| 标题 | 提高社会养老保险档案管理的有效途径探析 |
| 范文 | 贺玉慧 摘要：社会养老保险档案是完整有效的社会养老保险工作的最原始数据，是参保人利益保护的重要依据，因而提高社会养老保险的档案管理有着重要的意义。本文旨在对提高社会养老保险档案管理的有效途径进行探析，并提出有关的建议。 关键词：社会养老保险 档案 管理 有效途径 社会养老保险档案是记录参保人缴费状况的有效数据，也是参保人工作经历状况的完整记载。近年来，我国社会养老保险制度在城乡居民间得到了有效的深入发展，参保与交保人数也实现了日益增长，这就使得社会养老保险的档案管理工作有着更加重要的意义。档案管理部门应当根据我国养老保险的实际发展状况，采用科学有效的技术手段，从档案的收集、整理与归档等各工作过程中提高工作效率与质量，真正的提高档案管理的有效性和高水平。不仅做到准确的建立档案、有效的存储档案，还要做到养老保险档案查询的便捷性，实现社会的公平稳定与参保人利益的有效保护。 1.规范化档案管理，健全档案管理制度标准 社会养老保险档案包括社会养老保险相关业务的所有原始资料，如参保人个人信息账户、缴费资料、养老金的发放资料以及业务有关的书面资料等。社会养老保险档案管理的有关部门和工作人员在进行档案分类管理时，应当做到规范化档案管理，实现社会养老保险档案管理的高标准与严要求，建立健全相关的档案管理制度与标准。在进行有关档案的管理时，要严格遵循工作原则。首先，要将具有实用性以及长远利用价值的资料档案进行归档存档。将能够充分体现单位活动的有效材料进行完整的备案，以满足后期使用与考察的需求。然而社会养老保险档案的存档并不是将所有资料进行记录储存，而是将处在存档范围和要求之内的有关文件与具有实际利用价值的资料进行分类整理与存档归档，参考性与并非最终定稿的文件是不需要进行存储处理的。在进行明确分类的基础上做好该归类档案的记录，实现档案管理的规范化。 此外，档案管理部门要建立并且健全社会养老保险档案管理制度与标准，要建立能够将所有工作环节包括在内的档案制度。以文件的实际来源方式以及自身价值为依据，进行有关档案管理方式方法、档案管理具体流程、档案资料分类方式等的确定。这些方案的确定要严格依据《中华人民共和国档案法》等现行法律，以城乡居民社会养老保险的实际状况为重要依据，健全档案管理分类制度、档案保密制度、档案存档制度等。做到每一个档案管理部门都能够有严格的制度以进行遵守，实现档案管理的规范化与标准化，进而实现社会养老保险档案管理的科学分类、集中管理、规范有序等等，进而实现我国社会养老保险制度的深入开展。 2.信息化档案管理，提高质量，科学归档 信息技术的快速发展与不断的进步使得各行各业的工作效率都得以大大的提高，以完全人工的方式进行城乡居民社会养老保险档案的管理早就不能够满足时代的要求，不仅耗费大量的人力物力，也不能有令人满意的工作效率。传统的社会养老保险档案管理方式大都为纸质书面记录与个人档案的堆放与存放，不仅占据了大量的工作时间，同时也占据了较大的空间进行资料的存放。并且这些纸质资料不易进行保存，随着时间的积累会出现纸质泛黄、筛选困难等问题。而信息化的社会养老保险档案管理不仅能够改变传统的纸质化档案管理工作方式，使其能够成为信息化数字化的信息，做到档案管理电子化；还能够完全代替人工进行档案的查询与检索，大大地提高信息检索的效率与准确性。信息化的档案管理方式使得大量的原始书面资料能够得到有效的压缩与快速的记录，节省空间的同时大大的延长了资料档案保存的时间并且降低了保存的难度。同时，存档与编码社会养老保险档案并且建立起计算机检索信息系统能够彻底地实现档案管理的改革与创新，由计算机检索与扫描获得信息代替人工进行档案资料原件的查找与翻阅，节省了大量的时间并且很大程度上提高了工作的准确性与效率。 此外，社会养老保险部门在进行档案的分类与管理时，要注重科学的归档与工作质量的提高。要注意记录存档的时间与限制。普通类型的业务文件、退休记录、审计等的存档时间为次年的年中即6月底，而社会养老保险的结息时间为每一年的六月份，会计的管理存档时间为隔年进行存档，基本信息的档案归档时间为所有业务项目结束之后。其中，尤为重要的是影音资料与照片等资料档案，这些资料要在第一时间内进行存档处理。以合理的归类方式进行档案资料的选取、收集与初步的记录，根据一定的规律如参保人的参保时间或是其它特点进行档案的建立、记录与合理的存放，确保再次查找时的准确性，提高档案管理的工作效率与质量。实现档案的科学分类与存档，做到存档归档有规律可循，避免无序存档，切实提高档案管理工作的有效性。 3.实用化档案管理，提升素质，服务社会 社会养老保险档案的创建与存储是为了给之后的查找与检索提供方便，使参保人与社会养老保险管理部门能够及时准确的找到所需要的信息以进行核对与审查等，有关档案管理示意图的绘制也是为了有关档案存储的便捷性。因此，档案管理部门应当编制与制定科学有效的社会养老保险查询与检索工具，比如全引式的目录创建、专题形式的索引建立以及案卷形式的目录编写等。在档案管理工作人员的工作过程中，有关部门要配备适应性强的社会养老保险档案管理软件与系统，使信息化的档案管理形式与计算机信息检索方式能够为其提供方便。不仅能够为工作人员的信息检索查询工作减轻负担，还能够有针对性的保护社会养老保险档案。 此外，为了实现社会养老保险档案管理工作服务社会的目标，有关部门要注意提升工作人员的素质与水平，新形势背景下的档案管理工作需要具有较高工作水平的工作人员进行档案管理工作。档案管理部门在分配具体管理工作与责任制的同时，应要求工作人员能够完成业务办理与档案管理的双重工作任务。将这两项工作任务在年初之时就进行任务分配，并将其归入到工作任务考核内容中，明确工作职责与标准，明确要求工作人员具备较高的工作素质与政治觉悟，在创新的同时具备专业的工作技能与水平。工作人员素质的提升才能为社会养老保险档案管理工作打下坚实的基础，加快档案管理实用化的脚步，达到档案管理工作服务社会的工作目的。 4.结语 总而言之，社会养老保险档案的管理水平与社会参保公民的切身利益有着直接的关系，也是参保人实现老有所依的重要依据。参保人能够根据这些资料与记录清楚的了解到自身参保的时间与所缴费的具体数目，也能够通过档案领取退休后的养老金，保障晚年生活。因此档案管理部门必须建立健全管理制度、切实做出提高管理水平的有效措施，确保我国社会保障制度的完善，进而实现社会稳定与国家和谐发展。 参考文献： [1]宝杭.对加强城乡居民社会养老保险档案管理的探究[J].青年与社会.2013（9）：253 [2]张丽燕.完善社会养老保险业务档案管理[J].浙江档案.2005（2）20-23 [3]沈加琴.浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作[J].基层工作.2013（8）：67-68 [4]高雪莲.浅析社会养老保险档案的管理[J].青年文学家.2013（6）：214 [5]郑夕云.浅谈城乡居民社会养老保险业务档案的收集、整理工作[J].就业与保障.2013 |
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