| 标题 | 浅析中小企业存货管理 |
| 范文 | 彭辉 [摘 要] 随着我国经济迅速发展，中小企业所占据比重加大，其发展将影响我国经济运行的整体态势。而在中小企业中存货占据较大比重，存货管理的好坏直接影响整个企业发展的兴衰成败，只有解决了中小企业的存货管理问题，消除经济发展的短板，才能更好地推动我国经济的平稳健康运行。 [关键词] 存货管理；资金占有量；内部控制 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 065 [中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0116- 02 1 存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理，其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析，最后进行有效的控制，最终达到存货管理目的，即提高经济的效益。 2 中小企业存货管理现状分析 2.1 企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平，企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力，存货周转越快，存货资金占用率越低，存货的流动性越强，变现或转为应收账款的速度越快。近年来，我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大，平均存货大幅上升，在营业成本变动较小的情况下，库存积压导致存货周转速度变慢。此外，在存货采购方面没有设立预算制度，存货储量不稳定，采购人员不能对存货做出合理规划，影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2 企业内部控制不完善，职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善，缺少健全的内部监控机制，存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序，造成存货成本提高。再者，公司内部控制制度不规范，缺乏相应的管理制度和纪律规章，使员工有空可钻，缺少必要的测试和督促，导致企业不能高效的运转，内部存货资源浪费，同时因中小型企业规模不大，机构设置不完善，出现管理人员身兼数职情况，岗位人员素质无法提高。 2.3 存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限，管理素质较低，缺少先进的管理技术，单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象：在成本核算上营私舞弊，混淆相关的成本和费用的登记；其次账外设账，弄虚作假；财务报表中随便增减数据，更改账户数据；不认真履行相关的会计准则对存货进行计价，最终造成存货核算不实，账实不符。 2.4 信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益，我国中小企业物流管理存在以下弊端：①忽略对内外物流管理的有效整合；②公司以自营物流为主，未能充分利用第三方，造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低，不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段，不能进行网络化、信息化处理，实现存货信息资源的共享，企业不能及时与第三方物流进行联系与合作，物流管理受到影响。 3 我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1 做好存货采购计划，降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式，形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划，制定采购清单，加以合理分析，确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的采购计划，并且经过相关领导批准后实施。对此，建议企业对销售进行准确的预测；要有与之长期合作的供应商共同发展；企业要为供应商建立相关的优惠制度，稳定合作；对存货进行严格的计划、控制，以此达到正常的库存。 3.2 健全企业的内部控制制度 在企业内部管理制度中，应引进具备专业存货管理能力人才，理顺存货管理秩序，提高运营效率，建立健全岗位责任制度，确定各个岗位具体责任说明书，包括岗位的工作内容、工作步骤、奖惩措施，保证不相容的岗位的分离，形成合理有序的工作规范，提高员工工作效率，各负其责，避免岗位职责混淆，保证会计账目的准确度。 3.3 加强企业存货核算环节的管理 当今管理技术不断提高，企业必须引进先进技术，逐步采用电算化系统进行核算，通过财务软件记账，避免传统手工记账的失误。其次，要有相关专业素质的管理人员来进行操作管理，对公司相关存货核算管理人员进行定期的专业培训，组织员工每月进行知识培训，提高专业素质，增强专业素养。 3.4 完善内部物流资源并充分利用第三方 高效的供应链管理是公司成功的关键因素。我国企业实行物流外包的原动力在于借助第三方物流提供自身所缺乏或自己不能掌握的物流运营能力，借此提高公司的供应链管理水平。要拓宽信息共享渠道，整合企业内部目前所拥有的物流设备，积极充分地利用特色的第三方物流，发挥其优势，减少自营给企业带来的不必要的损失和麻烦。 主要参考文献 [1]汤爱文.企业存货管理存在的问题及对策研究[J].时代金融，2015（2）. [2]曹文丽.浅析嘉兴市中小企业存货管理问题的原因及其解决对策[J].时代金融，2014（1）. [3]顾思蓓.中小企业存货管理问题及对策研究——以浙江平湖为例[J].企业导报，2013（1）. |
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