| 标题 | 新形势下人事档案管理存在的问题及对策 |
| 范文 | 闫效凤 [摘 要] 人事档案管理是组织人事工作的重要内容，是干部职工管理工作的重要依据。但目前人事档案管理工作还存在人员档案意识淡薄、 管理滞后、信息化水平低等问题，基于人事档案管理中存在的问题，结合实际，有针对性地提出了相应的对策和措施。 [关 键 词] 人事档案；管理；问题；对策 [中图分类号] G271 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）33-0288-01 人事档案记载着干部职工的基本信息和成长经历，是选拔、评价、使用干部的基本凭证和重要依据。在全面从严治党的大环境下，人事档案的重要性显得尤为突出。新形势下，人事档案管理面临着新的挑战，也还存在着一些新问题，需要我们关注并积极寻找相应的解决办法。 一、当前人事档案管理工作中存在的问题 （一）领导对人事档案管理工作重视程度较低，导致工作队伍水平不高 长久以来，一些单位领导对干部人事档案管理工作不重视，有些认为人事档案管理工作是无关紧要的事情，认为提拔干部主要看现实表现，个人档案没有太多参考价值；有些领导嘴上讲人事档案工作很重要，可实际工作中不重视，认为只要保管好，人事档案不丢失、不泄密，不影响工作调动、档案查阅就可以了；甚至有些领导对人事档案管理人员频繁更换，或是把一些工作能力不强、工作积极性不高、工作责任心缺乏的人员安排在人事档案管理岗位上，极大地影响了人事档案管理工作队伍的水平。 （二）干部职工个人对人事档案工作了解甚少，对如何填写个人人事档案材料意识淡薄 一些干部职工填写个人档案信息时随意性大，个别人员仅出生时间一栏就有好几个版本，直接影响到自己后期的提拔任用、不到年龄提前退休的问题，还有一些干部职工的学籍材料或新参加工作转正定级表缺失，由于拖得时间久，无法补办，工龄无法核实，在办理退休手续时导致少算了工龄影响到养老金计算；还有一些后续取得学历的干部职工，往往自己私揣着后取学历的学籍资料，导致“干部基本信息审核认定表”中无法准确判断学历的真实性。以上这些问题都对后期干部人事档案归档材料规范化、高质量管理造成严重的影响。 （三）管理手段落后，信息化水平低 当前除了档案馆和一些储存重要党政机关干部人事档案的大型单位（例如县、市、省组织部）实现了人事档案信息化管理外，有很大比例的单位在人事档案管理中依然停留在传统纸质材料管理的阶段。一是人事档案没有进行信息化储存备份，将会给人事档案带来很大的安全隐患。如遇到重特大人为灾害或自然灾害，将会给人事档案带来灭顶之灾；二是在查阅人事档案信息时档案工作人员只能对纸质档案一页一页、一本一本进行人工翻阅，查找速度慢，工作效率低下，还特别容易造成对原始纸质档案的破损，给档案工作人员带来更大的修补工作量。 二、优化人事档案管理工作的对策和建议 （一）提升档案管理工作队伍水平，推动档案事业持续发展 人事档案管理是一份繁琐又枯燥的工作，是一份默默无闻、无私奉献的工作，提升档案工作队伍水平，领导起着决定性作用。一方面要积极探索创建有效的激励机制，调动档案工作人员的积极性、主动性、创造性。在职称评定、提拔任用、评优推先等方面享受与其他岗位人员的相同待遇，提高档案管理工作人员的职业认同感和心理归属感，激发他们的工作积极性；另一方面要加大对档案管理人员业务培训的投入，创造机会让他们走出去参观、培训、学习，开阔视野，不断提高他们的管档水平。同时也要吸收新鲜血液，积极引进具备较高专业能力素养的综合型档案管理人才，打造一支专业素质过硬、管理能力过强的档案管理队伍。 （二）提高干部职工的人事档案意识，确保归档材料齐全、规范化 干部职工人事档案在个人就业、职称评定、提拔、工作调动、退休待遇等许多方面都具有重要的凭证作用，因此，我们要多采取“走出去，请进来”的形式开展人事档案知识专题讲座，到档案馆参观，就个人填写、收集、整理、保存、归档个人档案材料知识加以培训，全面提高每一名干部职工的人事档案意识，确保从源头解决归档材料不齐全、信息不准确等问题。 （三）加快人事档案信息化建设步伐，確保档案信息安全 信息化建设是人事档案管理工作的必经之路，也是开发利用人事档案的必然之选。一是利用信息化建立人事档案信息存储平台，对人事档案进行数字化档案异地备份，大大增强人事档案的安全性。二是利用信息化实现档案信息的快速检索，一方面减轻档案工作人员的工作强度，提高他们查阅档案的效率和管理水平，另一方面能最大限度地减少直接查阅纸质档案的次数，防止纸质档案在档案查阅过程中的破损或人为涂改、抽取或丢失等造成档案内容的缺损，延长档案的寿命，维护档案的完整和安全。三是通过信息化建设加强人事档案的开发利用，人事部门积极利用人事档案信息资源，对职工的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、职称评定、工作经历、干部身份、工作业绩、奖惩、能力评价等进行准确的分析，对人才进行分类储备，给选人用人打下坚实的基础，极大地提高组织人事的工作效率。 总之，我们要充分认识到加强人事档案管理工作的重要性，要以对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度政治责任感，把弥足珍贵的人事档案管理好、利用好，充分发挥人事档案在干部职工人事工作、人才工作、资质存史中的重要作用。 参考文献： [1]郑新莺.干部认识档案专项审核视域下的学籍档案[J].兰台世界，2017（11）. [2]邓斐.高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国管理信息化，2018（6）. [3]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2013（6）. |
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