基于网络环境下民族高校档案编研工作的实践与思考
巩君慧
摘要：本文探讨了网络环境下档案编研工作的特点，分析了在网络环境下当前民族高校档案编研工作的现状，并就在网络环境下民族高校如何创新档案编研工作提出了具体的对策。
关键词：网络环境民族高校档案编研创新对策
国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，必然给档案编研工作理论和实践带来变革和新的发展契机。如何在网络化的环境下创新档案编研工作，提升民族院校办学层次，并有效传播民族优秀档案文化，成为民族高校档案工作者和理论研究者需要探讨解决的一个重要问题。
一、网络环境下档案编研工作的特点
以网络为主要媒介，网络环境下的档案编研是指对档案信息进行编研，即从选题，查找材料，加工，编研成果推广、利用到反馈，网络贯穿这一全过程。[1]它具有以下鲜明的特点。
1.编研载体及传播媒介从有形实体转为虚拟网络。通过网络搜索，编研人员可以更快获取档案编研信息。将这些信息汇编完成后，可通过网站及时发行，此时用户获得相应权限，就可以通过浏览器阅读、下载、复制相关信息。假如是直接利用网上资源进行编研，编研活动即出版活动，这无疑降低了档案编研成本，也满足了用户对档案信息个性化服务的要求。
2.编研模式的开放性和互动性。网络环境打破时空界限，促使档案编研工作转变为开放性和互动的利用模式。[2]利用者针对编者在网上发布的编研计划等，反馈自己的意见、要求及材料线索，从而影响档案编研工作的进度与方向。
3.编研成果形式的多样化。利用先进的多媒体、声像图文编辑技术等，将文本、音频、影像、视频、图片、图表、动画等形式的信息加以整合编研，使编研成果更生动、形象，更具吸引力、感染力，满足人们对档案信息要求的个性化需求。
二、网络环境下民族高校档案编研工作的现状分析
各档案机构网站基本反映了网络环境下档案编研的成果，本文通过对全国22所民族院校的档案网站进行调查，从展示形式、编研内容和质量、编研数量等方面来具体分析。
1.档案编研工作发展差异显著。全国22所民族院校只有7所民族大学或学院（中南、西南、西北、广西、北方、贵州民族大学档案馆、右江民族医学院综合档案室）设立了独立的档案网站，只有2个档案网站（中南、西北民族大学档案馆网站）栏目导航里有“档案编研”这一栏目，有5所大学的档案馆网站（西南、北方、贵州、广西民族大学档案馆、右江民族医学院综合档案室网站）虽无“档案编研”这一栏目，但有档案史料等档案信息的“网上展览“”网上展馆”“网上展厅”或“网上校史”一栏，展示编研成果。多数民族院校设立了单独的综合档案室，挂靠校办。由此可见，各民族高校网络环境下的档案编研工作发展差异性较大。
2.编研内容趋同，不够丰富。纵观各民族高校档案网站的档案编研，基本以“档案工作规章制度汇编”“全宗介绍”“历史沿革”“组织沿革”“历任校领导简介”“大事记”“年鉴”等为主，例如中南民族大学档案编研栏目下有“编年成果”“全宗介绍”“档案汇编”“档案馆指南”；西北民族大学档案编研栏目下含“全宗介绍”“大事记”“历任书记、校长”“历史图集”。有的学校则只有关于档案编研工作的措施或动态信息，很难满足档案利用者多角度、多層次、多方面的需求。
3.编研成果数量较少，展示宣传不到位。西北民族大学的档案网站有“档案编研”一栏，但编研成果记录是31条，“历史图集”打开无内容。中南民族大学“档案编研”栏目下的“编研成果”记录显示28条，“全宗介绍”“档案汇编”“档案馆指南”打开无内容。贵州民族大学“网上校史”栏目下有“校史沿革”文字简况、“历任校领导”20张照片、“校园变迁”13张照片、“风华学子”43张照片，共有77条记录。西南民族大学“网上展馆”本科和研究生毕业合影83张，显示83条记录。广西民族大学档案网站“网上展厅”仅5张图片。北方民族大学档案网站“网上展厅”下有“历任领导”13张照片、“珍贵馆藏”8条记录，共有21条记录，“大事件”无内容。右江民族医学院“网上展览”下的“历史沿革”“领导关怀”“领导题词”无法打开。以图文并茂的形式展示内容的很少。网站及内容更新时间不及时等满足不了社会需求。即使是在学校办公室网站上，有的一条编研成果也没有。足见档案部门没有利用好网络这一平台。
4.编研成果形式单一。从目前各个民族高校档案网站档案编研情况来看，很多档案的网络编研都还只是目录和图片的形式，没有能够利用计算机网络编辑技术和多媒体编辑技术将文字、声音、图像、视频、动画等形式融合在一起，造成文字、声音、图像分开，成果展现形式单一。
5.缺乏较高综合素质的编研人才。目前，大多数民族高校档案馆（室）专职档案人员仅2～3名，最多的有12名。很多人计算机技术水平不高，不精通档案业务。在网络环境下，合格、专业的网络编研人员要兼具各方面的综合素质，才能编出精品成果。
三、网络化环境下民族高校创新档案编研工作的具体对策
1.编研内容要突出特色，提升质量。民族高校在档案编研时，要注重将民族历史和文化、少数民族人才培养等特色与民族高校中心工作结合起来，使得编研内容更贴近社会现实，更新颖，更具实效性和价值性。以西藏民族大学为例，教学科研中的优势是藏学、民族学、宗教等方面，因此，档案编研工作应该着眼于在西藏特色方面下工夫，寻找新颖、具有特色的编研内容，发掘能够满足不同用户需求的编研内容，既继承传统，又顺应时代发展。
2.打好档案数字资源基础。第一，各民族高校要加快馆（室）藏档案的数字化建设步伐。近几年来，大部分民族高校已逐步开展了数字化，扫描以教学档案为主，通过档案管理系统实现了目录级的管理，全文浏览、下载服务还大都未实现，数字化数量和比例仍很低，还需加快档案数字化工作步伐，为网络档案编研打下坚实的基础。第二，加大电子文件、电子档案和声像档案的收集与管理，丰富数字档案数据库。各民族高校办公自动化的广泛使用，使得电子文件大量产生，要加强各类尤其是重大活动、重大事件中形成的电子文件和录音、视频、图片等声像数据资料的收集归档，整理编研成专门的发文汇编、专题汇编、图册汇编以及文集等，给部门工作、领导决策及教育工作、科学研究的开展提供更有效的信息。
3.利用网络，开展网络化编研，拓宽成果传播。如前所述，网络贯穿编研各环节，那么就要求：第一，建设高水平的民族高校档案网站，为档案编研提供平台。档案网站不仅是档案编研成果的发布平台，还是联系编者与利用者之间互动的纽带。[3]通过档案网站，档案编研者可将本校档案编研工作计划、设想、编研成果对外公布，供利用者充分利用，并通过微信、QQ聊天、E-mail等方式，征求意见，从而及时调整档案编研工作的进度、内容及成果。通过档案网站，档案编研者也可与本校各单位、其他档案部门、各种编研机构等互通信息，实现档案编研信息资源全面共享。第二，利用网络技术，开展网络化编研。从选题上，通过互联网搜索引擎，扩大编研素材，使选题更具时代性、科学性。从加工环节上，依托丰富的数字档案数据库和网络媒体编辑技术、图文声像编辑系统等将声像、图文、动画影音加以整合集成。从成果利用、传播及反馈环节，把加工成的立体式展现成果、特色成果发布到档案网站的突出位置上；也可以把编研成果的目录、全文或链接地址发布在微博、博客、工作QQ群、微信等社交工具上，扩大编研成果的传播范围。
4.编研模式走开放的联合编研之路。联合编研是指以档案部门或是其他部门为核心，以其他相关部门或档案部门为依托，把各种编研力量组织起来，合作开展的多角度、多层次、全方位的编研工作。[4]
一是加强馆际间的横向联合编研。民族高校与民族高校档案部门之间相互联合，运用网络的优势，扩大信息来源和交流渠道，也有助于解决经费的不足、编研力量的薄弱和编研成果的推广应用难等问题。二是加强与本校相关部门的纵向联合编研。这可通过两种途径进行：①档案部门可以和学校内部其他部门合作。比如，档案部门与校办合作编写《学院历年大事记汇编》，与组织部合编《党建工作制度汇编》；与图书馆合作开展以学科为单位的数字化编研，每个学科下面都包括有关这一学科的历史、资料、图片和音频、视频、网络链接大全。这样，档案编研成果不僅为教学科学研究提供基础材料，提高科研效率，还会促进学科结构的完善和发展，极大地扩展档案编研的研究功能。②档案部门可通过网络与史志部门、地方档案馆、博物馆、科技厅、新闻机构、学者、专家及其他一些社会力量等联合编研。这既可以相互取长补短，又可以深入开发档案信息，编研的领域和内容也会随之变得更广，编研成果的层次也会更高。
5.培养专门的档案编研复合型人才。第一，档案编研人员要有文献编纂学、档案学、历史学等专门知识，熟悉档案业务、熟悉馆藏数据库和实体库的资源。第二，编研人员要精通计算机网络技术、多媒体编辑技术、网页制作和网站维护等技能。第三，编研人员还要有一定的写作能力，信息检索、分析与处理能力，创新意识等，这样才形成出具有深层次价值的二次、三次档案编研成果。网络技术的熟练运用，借助声音、图片、视频与动画，有利于编研成果的展示与宣传传播。
总之，在网络环境下，民族高校档案编研工作是一项长期艰巨的工作，还存在着许多实际的困难，所以应制定档案编研工作的计划，以兼顾当前和长远、先急后缓的方法，循序开展，为学校管理、教学、科研等工作，为传播少数民族历史与文化，为民族地区社会经济文化建设发展、史志研究等提供更具价值的信息服务。
参考文献：
[1]赵海峰.网络环境下高校档案编研工作的思考[J].北京档案，2010（2）.
[2]王保忠.论网络环境下档案编研工作的特点[J].浙江档案，2004（2）.
[3]卢森林，吴丽华.基于高校档案网站平台下档案编研工作的思考[J].兰台世界，2012（4）.
[4]陈科.网络环境下的档案编研[J].档案学通讯，2006（2）.
作者单位：西藏民族大学图书馆
