控制机制,主要涵盖组织管理结构形式的完善、企业内部科学战略的选择以及责任中心的明确等方面的内容,其针对企业经济发展方向和趋势进行权衡、建立科学合理的企业预算控制机制,不仅能实现对企业内部革新内容的不断刺激,而且能够对于企业财务信息进行整合和管理,全面提升企业财务管理水平。企业在强化预算控制的同时,也推动企业其他管理工作的发展,全面提升企业竞争力。 参考文献: [1]王丹.高效资产管理与预算管理有效结合的策略探析[J].黑龙江教育学院学报,2014,33(11):193-194. [2]宋士生.谈预算控制机制在企业管理中的应用[J].现代径济信息,2014,14(5)118. [3]朱正祥.试论国有企业预算管理存在的问题与对策[J].北方经贸,2013,14(8)165-166. |
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