标题 | 推行全面预算管理在企业中的运用研究 |
范文 | 高建平 摘? 要;本文论述全面预算管理的功能和特点,分析这项工作的作用,并探讨其实际应用情况,最后提出如何推行全面预算管理以提高企业内部管控水平。 关键词: 全面预算管理;作用;实践;管控 一、引言 投资类企业的资金比较密集,一般没有实体产品,也没有传统的销售、研发、生产等环节,多是依靠向各个项目投资获得利润,因此一般拥有很多控股公司,资金管理链条长,涉及的板块很多且关联性不大,进行预算管理的难度较大。这类企业的核心是资本预算,涉及投资预算、资金预算和筹融资预算,所以很容易受到经济发展形势以及货币政策的影响,也给预算管理提出了新的要求。所以我们提出全面预算管理的应用。 二、全面预算管理的功能和特点 全面预算管理是集合企业的各类财务和非财务资源,结合企业发展情况,针对各个部门的预算进行合理分配、考核和控制的工作,主要是为了协调和指导企业的生产经营工作,保证发展战略目标的实现。这项工作是现代企业管理的先进系统,是企业进行内部控制的有效手段。这项工作的开展,可以对企业经营活动、投资、财务工作等进行系统化安排,并能进行量化表述。在实际中,这项工作内容涉及预算目标确定、编制预算草案、审批、执行、控制、分析预算等,属于系统化的、全员参与的、全过程的活动事项。 三、全面预算对企业发展的重要作用 全面预算管理工作的落实,对于企业发展有多方面的作用,首先是可以增强企业的战略管理能力。企业发展是基于战略目标的,而全面预算执行与这个战略目标的实现过程一致,所以通过全面预算可以将战略目标固化和量化,并借助对执行过程的监督,保障战略目标的落实,根据经济形势的变化进行动态调整,增强应急应变能力。其次是优化资源配置。全面预算本身是将企业拥有的各类资源进行集中,然后按照预算规划进行配置的过程,属于对资源的优化配置,避免浪费和闲置,可以大大提升资金利用率。最后是可以有效规避经营风险。借助全面预算可以预估企业未来一段时间的发展情况,提前暴露出可能出现的问题和风险,并据此提出有效的防范措施,规避和解决风险;同时还可以进行同比和环比分析,监控企业的发展情况,寻找自身发展的不足,这也是进行绩效考核的基础依据。 四、全面预算管理在企業中的实践运用 (一)集权模式和分权模式 投资类企业有自己不同的经营特点,涉及的行业板块较多,基本上是可行性强的、有较多投资回报的项目,都可能发展,所以企业需要进行资源整合,建立不同的平台,进行业务协同,实现互利共赢。在不同板块之间,如果是关联度较大的或归属上下级公司处理的,可以使用集权预算管理模式,从总公司入手,集中统一进行采购和营销,统一融资和投资,统一安排资金,这样可以节约运营成本;而对于业务独立的板块,可以采取分权预算管理模式,按照总公司的运营目标,对利润目标进行分解,细化给各个子企业和部门,并建立相应的考核指标,通过实时监控保证预算目标的实现。 (二)资本支出管理模式 投资类公司拥有大量的资金,进行各项投资都属于资金的支出,所以可以采取该模式。特别是在初创时期,大量资金用于固定资产购买、产品研发、工程建设等环节,没有形成经营性现金流,所以风险较大,而采取该模式管理,将资金投入列为核心,重点关注投资概算、估算和预算环节,借助先进的财务方法进行项目可行性评估,之后进行融资预算,强化投资项目的监控。 (三)成本费用控制管理模式 对于初步步入市场的公司,需要尽快提升市场占有率,适合使用销售费用预算管理模式,也就是在市场发展的基础上进行销售预算,围绕市场变化来改变其他预算。而对于已经占据一定市场份额的公司,成本控制是提升利润的关键途径,所以需要使用成本费用控制管理模式。 (四)现金流量管理模式 该模式是针对业务发展比较快速,现金流入十分充足,而且还没有确定投资项目的公司,比如快消品行业,适用该模式,主要是围绕现金流的控制和使用规划开展其他业务。 (五)目标利润管理模式 该模式适合发展到一定规模的投资类集团,此时企业为了发挥整体优势,实现利益最大化,需要借助管理目标成本利润率等指标实现目标利润,而后者是在经营业绩指标基础上进行细化和分解的,重点在于对子公司的控制和考核。 五、推行全面预算管理以加强企业内部管控 (一)与企业战略目标相结合 企业需要在明确战略目标的基础上建立预算目标,然后再配合科学的预算监控和考核工作进行管理,打造良性循环。因此,企业要认真分析战略目标以及制定的年度发展规划,将之转变成可量化的指标,进行预算编制;结合薪酬体系建立科学的激励机制,将预算目标进行分解细化,具体到每个部门、岗位和个人,以此激发员工的积极性。对于投资类企业,需要考虑投资项目的可行性、风险因素以及最关键的投资回报率,针对投资回报率高的项目,制定投资预算,然后进行资源分配。 (二)健全组织架构 全面预算管理需要建立在完善的组织架构体系基础上,所以企业需要对此进行完善。对于投资类企业来说,制定决策并不是某个领导层同意就可以的,需要所有领导层就某个项目开展讨论和分析,形成统一的投资意向。这意味着企业需要建立多层级的预算管理组织体系,完善相应的组织架构,包括股东大会、董事会、下属预算管理委员会、预算管理工作小组等;然后对各个层级的组织架构进行责任细化,保证职责清晰明确,各部门各司其职。在组织体系中,必须有3个机构,预算管理委员会、预算管理领导小组以及预算执行部门,分别履行自己的决策工作、管理工作和监督工作。 (三)优化预算编制程序 全面预算管理的重点和基础就是预算编制,所以企业要注重优化程序。首先,建立科学的全面预算编制程序。全面收集企业内部信息以及投资项目信息,评估市场发展形势,联系企业发展方向和目标,制定相关的预算指标,之后选择科学的方法编制预算,分析预算结果,明确目标责任,进行科学考核和激励。其次是建立动态反馈机制。企业需要在工作开展之后,进行密切监督,并实时反馈预算管理成效,进行动态调整,同时强化信息管理系统的应用,借助大数据技术进行分析和预测,提高全面预算管理的科学性。 (四)加强全面预算人员培养 企业还要重视对专业管理人员的培养,一方面是在招聘时就招收全面预算管理方面的专业人才,或者有丰富经验的人才,打造高水平的人才队伍,保证管理人员的资质和专业能力;另一方面是对企业现有人才进行培养和教育,安排他们前往各个部门工作,对各个部门的经营环节和流程有一定的了解,同时进行专题培训,针对全面预算管理的内涵、特点、作用等进行深入学习,丰富这方面的专业知识。另外,还要注意培养人才的责任意识,保证对工作认真负责,提升职业道德素质。 (五)增强全面预算的执行效果 企业需要建立完善的全面预算管理控制网络。企业要实时跟踪和检测资金的变动,如果在执行过程中出现超出预算的资金使用事项,需要进行严格审批,分析与预算之间的差异。企业要重视对预算执行的控制,保证所有部门和子公司都能按照规定流程和制度落实。另外,企业还需要建立良好的监控体系,了解全面预算执行过程出现的偏差,对这项工作进行调整和优化,有必要的话对组织架构进行调整,优化管理制度和规范要求,或者调整实施流程,通过这些措施,优化资源配置,降低运营成本。 六、结语 全面预算管理在企业中的应用有十分突出的效果,对企业的稳定发展有积极意义。特别是投资类企业,因为主要是通过向各个项目投资获得利润,所以承担着较大的风险。因此,企业要更好地落实和执行全面预算管理,优化改进程序,提高预算管理水平,尽量规避财务风险的出现。 (作者单位为四川省川瑞发展投资有限公司) 参考文献 [1] 陈同心.投资类集团全面预算管理模式研究[J].中国国际财经,2018(01):230. [2] 戴琼.投资型企业的全面预算管理体系优化研究——以某省属投资企业预算管理体系优化为例[J].东方企业文化,2018(S1):191-192. [3] 刘海涛.推行全面预算管理强化企业内部控制的思考[J].财经界,2015(08):71+167. |
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