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上级机关任免下级机关的领导人，或者上级机关的任免事项需要下级机关知道时所写的通知。这种通知应写明决定任免的时间、机关、会议或依据文件、任免人员的姓名、职务。所写各项必须准确无误，以明确其效力。其他写作事项，参看“通知”条。
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