| 标题 | 网络环境下档案馆员的信息素质初探 |
| 范文 | 高艳龙 摘 要：如今，我们正处于网络社会下，所有学习、工作和娱乐的活动开展都与网络有着紧密的联系。可以说，网络已经成为了一切社会活动开展的重要载体。在此背景下，档案管理工作也实现了信息化，这对档案馆员的信息素质也提出了更高的要求。新时期，加强对档案馆员信息素质的培养和提升是确保工作高质、高效开展的重要前提。本文主要论述了信息素质的概念、提高档案馆员信息素质的重要性以及提升其信息素养的方法。 关键词：网络环境；档案馆员；信息素质 档案馆员的工作量较大，需要对档案信息进行整理、收录和分类，对工作质量的要求较高。拥有信息素养能够利用信息技术来开展工作，与传统的工作方式相比更加的高效和便捷，能够做到取长补短，将网络信息技术的优势充分发挥，开创档案信息工作的新篇章。 1 信息素质概念及提高档案馆员信息素质的重要性 1.1 信息素质概念 信息素质一词最早是于 1974 年由美国信息产业协会主席提出的。当时他对信息素质下的定义是：利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解答的技术和技能。之后信息素质的概念被多国学者进行了补充。美国大学与研究图书馆协会认为：信息素质是一系列有关个人信息意识到信息需要并能找到、评价和有效利用所需信息的能力。而美国图书馆协会则认为：信息素质是人们知道什么时候需要信息并找到、评价及有效地利用所需信息的能力。发展到今天，人们对信息素质的认识已深入到人的整体素质层面，对它最广泛性的解释为：作为具有信息素质的人，必须具有一种能够充分认识到何时需要信息，并有能力有效的发现，检索，评价和利用所需要的信息，解决当前存在的问题的能力[1]。 1.2 提高档案馆员信息素质的重要性 提高档案馆員的信息素质既是个人职业发展的需要，也是该项工作效果不断提高的需求。如今，档案馆文献资料的数量正在不断增多，传统的工作手段已经无法满足工作的要求，且具有低效的劣势。掌握信息技术已经成为了档案馆员的必备素质。因此，想要在行业中获得发展，档案馆员必须做到与时俱进，不断提高自身信息技术水平，跟上时代发展的脚步，提高工作质量。 2 档案馆员需要具备的网络信息素养 2.1 网络信息意识 网络信息意识指的是档案馆员是否具有信息技术敏感性，能够正确的认识信息技术在档案管理工作中的重要性，并根据实际工作的需求来不断的学习、充实自己。是否能够自觉的搜集网络信息，并进行评估和使用。网络时代下的信息更替速度极快，档案管理人员必须不断搜集新的信息、获得新的理念，使自身的信息技术素养得到不断提高，在网络时代下不断进步。可见，拥有网络信息意识是档案馆员个人进步和发展的基本前提[2]。 2.2 网络信息技能 网络信息技能就是通过技术操作来处理信息的专业能力，对于档案馆员来说，就是将资料信息进行录入、整理、归类、调取的能力。同时，对于网络上繁杂的信息资源，还需具备一定的甄别、选取能力，能够通过自身的专业能力和信息技能最快的捕捉到具有利用价值的信息。其次，档案馆员要掌握导入网络信息的技能，要能够运用现代化方式吸收最新的信息。除了要导入网络信息，档案馆员还要对网络信息进行一系列的处理，使这些网络信息更加优化、有序，更加方便用户的利用与查询；再次，档案馆员要具备运用网络信息的能力，以获取到的网络信息为基础，建立并且不断完备网络信息互动检索系统和资源保障平台，推动网络信息的科技化和现代化发展，为用户建立起更方便的网络信息搜索平台； 最后，档案馆员还要具备一定创新网络信息的能力，对获取到的信息进行再次整合和筛选并且用精确地语言来表达新的信息。这样的创新处理网络信息的能力才能够得到深层次的信息。 2.3 网络信息道德规范 网络固然拥有强大的优势，但其带来的负面作用也是不可忽视的。作为一名网络时代下的档案馆员，在掌握了信息技能的同时还必须拥有较强的网络道德意识，正确利用网络，扬长避短，遵守网络规范，避免受到不良信息、不良网站、恶性电脑病毒的影响，增强自身的防范意识和甄别能力，保护档案资料的安全性和完整性，举报不良信息[3]。 3 如何有效提升档案馆员的网络信息素养 3.1 吸收高素质专业性人才 要提升档案馆员的网络信息素养，最重要的途径就是提高整体的素质，而首先就是要吸收一大批高素质的专业型人才的加入。档案馆要想在网络信息时代发展事业，就要扩充先进人才，尤其是重要岗位的人才。相关专业的人才的加入将会给档案馆带来新的生机，例如英语、图书馆学、档案学、计算机学、软件学和各学科的技术人才都将会促进馆内文献资源的维护工作[4]。因此，档案馆要多多引进高素质人才。 3.2 加强档案馆员在职培训 为了更好的完成档案馆内工作，档案馆必须要加强馆员的在职培训，提升馆员的网络信息素质，使馆员掌握最新的信息知识与技能，提高工作效率，提供更优质的服务。而加强档案馆员的在职培训这项工作不能是三天打渔两天晒网，要坚持进行，成为一项连续的长期的工作。 3.3 推动档案馆员的继续教育 馆员的继续教育是除了吸收新的专业性技术人才以外的另一个重要途径。通过继续教育能够提升已有馆员的精神素养、学历文化，推动专业性人才队伍的建设。馆员的继续教育和学历教育的优点非常明显，能够有的放矢，培养起来有明确的方向，可以从基础方面来提升整体人才队伍的素质。所以在日常工作中，各级档案馆要把档案馆员的教育放在非常重要的位置上，要有计划、有目标的进行这项工作，不仅要使继续教育满足目前的需要，还要注重馆员自身的发展，通过各级培训学校培训班的教育，提升馆员的网络信息素质。 3.4 提升学员学习的自觉性、主动性 在目前的社会环境下，借助网络已经是日常工作的重要手段，网络对于档案馆的工作也有非常大的影响，不仅改变了馆员的职责和工作内容，更是对馆员提出了更高更新的要求。面对这样的状况，档案馆员要想不被时代所淘汰就一定要加强学习的主动性、自觉性和连贯性，只有这样，才能不断迎合时代发展的新需求，才能始终把握住科技发展的脉络。主动学习，自觉学习，提升自身的信息素质，提升自己的捕捉、分析、整合、咨询的水平，以更精湛的技术以及负责的态度来担当保护文献、管理文献的重要角色，促使用户得到更优秀以及贴心的服务[5]。 4 结语 总之，网络信息时代，没有高信息素质的馆员，就没有现代化高层次的用户信息服务。因此档案馆从业人员必须正确认识网络环境给自身提出的新的、更高的职业素质要求，努力学习各学科知识，不断提高自身的综合素质，努力使自己成为一专多能的、业务精湛的人才，更好地为用户进行服务。馆内也需要吸收高素质专业性人才、加强档案馆员在职培训、推动档案馆员的继续教育、提升大家学习的自觉性、主动性，促使档案管理的水平逐渐提高。 参考文献 [1]张静， 路凤英.信息网络环境下档案资源实施规范化、标准化管理的践行性分析[J]. 经济研究导刊，2013，（17）：236-237. [2]梁沙， 陈旭.网络环境下档案信息传播研究——基于档案馆网站、网络社区、博客、微博四种网络传播方式的比较分析[J]. 档案与建设 ，2011，（12）：8-10. [3]冷红.信息时代档案管理人员应具备的素质[J].才智， 2016（6）：00279-00279. [4]谷雅波.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].科学与财富，2015（26）：23-23. [5]吕长生.浅析信息化条件下高校档案管理人员的素质提高[J].扬州教育学院学报 ，2014，32（4）：90-92. |
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