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标题 企业成本管控的几点探索与思考
范文

    辛雪伟

    摘 要 制造业是国民经济的重要组成部分,随着经济全球化趋势的不断加强,制造业的发展面临着严峻的竞争压力,对其财务管理工作也提出了更高的要求。成本控制是制造业企业财务管理的重要部分,现阶段制造业企业存在从业人员成本意识薄弱、成本过程管理不充分、成本管理信息化建设不完善等问题。新市场环境下成本管理应超越其狭义范畴,应是贯穿制造全过程管理,在过程管理中做到全员参与,达到各环节的融合,将预算管理、绩效管理、标准化流程及现代化的信息化建设运用到实际的工作中,实现制造业成本管控优化,增强企业在同行业及不断变化的市场环境中的持续生存能力。

    关键词 趋势 竞争 管控 意识

    一、制造业企业成本管控概述

    制造企业成本管控是企业持续长期发展的基本要求,是企业内部财务管理和外部市场份额占用率的核心竞争力,是企业预期收益实现的重要因素。随着我国劳动力成本逐年上涨,制造业持续多年的高速增长趋缓,制造业面临巨大挑战。制造业是我国重要的经济支柱,现在进入中高速增长新长态时期,企业需按自身发展情况不断优化。随着市场经济的迅猛发展,企业想要保有市场份额,关键是控制并降低成本,加速资金周转,降低运营成本的占用。

    (一)制造业企业成本管控的概念

    我国当前经济的总体形式属于转型期,成本管控是实现长期治理的重要手段,在制造企业生产经营的各环节处处存在,它不仅是管理决策的需求,也是企业转型的动力。成本管理应以企业的业务模式为基础,将成本管理融入各环节。

    (二)制造企业成本管控的重要性

    成本是制造企业内控管理的重心,企业采取的任何经营战略,都离不开成本管控,它贯穿于企业生产流程的全过程,是企业之间竞争的关键之处,是企业取得市场优势的基本立足点。第一,成本管控的有效实施可保证企业完成指定的成本目标,通过成本管控,追踪成本指标在过程中完成情况,根据偏离度及时改善。第二,成本管理能促进企业降本增效。第三,成本管理可以及时发现企业过程管理中的问题,及时改正提高企业的竞争水平。第四,成本管理是企业增加效益的根本途径,是企业求生存的保障。

    二、制造业企业成本管控存在的问题

    成本管理涉及制造业管理的全过程各环节,包括且不限于采購、生产、销售等,但实际工作中全面深入管理的意识非常低。当前,制造业企业成本管控主要存在如下的问题:

    (一)成本过程管理缺失

    成本过程管控措施应贯穿于制造业全方位多维度,而现阶段制造业大多数仅将成本管控的关键点放在了产品制造的过程,未形成全面成本管控意识,未将预算管理、绩效管理,技术变革纳入成本管控中。第一,预算管理是成本管控指标的具体化,预算缺失不能实现预算与实际对比分析,制造业企业成本改善困难。第二,绩效管理是将全员成本管控意识从被动到主动的转变,绩效管理的缺失未实现全员全面的主动参与,导致结果打折。第三,制造业企业材料成本占总成本的比重相当大,如不是通过技术变革降低材料成本,而简单通过材料替换降成本,短期看成本是降低了,也可能会增加客户和销售,但是长远看客户使用的认同度下降了,终究会导致客户的流失。

    (二)信息化建设在成本管控环节中运用不充分

    目前,成本管控环节主要依赖人工管控,其效率和正确率相对较低,出现数据不准确、核算周期较长、监控不及时等各种缺点。在信息化高速发展的今天,需要高效、及时、处理各项日常工作,只有通过信息化才能把生产经营的各个流程有机整合在一起,加强其逻辑关系,从提高效率节约时间成本。现阶段存在的问题:第一,信息化停留在文字处理、办公自动化等简单的信息传递层面,在生产控制中数据的分类与汇总应用很少。第二,信息化建设与标准化流程的运用未实现有机统一结合。

    (三)制造业企业成本管理意识薄弱

    制造业企业成本管控需要全部门、全员共同参与,过程实施会分解到每个员工,其职业素养决定他们的工作态度和质量,企业想要有效实施成本管控,需要全面提升全员综合素质。制造业企业劳动力紧缺、工作门槛低等,人员成本管控意识提升比较难,且成本管控意识的形成是一个长期综合系统化的工程,企业需要对员工的成本意识进行优化改变。现阶段存在的问题:第一,未实现全员参与绩效评价,绩效评价主要在管理层实施,一线员工的绩效指标依靠工作计划完量进行评价,未实现绩效评价的统一,从而未完全调动全员的工作热情,第二,企业对成本管控人员日常培训工作不到位,成本管控的培训仅在内部互相培训,未实现与外部培训的结合达到知识的贯通。第三,制造业企业未将技术变革作为降低成本的重要途径,成本管控然仍以生产过程为主要内容。

    三、完善制造业企业成本管控的有效措施

    制造业企业成本管控是涉及全过程的系统管理,只有调动全员积极性,才能达到各环节的融合。预算管理和绩效管理是完善成本管控的重要方法,标准化管理和信息化建设是成本管控的工具,而技术变革是重要途径,只有加强人员的培养与成长,才能使制造业成本控制持续有效实施。

    (一)加强现代化管理手段在成本管控中的运用

    首先,预算管理是成本过程控制实现目标的尺度,过程控制需要按期、及时与预算对比,将预算目标以绩效评价的方式分解到实际生产经营过程中。过程管理如无预算管理,而仅对实际发生分析,会造成目标与实现的脱节。具体措施如下:第一,加强成本预算与实际的对比分析,通过对比发现执行过程中的偏差,它是目标执行情况的反馈,将结果传递给管理层同时结合市场实际情况进行成本目标策略调整,为其实现提供依据。第二,成本预算指标是成本过程管理的目标,一般情况下预算外支出需要申请领导专项批准。过程管理必须要结合相应的绩效措施才能达到预期。

    其次,绩效管理是一定时期内对企业成本效果进行综合评价的管理活动。绩效管理的目的是提升企业的管理水平,提升企业的综合质量。企业需要完善绩效考核评定机制,对考评范围进行合理的设计,制造业企业应将成本控制作为重要绩效评价指标。具体措施如下:第一,确定成本绩效评价标准,深入了解行业内的平均水准及公司历史数据,结合实际情况确定成本评价标准。第二,日常工作加强员工成本管控意识培训与企业文化宣讲,从思想上让全员认识到企业成本管控的重要性,积极加入到企业的成本管控工作中。第三,成本管控指标与部门的工作内容结合,在其部门及员工的绩效考核指标中体现,成本管控指标绩效权重的设计比例要参照部门的重点指标,以充分调动全员的积极性,这样既能提高财务部门推进成本管控工作的效率和效果,又能促进全员成本管控的参与度。

    (二)标准化信息建设与成本管理的统一

    首先,制造业产品构成的主要成本虽集中在材料及人工成本,但成本管理意识是全过程的管理,要涵盖制造业企业生产经营管理的各环节。第一,制造业物料采购要经三方比价选择质优价廉的供应商。第二,仓储部门应根据周转率确定安全库存、采购及仓储成本核定最优采购批量。第三,物流管理要控制合理的配载量,将运输计划协同供应商管理,整合同一地区拼车发货,降低运输成本。将这个简单的物料采购标准建立采购管控系统实现运用,只有在全链条各环节中将标准化流程在信算化中有运用才能实现标准化信息建设与成本管理的统一。

    其次,信息化建设是成本管控的重要手段。第一,信息化是克服传统成本管理中数据与业务不集成的重要手段,各企业应根据自身的实际情况设置相应的成本中心,通过信息化系统达到快速汇总、分类的效果,及时将各成本中心完成情况多维度反馈给管理层。第二,引入智能化制造管理,达到流程的顺畅、数据的准确、多维度的数据分析的响应速度,达到大数据基础上的成本分析能更有效的提供决策依据。第三,将标准化的业务流程引入逻辑数据进行过程管理的智能分析,用财务业务一体化通用模式来实现成本管控分析,达到市场适用性的需求。

    (三)全员参与达到各环节的融合

    首先,树立全员成本管控意识,将有利于成本管控措施和方法在企业的各个部门推行,全员全过程树立成本管控的意识。例如:在设计环节,要有控制设计成本的意识,销售环节有降低销售费用的意识,劳务外包时候要有节约劳务成本的意识等。其次,为了实现成本管控工作落地,加强成本管控意识,过程管理中创造学习型的团队,给员工创造良好的学习环境,定期组织专项培训,分析自身存在的不足,运用合理建议专项通道进行实地解决,根据企业实际情况择优选拔内部成本标杆人员,形成榜样的力量。最后,通过技术变革降低成本,现阶段大部分研发人员关注点是产品研发本身的技术实现过程,而忽略成本设计控制、物料选型控制、研发效率控制。具体措施:一是通过设计降成本:优秀的设计方案一方面是结合市场的需求,同时要结合设计原理及流程,引入成本管理理念,达到从研发设计源头控制成本。二是通过选料降成本:通用件相对成本低,供货渠道宽、用途广等特点,适合批量采购,新产品的物料应首选通用件,定制件是制造专门设计加工的,相对成本偏高,且供给有限且单一,成本下降困难。三是通过效率降成本:效率管理是成本管理的根源,是降成本最优方式。同时,工作责任制中的任务一定要量化、工作要有节点,将任务运用到绩效管理中,充分调动研发人员的积极性和产出。

    四、结语

    成本管控是每个企业都需要面临的问题,更是制造业企业持续发展及盈利水平的重要指标。制造业企业的成本管控需要建立全员成本控制意识,并将预算管理、全面绩效管理等现代化管理手段结合企业自身的实际情况运用到实际工作中,达到促进成本改善、综合协调作用,还要不断挖掘自身的潜力,进行资源整合,使得企业在日趋激烈的竞争环境中健康发展。

    (作者單位为包头市新星科技有限公司)

    参考文献

    [1] 李大鹏.基于财务视角的制造业成本管控探究[J].当代会计,2014(7):29-30.

    [2] 汪珍爱.制造业成本管控研究[J].纳税,2018(24):208-211.

    [3] 党永乐.制造企业成本控制研究[J].现代商业,2010(33):104+102.

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更新时间:2024/12/22 19:40:59