标题 | 6S管理理论在高职院校宿舍管理中的应用 |
范文 | 林溪 摘要:本文以柳州职业技术学院学生宿舍管理为例,分析学生宿舍的管理现状,并针对其存在的问题进行具体分析探讨,并提出改进意见。引入“6S”管理理念,并提出具体的实施方案,在日常的生活中融入企业管理文化,有利于学生职业素养的提升。 Abstract: This paper takes Liuzhou Vocational & Technical College student dormitory management as an example to analyze the current situation of student dormitory management, and analyzes the existing problems in detail, and puts forward suggestions for improvement. The introduction of the "6S" management concept and the introduction of specific implementation plans to integrate corporate management culture in daily life are conducive to the promotion of students' professional quality. 关键词:宿舍管理;“6S”管理;问题分析;对策 Key words: dormitory management;"6S" management;problem analysis;countermeasures 中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2018)27-0037-02 0 引言 宿舍作为大学生日常生活和学习的重要场所,是大学生良好行为习惯及正确三观养成的重要阵地,高职院校宿舍管理在整个学生管理体系中占据重要地位,所以,完善宿舍管理制度显得尤为重要。为进一步完善高职院校宿舍管理,本文根据柳州职业技术学院宿舍管理的现状,分析高职院校学生宿舍管理中存在的问题,将“6S”管理引进到宿舍管理中,进而探讨出完善宿舍管理制度的方法。 1 高职院校宿舍管理的重要性 1.1 宿舍环境对学生正确三观的养成具有重要作用 宿舍作为学生生活、学习、交流的主要场所,是学生日常生活的集结地,是学生树立正确人生观、世界观、价值观的重要环境。作为新时代的接班人,相比于知识的积累、技能水平的提高,学生个人的心理健康、思想健康以及正确三观的培养显得更为重要。学校在培养学生时应注重全面发展,良好的宿舍管理有助于培养学生各方面能力的发展与提升。 1.2 宿舍文化是校园文化呈现的平台 和谐的宿舍文化有利于学生形成良好的学风,有利于形成正确价值导向的校园文化。学校就是一个小型的社会,人与人之间的沟通交流是大学生活的重要组成环节,各种角色之间的沟通交流构成了一张错综复杂的人际关系网,而室友之间的关系就是其中最常态、最重要的一种。室友之间形成健康、和谐、平等、互助的良好关系,同学之间树立为他人着想的观念,这不仅是如何处理人际交往的重要课堂,也是校园文化建设的重要方向。 1.3 宿舍稳定是校园稳定发展的保障 学生宿舍管理制度的完善,有利于保障學生的人身安全和财产安全,有利于学校维持正常教学和生活秩序,有利于学校和社会的稳定;同时,和谐的宿舍氛围能够营造良好的休息和学习环境。宿舍环境的好坏可以作为班级、个人评优评先、奖学金评定的一项重要依据,从而激励学生维持良好的宿舍环境。由此可见完善宿舍管理制度在高职院校学生管理中的重要性与必要性,学生宿舍稳定了,学校才有一个稳定的发展环境。 2 高职院校宿舍管理中存在的问题分析 学生宿舍的管理是学生日常管理中的重要环节,由于生源的地域、年龄、成长环境、生活阅历等的差异,而宿舍管理工作又时常处于一种“反复抓”的境地,使得学生宿舍的管理成为高职院校管理工作的重点及难点,给高职院校学生宿舍管理带来了全新的挑战。 2.1 宿舍管理理念落后形式单一 高职院校学生入学后,需缴纳一定的住宿费用,并遵守相应的宿舍管理制度。以柳州职业技术学院宿舍管理制度为例,大致包括舍管值班、信息传递、卫生检查、及时发现问题并上报几个方面,此种管理模式仅仅只是流于形式,单一而被动,仅表现为对学校常规管理制度的执行,该种管理模式未能有效的帮助学生提高自立自主的能力,不利于学生工作生活中的职业素养提升。良好和谐的宿舍文化能够帮助学生养成良好的行为习惯,可以帮助学生更好的融入到集体生活,从而适应大学生活。因此,高职院校应该重视学生的需求,注重服务理念,在服务的过程中发挥出宿舍管理的育人功能。 2.2 管理制度僵硬未落到实处 目前高职院校仅仅将宿舍看作学生睡觉休息的场所,而忽略了其对学生综合素质提高的重要性,对学生宿舍的管理大多停留在学生出入管理、卫生管理、设备管理以及就寝宿舍管理等常规管理,仅仅硬性的按照制度执行。该种管理制度忽略了学生个人能力及生活能力的发展,未能让学生体会到宿舍生活中的安全感和亲切感。所以,落后僵化的管理制度已经不能适应当前就业环境所要求的职业素养及综合能力的全面发展,急需引入先进的、能适应当前社会形式的宿舍管理制度,充分发挥宿舍管理的育人功能。 2.3 宿舍管理工作过程缺乏有效沟通与思想教育 现阶段,高职院校在制定宿舍管理制度时,更多的是站在方便管理的角度,不求有功但求无过,一味的通过严格管理制度、强化管理手段来实现安全稳定的宿舍秩序,在这种管理制度下,学生只能选择遵守和服从,缺乏人性化管理。当然,管理过程中学生的主体地位依然得到体现,但由于没有进行需求调研、意见征集,使得管理制度的制定缺乏人本理念的应用,忽略了学生主体的主观意愿。以柳州职业技术学院为例,学校后勤部有着丰富的宿舍管理经验,但是,其管理太过刚性,没有注重学生主体的个人需求,管理中没有形成有效的沟通,缺少文化教育和思想政治教育。 3 以“6S”管理理念为思路开展高职院校学生宿舍管理工作 本着以学生为本的教育原则,为学生提供更优质的服务,营造出更好的生活学习环境,达到处处教育、时时教育的目的,宿舍管理必须是从细节入手,从小事抓起。现代工厂的“6S”管理理论”即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,现将该理念引入到宿舍管理中,从而提高管理效率,不仅能为学生提供整洁、物品摆放有序、安全的宿舍环境,同时提升学生的职业素养。“6S”管理理念和方法的合理运用,能够使得宿舍管理事半功倍,同时也能促进学校宿舍管理制度的良性发展。 3.1 引进“6S”管理理念,淘汰落后管理方式 在宿舍建设管理中融入“6S”管理理念,首先要更新旧的管理理念,从实际出发,坚持以学生为本,重视学生的需要,逐渐把管理重心中的“管”向“引”转移;其次需要构建一支思想觉悟高、业务素质精、主动性强的管理团队,从上到下逐步建立多级宿舍管理组织,落实责任、层层分解,做到及时发现问题并解决问题;最后需创建一套符合学院发展的宿舍管理制度,并对其规范化、系统化,如《学生宿舍守则》、《宿舍内务“6S”评分标准及奖惩办法》等,量化学生宿舍管理工作,让学生做到有具体的制度和章程可遵循,从而不断的规范自身,激励自我,最终引导学生将宿舍管理制度内化为自己的行为规范。 3.2 稳步、有序的推进宿舍“6S”管理 辅导员及专业班主任需循序渐进的引导学生学习并认同“6S”管理,将“6S”管理理念贯穿于宿舍管理中,推动学生在宿舍中按整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个项目进行日常宿舍内务整理。督促帮助学生保持清洁卫生,物品摆放整齐有序并且做好标识。使学生体会到干净、整洁、有序的环境对高效学习及舒适生活的重要性,是“6S”管理的最终目的。同时,要充分发挥学生干部、学生党员的带头作用,以点及面,逐步引导,全面推进,成立以学生为主导力量的专门的宿舍管理组织,以便于及时的发现问题并解决问题,实现学生宿舍日常的“6S”管理。同时制订宿舍检查进度表,并明确责任人,宿舍的检查要按照每周一次小检查,每月一次大检查严格执行,无特殊情况,宿舍成员必须全部参与,检查标准严格按照 “6S”标准进行卫生与安全检查,如发现问题必须监督其进行当场整改,检查小组需做好记录并收集处理依据(拍照)并上报。 3.3 多沟通,勤总结,改弊扬优 辅导员、宿管人员要多与学生进行沟通,每周检查小组须进行总结,对存在的问题进行集体分析讨论,提出改善建议,并对提出的建议进行可行性讨论分析,进而及时实施。检查小组需要对榜样宿舍与普通宿舍进行对比,分析优点和不足,并每周进行公布让同学们更加清晰地看到“6S”在宿舍管理中的明顯效果,增加学生及老师对推行宿舍“6S”管理的信心和决心。 4 高职院校实施宿舍“6S”管理具有重要的现实作用 宿舍 “6S”管理能更有效的解决目前大学生宿舍存在脏乱差的问题,能有效促进宿舍成员之间的良性交际,有利于同学之间的分工合作,使学生养成良好的生活习惯,营造自律、向上、可持续的宿舍管理氛围,有利于正确三观的形成。通过宿舍“6S”管理模式的实施,引入企业文化到学生的宿舍管理中,不仅造就了干净整洁的学习生活环境,同时也细化了各项常规管理,强化了学生的综合素质,有利于提升学生的职业素养。 参考文献: [1]杨进.关于新时期高校学生宿舍管理的几点思考[J].学校与思想教育,2005(1):64-65. [2]姬莉莉.当前高校学生宿舍管理几个问题的思考[J].理工高教研究,2005(2):101-103. [3]伍炜,赵怡.高校学生宿舍管理存在问题及对策[J].2008(01). |
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