| 标题 | 高校档案管理工作中的难点和解析 |
| 范文 | 张佳+刘军+包蕊 摘要：在我国各大高校中，除了高校教育管理工作，档案管理也是一项重要的工作任务。高校档案管理在学校的发展和建设中有着不可忽视的作用。在高校档案管理实际工作过程中，由于人力物力不够，或者其他客观因素的影响，档案管理工作过程中存在着很多未解决的难点。随着现代科学技术和信息技术的不断发展，高校档案管理工作也在不断发生着新的改变，这要求高校档案管理工作者重视工作中出现的新的难点，提出有效的措施解决难点。 关键词：高校档案管理难点措施 近几年，高校管理工作团队已经将高校档案管理工作的主要任务重新定位，面对新形势的变化，高校应该切实加强档案的建设管理工作，将档案管理的工作内容赋予现代化色彩，将现代科技技术与信息技术相融合，建立全新的具有现代化特色的数字化管理模式。目前，针对高校档案管理工作的重点和难点，管理人员应该重视并及时解决这些问题。 1.常见高校档案管理工作中的难点 1.1高校档案管理工作的落实问题 在高校档案管理工作真正落实的时候，面临着很多问题。比如学校发展建设过程中档案管理方面的精力不够，工作人员就对此不够重视，没有将精力充分的投入到工作当中。另外，档案室在资金设备等方面没有得到充分的支持，也会对档案管理工作性能的发挥产生重大影响。在我国某些高校内部，档案管理事项难被学校党委重视，很多人将档案管理工作单纯的当做一个收集材料、保管资料的工作，觉得档案管理部门的影响力和重要性都相对较低，导致高校档案管理工作中国家有关政策法规不能全面落实。 1.2档案管理科技和信息化管理力度不够 随着社会进入网络信息化时代的步伐，高校档案管理工作也深受其影响。就目前我国高校的实际情况来看，高校档案管理信息化程度严重不足，很多高校还在选择传统式管理模式，停留在单纯的档案收集、查阅阶段，对信息技术的利用率不高，不具备信息化的档案管理建设条件。 1.3档案管理人员整体水平不高 就目前的统计和研究分析，我国高校档案管理人员文化程度参差不齐，人才结构分配不够合理，档案管理的专业性人才稀缺，高校的档案管理人员都是转业人员，专业性不高。另外，在岗位设置上，高校档案管理工作者干部一般年龄较大，年轻有能力者不能上位，导致年轻一辈有能力者信心缺失，不能专注工作。 2.常见高校档案管理工作中的难点应对措施 2.1转变观念，将档案管理现代化 上文中简要解析了高校档案管理中存在的问题，要解决档案管理工作中存在的问题和难点，首先要转变档案管理的观念，将现代化管理技术应用于高校档案管理工作中。作为高校的档案管理工作者，要与学校各单位及个人积极主动地联系，了解高校工作的情况，力所能及的提供档案资料，并主动收集保存各类工作过程中形成的第一手资料，对其进行归档管理。及时参加校内各项教育活动，积极主动地收集档案资料，提升档案管理工作的整体管理质量。 2.2合理利用经费，提高档案管理的有效性 高校档案管理工作的经费是有限的，要求档案管理工作者要合理利用有限的经费最大限度提高档案管理的有效性。结合高校档案管理实际问题，有计划、有针对性地分步骤购进必要地档案管理设备。特别是针对某些民办高校，其档案管理机构的经费没有公办高校充足，这就要求档案管理工作者学会精打细算，将有限的经费最大限度发挥其作用，保证高校档案管理工作顺利进行，并保障档案管理的有效性。另外，在合理使用经费的基础上，要加快现代化档案的数字化建设，利用现代化新信息技术，为高校实现最广泛、更便利的服务。档案管理的数字化建设可以将有限的资源最大效率的得到利用，还能够有效避免对档案管理重复性建设和投资的缺陷，是高校档案管理工作能够有效进行。 2.3建立高效工作队伍，提升档案管理工作质量 针对高校档案管理人员专业度不够高，人才较为缺乏的问题，高校整体管理队伍应该树立人才资源是档案管理第一资源的思想。提高人才对于档案管理重要性的重视和理解，广泛招纳规范性的档案管理人才，在日常管理工作的规范化管理中，要为有实力的档案管理人员提供良好的工作环境，极力营造和谐安静的工作氛围，提升档案管理工作人员的工作热情，使其能够静心处理档案管理工作中存在的问题。高校领导也应该重视档案管理工作中人才培养，能够将有能力的工作人员保留下来，确保档案管理工作人员队伍的长期稳定发展。另一方面，要在管理工作人员中大胆选拔有作为的年轻干部，将高校档案管理工作队伍建立为年轻化、知识化、专业化的管理队伍，使档案管理工作人员意识到自己的重要性，做好这份琐碎却技术要求较高的工作，有效保障高校档案管理工作队伍的整体素质处于最高水平，且切实做好分内工作，提升档案管理工作质量和效率。 3.结语 综上所述，随着高校教育事业的不断发展和进步，高校档案管理工作也逐渐被重视起来。档案管理的质量直接反映着高校整体教学质量和管理质量整体水平，现代科学技术和信息技术的发展也对于档案管理部门提出了新的要求。作为高校档案管理工作人员，应该明确并重视自身背负的责任，做好档案管理的各项基本工作，以最专业的管理面向整个高校，体现档案管理工作的价值。 参考文献： [1]张晏如.谈高校档案管理质量保障体系建设[J].北京档案,2011(1) [2]张根连.浅析新形势下高校档案管理的信息化建设策略[J].中国电子商务,2013(24) [3]黄元旦.信息技术在高校档案管理中的应用[J].文学教育（中）,2013(11) [4]李燕.新时期下对高校档案管理信息化建设的探赜[J].华章,2013(15) |
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