标题 | 浅谈部队工程建设项目的成本控制 |
范文 | 杨燕燕 刘雨航 景阳飞 摘 要 部队工程建设是为部队的训练、科研、生产和生活提供保障的一种具有军事化性质的重要工程,它在改善部队条件、完善部队建设中发挥重要作用。部队工程建设具有保密性、分散性、时效性以及社会性的性质,这在一定程度上要求部队工程项目的建设在内容、方法等方面与一般的工程建设项目不同。本文从部队建设成本的概述出发,分析了成本控制方法、保障措施,研究了成本控制的实施策略,旨在为部队工程项目的成本控制提供合理的对策建议。 关键词 部队 工程建设项目 成本控制 对策建议 一、部队程建设项目成本控制的概述 (一)成本控制的内容[1] 1.材料的费用控制。在材料的领用上,部队应制定严格的限额领用制度,各项目负责人必须按规定的额度分批、分期领用材料,如若有超额领用的材料,一定要查明原因,出具相应的审批手续后才可准许领用;在材料的计量控制上,项目负责人要准确记录材料进场时数量,并检查是否有破损和重量不足的现象,发料时要严格控制计量,禁止少发和多发的现象发生。 2.材料的价格控制。在信息渠道的疏通上,要建立能准确、灵活地反映材料市场供求关系的信息系统,建立材料价格信息网站,将材料价格网络化,实现价格信息的共享;在报价制度上,施工单位要准确确定材料的价格,并对工程各阶段的进货计划、材料用量以及价格进行统计,汇报上级;在材料采购企业的招标上,要施行网上采购和战略采购招标两种形式,规范招标方案,最大限度地降低材料采购的成本,实现采购的最佳价格比。 (二)成本控制的原则 1.管理分解原则。工程项目的管理工作要分解落实到各个部门以及个人。管理目标要设定的可行、有效,保证管理目标既全面又切实可行。此外,针对实际的管理工作开展情况进行全面的考查,做到有主有次,赏罚分明。 2.全面控制原则。全面指项目中涉及的所有成员、所有部门以及成本,进行全过程的控制。因此,让各部门、各成员树立起成本关心的观念,充分调动其积极性,真正做到“成本控制,人人有责”。项目的成本控制不是某个阶段的控制,而是伴随部队工程项目的各个阶段,直至项目的竣工移交完成。 3.成本最低原则。通过成本控制目标的设定、工作的落实、项目的监督管理,实现低成本的目标。其根本宗旨是降低工程项目的成本,获得一定的经济利益。因此,任何的成本控制工作都要围绕成本最低的原则制定和开展。 二、部队工程建设项目成本控制方法 (一)建立项目成本的考核监督机制[2] 首先,成立领导小组,实行小组党委负责制度,小组要委派党委领导对小组全员以及工程项目进行监管。重大建设项目的各个阶段都要在领导小组的讨论研究基础上实施,避免个人决策;其次,建立考核机制,将工程质量以及成本控制考核细节完善化,将工程质量和成本控制作为同等重要的考核内容进行考核。在赏罚方面,也要确立严格的奖惩制度,彻底打破“好和不好无差别”的现状,从制度上提高全员的成本控制意识。 (二)完善成本的控制内容 第一,应当将项目进度、质量和成本系统化管理,协调好三者之前的进度。项目的进度、质量和成本是密切联系的整体,三者相互作用、相辅相成。因此,在部队工程项目的建设中,要适时将三者作为统一的整体来监管;第二,应当实施全过程的成本控制管理,保证每一工程项目的成本控制得到有效控制。项目成本的控制涉及项目建设的整个生命周期,要在项目计划阶段就开展好可行性研究,为日后的实际建设中的成本预算确立好的基础;项目工程建设中,管理人员要对各工程的成本经营情况进行监督管理,对资金的支出给予一定的干预,详细管理工程建设中资金的流向。此外,还要完善工程项目条款和付款手续,运用科学的管理方法管理工程;第三,针对工程建设项目实行动态控制,及时有效地搜集项目实际成本数据,分析实际成本与预算成本的偏差,如存在较大偏差,要认真查明原因,并采取有效的措施给予控制。 (三)提高管理人员素养 通过学习、培训等形式,使管理人员建立科学的成本控制概念,充分认识成本控制对工程建设项目的影响,将工程质量、工程进度以及成本控制作为一个系统考评指标,并在实际工作中给予重视。此外,可以建立“培养为主,交流为辅”的管理人员培养体系,营造“学有所教、学有所为”的人才培养氛围,不断提高管理人员的职业素养。 三、部队工程建设项目成本控制保障措施 (一)不断完善成本控制制度 在部队工程建设项目的招标上,要遵循规范、科学、可操作的原则。[3]要制定严格的评委会评审制度,评委会成员要由工程主管代表、招标专家、招标机构代表等成员组成,其中专家人数不得少于成员的三分之二;另外,要严抓招标资格审查环节,对招标企业的技术、管理、资金、信誉度等方面进行综合全面的考量,择优选择招标企业;在财务制度的制订上,要制订严格的财务审查制度,对工程建设各个环节的资金使用情况进行监管,做到无财务部门主管盖章的财务单无效。 (二)实施科学化的管理决策 由于我国部队逐步朝着现代化的方向发展,对部队工程项目建设的要求也越来越高,因此,部队的工程项目建设要实行科学的管理决策,不仅要满足现代部队营房建设的标准,保证营房具有优良的质量和满足一定的战术要求,还要控制成本,满足一定的经济要求。[4] (三)加强关键阶段的管控 在设计阶段,要推行限额设计标准,即工程建设中将总体金额按项目数量分解成项目金额,由各个项目部门进行分配和监管;在工程建设企业的选择上,要根据项目的大小、建设的难易程度综合选择合适的施工企业,要严格检查施工单位的资历证书,确保施工单位的信誉度。 四、结论 部队工程是保障部队日常训练、生活、科研工作的基础工程,也是国防和部队建设的一项重要的物质基础。在部队工程项目的建设中,实行科学、全方位的管理机制,不仅可以提高我国部队的工程建设水平,还有助于提高我国的军事化建设水平,提高经济效益。在部队工程建设中要严格控制项目成本,建立成本考核监督机制,不断完善成本控制内容,提高管理人员素养,争取早日实现我国部队工程项目的现代化建设。 (作者单位为军事经济学院) [作者简介:杨燕燕(1994—),女,北京人,军事经济学院本科生,研究方向:工程财务。] 参考文献 [1] 毛永清.浅析职业项目经理在加强建筑企业项目成本控制中的作用[J].科技与企业, 2014(4):17. [2] Lewis L,Thie H,Brown R,etal . Improving the Army Planning,Programming,Budgeting,and Execution System (PPBES):The PlanningPhase,SantaMonica,Calif:RAND[R] . 2009. [3] 罗兰.基于BIM的全过程造价管理研究[J].低碳世界,2015(25):175-176. [4] 郭立新.建筑工程成本控制与管理策略分析[J].现代商贸工业,2014,26(1):136-137. |
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