| 标题 | 财务共享服务中心建设风险分析及其防控措施 |
| 范文 | 尚鑫鑫 [摘 ? ?要] 企业的发展离不开财务共享服务中心的建设。就目前实践来看，企业共享服务中心在建设过程中存在潜在风险。本文首先信息时代，财务共享服务中心建设的必要性，其次分析财务共享服务中心建设的风险，最后提出风险防控措施，以期提高企业的财务管理能力。 [关键词] 财务共享服务中心;建设风险;防控措施 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 13. 042 [中图分类号] F275;F232 ? ?[文献标识码] ?A ? ? ?[文章编号] ?1673 - 0194（2020）13- 0092- 02 1 ? ? ?财务共享服务中心 1.1 ? 财务共享服务中心建设 财务共享服务中心的概念源于20世纪末跨国公司的管理创新。财务共享服务是将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成，高质量、低成本地向各个业务单元或部门提供标准化的服务[1]。企业充分应用现代信息技术，结合自身发展需求建立财务共享服务中心。企业财务共享服务中心的建立有利于实现资源优化配置，增强企业风险管控能力，进而增强企业综合实力，获得更广阔的生存空间和更大的利润空间。 1.2 ? 财务共享服务中心建设主要内容 财务共享服务中心的建设主要从企业业务范围的确定与业务流程的规范，信息系统的完善和财务人员的管理与培训三个层面着手。 （1）确定业务范围，规范业务流程 财务共享服务中心的业务主要包括财务处理业务、资金管理业务、财务报告相关业务以及其他业务四种类型。纳入财务共享范围的业务具有重复性高、劳动密集型的特点，因而财务共享服务中心的建设和运营管理应不断地深入以适应其业务特征，将专业程度较高、难以标准化的工作纳入财务共享服务中心处理。 财务共享服务中心业务流程的规范主要包含财务共享服务相关工作流程的介绍和总结两个层面。首先，企业内部运营管理流程是财务共享服务中心内部管控过程的执行依据，因而准确认识财务共享服务工作相关流程，合理利用财务共享服务，有利于提高与财务共享服务之间的协调性，进行各部门业务流程的调整;其次，通过对财务核算流程、财务业务流程等进行实际的调查和研究，对企业现有财务共享服务工作流程进行适当总结，有利于财务共享服务业务流程的规范。规范化的流程有利于信息利用和规范操作，进而保证业务处理效率和质量。 （2）完善信息系统 财务共享服务中心信息系统是财务共享服务业务实现的重要载体和工具。因而，企业通过完善的信息系统可最大程度发挥财务共享的成本、效率和效果优势。设计完善的信息系统对企业内部运营和管理十分重要。具体而言，操作简单、准确、稳定的信息系统可规范企业财务管理行为，实现企业财务管理信息化、智能化、高效化。此外，信息系统可使企业最大程度实现信息同步，实现工作流程高度自动化，减少人工处理工作量，提升工作效率，降低工作成本。 （3）管理和培训专业财务人员 财务共享系统的建设和运营离不开专业的财务人员。构建财务共享服务模式，财务工作人员业务发展方向逐步向精细化发展[2]。因而，高素质的专业财务人员团队的培养对财务共享服务中心的建设而言至关重要。 1.3 ? 财务共享服务中心建设必要性分析 企业共享服务中心的建设有利于优化企业组织结构、提高企业工作效率、提升工作质量以及降低企业财务成本。目前，财务共享服务中心建设的理论和实踐十分丰富，尤其对于大中型企业而言，财务共享服务中心的建设对其持续发展十分重要。 首先，财务共享服务中心的建设有利于优化企业组织结构，促进企业财务转型。财务共享服务中心的建设可以有效促进企业业务工作和财务管理的高度融合，进而优化企业组织结构。此外，通过企业财务共享服务中心标准化体系，可实现财务业务高度一体化，进而促进企业财务转型。其次，财务共享服务中心的建设有利于提高工作质量和效率。财力共享服务中心的建设有利于财务工作实现标准化、规范化、流程化，大幅提升财务工作的质量和企业财务管理能力。此外，企业财务共享服务中心依托高效的智能化信息系统，可以统一财务数据口径，大幅度提升工作效率。最后，财务共享服务中心的建设有利于降低企业成本。财务共享服务中心依托其高效的智能化信息系统实现财务工作高度自动化，提高工作效率，大幅度减少人工工作量，降低了企业成本。 2 ? ? ?财务共享服务中心建设风险分析 财务共享服务将信息技术作为基础，致力于组织结构的合理配置、财务运营流程规范、提高工作效率和工作质量，最终创造企业目标价值[3]。企业的持续发展离不开财务共享服务中心的建设，但就目前实践而言，大多数大中型企业在财务共享服务中心建设过程中存在潜在风险。由于企业缺乏合理的、行之有效的管控措施，致使这些风险长期存在，不利于企业长期发展。 2.1 ? 缺乏企业风险评估工作 完善财务共享服务中心风险评估工作，统筹财务共享服务中心前期事前风险评估和事后绩效评估工作。权衡前期大量资金投入和后期系统维护、人员培训等成本，科学决策，避免决策失误导致巨大损失。 2.2 ? 无法保证系统安全性 财务共享服务中心运营依托的是大量的、复杂的、高度信息化的数据。在财务共享服务中心运营过程中，由于数据访问权限的不确定，导致数据访问过程中数据被窃取、篡改的现象时常发生，给企业运营带来极大风险。此外，数据管理人员由于自身业务能力差或者操作不当等人为因素导致数据泄露等问题发生，系统安全性难以保障。 2.3 ? 财务人员职能转变困难，业务流程难以规范化 财务人员在财务服务共享中心建设过程中，由于无法适应其企业内部组织结构的变革和业务流程的改进，在具体的业务操作过程中无法接受新系统，导致操作稳定性受影响、业务流程难以规范，长此以往，会对企业的运营造成巨大影响。此外，在企业内部变革中，部分财务人员无法适应新的系统，工作中对系统操作不当，直接加大企业对信息管理的投入，给企业造成经济负担。更严重的是，一旦企业成本投入无法产生预期效果，就会给企业带来巨大损失。 3 ? ? ?财务共享服务中心建设风险防控措施 财务共享服务中心在建设过程中存在诸多风险。企业通过对风险进行提前预估和采取有效措施进行防控，有利于提高企业管理效率，加强企业综合竞争力。从目前实践来看，财务共享服务中心建设风险防控工作可从以下三个层面进行。 3.1 ? 完善和落实企业风险评估工作 在大数据背景下，财务共享服务中心的建立对企业健康发展具有重要作用，但在建立过程中，存在诸多風险，对财务共享服务中心的后续绩效进行持续监督，建立考评体系，有利于明确财务共享服务中心运营的收益，降低运营风险。 3.2 ? 完善财务信息系统，加强系统安全性建设 财务共享通过规范化、流程化、信息化和高度自动化的信息系统得以实现[4]。完善的财务信息系统有利于企业规范财务流程、提高财务运行效率，为企业创造价值。标准化的财务运营模式和流程有效进行的前提是要保证共享过程中内部数据的安全。在共享过程中，数据面临被窃取、篡改的风险。因而要完善财务信息系统的安全性，一方面需要确定数据的访问权限，另一方面要加强对数据使用者的管理，避免人为因素导致数据泄露，进而保证财务系统的安全性。首先，信息系统要结合企业自身实际情况而开发，信息系统的开发和推进工作要综合企业各个部门的实际;其次，要落实信息系统账号的开设、审批和管理工作;最后，要落实信息系统的信息备份、灾难恢复以及信息密级管理机制建设，做好信息的保密工作，保证系统的安全性[5]。 3.3 ? 加快实现财务人员职能转变，规范业务流程 在财务共享服务中心建设和运营的过程中，企业应努力打造高素质的专业财务人员团队，持续优化人才队伍结构，形成科学的人才管理体系。 对财务人员的培训工作至关重要。企业应充分考虑财务人员的职能更新，对财务人员进行培训和管理，为财务人员提供针对新技能、新系统应用的培训，以适应财务共享服务系统，提高其工作质量和工作效率，实现对企业内部财务资源的有效整合，使财务业务流程更加规范化、标准化。 4 ? ? ?结 ? ?语 企业财务共享服务中心建设是信息时代企业发展的需要，但在建设过程中仍面临种种风险，如缺乏风险评估意识、系统安全无法保证以及财务人员职能转变困难，业务流程难以规范化等。企业应当结合自身实际权衡利弊，确保共享服务中心能够稳定建设和持续运营，为企业创造价值。 主要参考文献 [1]王珂.财务共享服务中心建设风险分析[J].财会学习，2019（23）：31. [2]叶苑群.财务共享服务中心建设风险分析及其防控探讨[J].当代会计，2017（11）：36-37. [3]乔桥.浅析财务共享服务中心的实施风险及防控措施[J].财会学习，2019（13）：89-90. [4]季金英.集团企业财务共享服务中心的探讨与实践[J].现代商业，2014（36）：199-200. [5]吴一平.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].商业会计，2014（12）：79-81. [6]方婧颖.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].时代金融，2019（6）. [7]韩丽.浅析企业集团财务共享服务中心面临的风险及管控措施[J].西部财会，2019（8）. |
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