| 标题 | 高校试卷管理业务分析及管理系统研究 |
| 范文 | 潘晓璐+黄慧 摘要：随着高校教学评估工作的深入开展，试卷作为学校教学实效的重要检验标准，在高校教学中的地位越发重要。加强管理与监测考试试卷材料，是教学改革创新和教学质量提高的必然选择。它既对教学质量进行了综合衡量，又为教学模式创新提供了重要的参考依据。对此，本文笔者将综合分析目前大多数高校试卷管理业务存在的问题，针对性地提出改进策略，并尝试构建出一套试卷管理系统，切实提高管理实效。 关键词：试卷管理 存在问题 管理系统 改进策略 系统设计 中图分类号：G642 文献标识码：A 近年来，国家加强了对高校的宏观管理，并开始进行教学工作评估，这促使高校开始加大对教学档案管理工作重视力度。科学有效管理教学档案，汇集真实的教学活动历史资料，对高校教学工作的全面改进起着重要的推动作用。考试试卷是教学档案的主体内容之一，试卷档案细分为归档、立卷、装订、装盒、上架等几个环节，工作要求精细、准确，但工作量大、程序复杂，需要一套科学、规范的试卷档案管理模式作支撑。因此，创新试卷档案管理模式，科学设计管理系统具有重要的现实意义。 一、传统管理模式及其弊端 目前大多高校试卷的存档方式仍沿用传统保存模式：教务处的教务人员收取教师A＼B原卷及其答案存档，每学期末将A、B卷按学院按课程编号分类归档，其中A卷捆扎送保密室留存，B卷作为下学期补考样卷，在补考课程出来后对其进行抽取、印刷......补考结束后再将B卷捆扎、归档；各个学院由专人负责每学期学生试卷的分类归档。传统管理模式弊端具体表现如下： （一）工作量大，程序复杂 我国考试工作管理规定对试卷归档问题提出了明确的要求，即试卷材料归档主要包括试卷袋、材料袋两个版块。传统的试卷档案管理依靠手工录入资料，这就滋生了很多人为因素造成的数据失误等现象。 （二）准确率降低 试卷档案考察的主要包括两方面，一方面是考察试卷袋的总数是否与参加考试班级的总数一致，每个试卷袋里面的试卷份数是否与对应班级学生总人数相符。另一方面是试卷袋是否规范、材料袋内的资料是否齐全。如若设计出一个科学、有效的试卷档案管理系统，就可以强大的计算机技术为依托，代替传统的人工操作，这样既有效保证了试卷档案的完整性和准确性，也有效减轻了教师的负担。 （三）难以体现档案价值 由于业务管理者负责收取教師a＼b原卷存档，工作量大，占用空间多，且容易受诸多因素影响丢失数据。等真正需要调用资料时，管理者的资料调取过程变得更加复杂、繁琐，加重其工作压力和负担。 二、二级管理模式 由于传统管理模式有诸多不便，因此，需要演变传统的管理模式，采用科学、有序、合理的二级管理模式，采用学院和教务处分级管理模式，教务处考务科仅需负责公共课程的纸质原卷存档工作，相关二级学院则负责存储专业课程纸质原卷和学生的纸质答卷，为期五年。这样既可以继续保留纸质试卷存档，提高迎评促建中纸质试卷保存的历史价值，又可以采用电子文档存档，每学期一张盘。教师就可在所在学院或教务处考务科填写试卷送印单。这种分级管理模式实质上是教务管理权力义务的下放和分担，在减轻教务处工作量的情况下，又增强了与学院之间的沟通与融合，使管理工作更加合理化、人性化。 三、试卷档案管理系统创新设计 21世纪的今天，网络技术开始渗透人们生产生活的各个领域，互联网的发展和普及有效拓展了很多领域，尤其是教育领域。这促使试卷档案管理要摈弃传统的管理模式，不断开拓创新。而以ASP.NET 技术为支撑，试卷档案管理系统便能在全球Internet大背景下运作，随时随地进行管理工作，使得教师工作弹性大大增加。管理系统使得数据比较、核实效率提高，试卷档案便就一目了然。试卷档案的规范、有序提高学校管理实效，由高效、快速的计算机系统去取代低效、繁琐的人工操作，教师便节省下不必要的档案管理时间，将精力主要投入教学环节设计中去。因此，要实现信息化教学，必须建立和完善专门的试卷档案管理系统。具体可通过以下途径实现。 系统开发工具为SQL Server 2000和ASP.NET。先构建应用系统原型，再根据具体需求进行改进和修正，直到系统较为成熟、完备为止。将该系统投入到实际的试卷管理工作中，不仅大大降低了教师工作负担，还提高了工作效率，具有重要的现实意义。 （一）系统设计原理 （1）为了保证试卷档案管理效果，系统设计具有较为明显的开放性、安全性和通用性。 （2）系统界面美观，功能明确、强大，具有重要的现实意义。 （3）系统功能全面，包括管理员与教师登录验证、教师信息管理、教学资源、试卷档案信息、成绩单输入等，系统运作高速、高效。 （二）需求分析 设计该试卷档案管理系统针对的主要用户为教师，但也需要管理员来进行相关信息的核对。因此，试卷档案管理系统主要包括两部分：一是前台管理，教师可以进行试卷档案信息管理等一系列操作。二是后台管理，管理员管理和维护系统的数据。需要注意的是，系统设计不仅仅要保证试卷档案管理得以完善，更要保证试卷档案信息考察的便利，有专门建立后台数据库、维护以及开发前端应用程序两个层面。此外，面向用户的登录模块高度安全性，而界面浏览快捷方便，功能模块操作也比较简单。 （三）设计数据库 用户的操作流程包括登录权限验证、前后台操作管理等。在用户登录权限验证这一板块，主要是系统进行用户身份、帐号及其密码等验证。用户认证信息与系统储存信息不相符时，系统会给用户以错误提示，提醒其重新登录，准确输入相关登录信息。根据系统的具体流程设计，来分析系统功能，可以将系统划分为两个界面，一是教师操作界面，二是管理员操作界面。通过分析该管理系统中的具体数据，参照关系数据库实体完整性、用户定义完整性等相关原理，专门设置了课程信息表，、教师信息表、考试信息表、试卷信息表以及成绩详单表等。其中，最核心、最主要的三个表便是课程信息表、考试信息表和试卷信息表。这三个表之间紧密相连，从而保证了试卷档案信息的系统性和完整性。 （四）系统登录界面 该系统通过表格布局方式来打开登录界面，为起到美化页面的作用，表格的背景为图片。用户需要登录系统时，只需要做好用户类型选择，并输入自己的账号以及密码，填写验证码，就完成了登录操作。系统验证码为一个图像，图像中可辨别验证码。在输入验证码之前，先把验证码的载体清空，我们把该系统的验证码载体定义为“Vnum”的字符串，在Random（）函数的作用下，系统便会输出随机数。验证码生成后通过Session 会话存储或Cookie 存储。但一般情况下，Cookie有一定的用户局限性，因此较为常用、实际的便是Session。用户单击“登录”按钮时，系统首先会对用户类型进行判断，然后再跳转到相应的登录界面，与数据库连接，呈现用户信息输入框，用户输入的信息与系统存储的信息相符时，便就登录成功。 （五）管理员操作模块 该操作模块使得管理员可以根据需要增加或删减课程信息、试卷信息、考试信息以及成绩单等，也可以进行相关密码修改。管理员模块也是以母版页技术做支撑，但受站点地图影响，系统并没有进行数据源设置，而是通过树状导航控件直接编写代码，并设计母版页。而在用户管理子模块里，教师登录信息可通过管理员添加，管理员直接将需要添加的信息放进教师信息表，只需输入用户名、密码和工号字段三项，其它信息教师登录后可自行完善。在课程管理的子模块之中，管理员可以查询课程信息，也可以进行增删等功能。登录入相关页面后，通过查询数据绑定控件，原本储存于数据库的课程信息资源便可以显示出来，而信息的增删等修改需要通过GridView与相应页面的链接来进行操作。试卷档案信息主要构成部分便是考试信息，包括考试科目、时间、地点、方式以及考场记录等。在管理员模块考试信息的子模块里面，只进行了信息查询、删除两项工程设置。在页面中，管理员要绑定数据，借助数据绑定控件即可实现，要查询或删除考试信息，只需键入任课教师或课程名即可。至于试卷信息子模块，管理员则可以对各课程试卷信息进行专门管理，例如：A、B 样卷信息、命题审批表、试做试卷、标准答案、试卷分析报告、试卷丢失份数、应存份数、成绩单、存储位置等等。管理员输入专业班级、课程名或任课教师即可查询试卷存档信息，可以删除但不能作任何修改。 四、结束语 以ASP.NET 和ADO.NET等技术为依托，开发设计的试卷档案管理系统需要经过一定时间的调试和不断改进，这样才能达到预期的功能目标，便于课程、试卷档案、教师、学生等信息的归档、查询、修改、删除等操作，各级用户信息获取及系统操作要求将得到满足。在此基础上，探索拓展试卷档案管理系统功能，尝试对补考试卷进行统计打印，并将已考试卷上传，控制重合率，为学生复习提供便利，这就完成了本文系统设计的最终理念。然而，这个系统尚停留在开发研究的基础层面，仍有很多功能项目值得深入研究、挖掘，需要我們继续奋斗和努力。 参考文献： [1] 张芊，汪利，丁国勇.高校课程试卷分析的管理创新[J].中国大学教学，2005（09）：39- 42 [2] 李金麟.关于加强试卷管理工作的探讨[J].知识经济，2011（02）：171 [3] 杨阳，沙喆，李志红，于凌云.浅谈高校考务试卷管理的探索与实践[J].今日科苑， 2010（19）：111 [4] 张芊，汪利，丁国勇.高校课程试卷分析的管理创新[J].中国大学教学， 2005（09）：39- 42 [5] 刘付民，张治斌等.基于ASP.NET 教学质量评估系统设计与实现[J].微计算机信息，2010（0- 3）：212- 214 [6] R obison W.邱仲潘.C# 开发人员手册[M].电子工业出版社，2002 |
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