医院物资采购审计的强化措施简述

于华
摘要:医院的物资关系着医院的运转状态,一直以来都受到了极大的重视。医院物资采购审计是控制物资采购的合理性的措施,实践中为了提高物资的利用效率,降低医院运营的成本,需要加强医院物资采购审计工作。审计工作的严谨性和力度都影响着物资采购的结果。医院内部审计对物资采购工作是十分必要的,属于一种防范性控制措施,既减轻患者的负担,更利于医院的良性运营。本文主要介绍了医院物资采购审计的强化措施,以期推动医院的发展和进步。
关键词:医院 内部审计 物资采购 有效监控
中图分类号:R 197.32 文献标识码:A
0 引言
医院的物资采购审计属于医院财务核算的重要部分,是医院可持续发展的重要保障,也符合政府建设医院的服务百姓的基本目标。医院的采购工作是医院管理的重要组成部分,采购的过程应当严谨,采购部门包括财务审计工作在这一过程中需要发挥出应当的作用。在医疗改革的形势下,推动和强化医院物资采购审计工作非常重要,能够有效地控制医院经营的风险,为医院的健康有序发展提供条件。
1 医院物资采购审计工作的基本问题
1.1医院物资采购审计需要采取强化措施
医疗机构内部的审计工作非常重要,它属于一种具有防范性质的措施。医院的审计工作与采购的全过程都息息相关,可促进其无限趋紧合理化和科学性。有效的审计工作也是促进采购工作正规完善的推动力。医院对于物资采购审计工作应当保持严肃的态度,在物资采购的全过程中有效实施监督。
1.2医院物资采购审计人员需要提前介入
在采购工作的初始阶段,比如项目论证、采购计划的数量核定等环节,有审计工作的介入,将会起到一定的监督作用,为后续的实际采购工作提供了更加合理、有效的基础保障。因此审计工作的提前介入对医院采购工作的健康发展大有裨益。
1.3医院物资采购审计合同需谨慎
审计工作的开展需要建立在一定的基础之上,有计划有目标地进行。针对医院的投入资金以及资金落实的项目要进行审计监督。尤其是要积极针对合同进行审计,由于合同属于医院物资采购的重要组成部分,为此实践当中开展审计工作的时候要将合同审计当作重要的工作来做。医院的采购合同可以反映医院的物资采购情况,从合同中可以看出医院物资采购的合理性和合法性。为此要在审计的过程当中仔细审查,确保其符合法律法规的要求。另外开展审计工作的时候还要就医院采购物资时没有订立合同的部分进行检查,起到良好的审计监督作用。
2 医院物资采购审计工作的强化措施
2.1增强审计人员培训力度,提高其综合素质
医院的内部环境与其内部需求应当相符合,要确保两者之间发展成相互促进的关系。为此从医院环境的优化开始,通过满足医院发展的内部需求的方式,努力形成积极健康的内部审计监督制度。医院的内部审计工作要与其他的监督工作结合起来,使得医院在这样的控制下变得更加地健康有序。医院的审计工作强调审计人员的综合素质。从相关的调查研究可以知道,目前我国的一些医院的审计人员综合素质不高,因此为了能够保证医院的健康有序发展,要积极构建培训审计人员的机制,使得他们可以在开展审计工作之前就拥有了可以开展审计工作的能力和水平。
实践中要提高我国医院审计人员的综合素质,使其可以有效开展医院物资采购审计工作。由于医院物资采购审计工作属于内部工作,所以医院要承担起相应的责任,针对审计人员开展培训工作。在开展培训工作之前应当形成有条理的计划和方案,用于指导培训工作。培训中要确保审计人员掌握医院的财务情况,并能够就医院的财务核算工作提出具体的意见。此外还要加强审计人员的审计基本能力,使得审计人员掌握科学的审计方法,提高审计工作的基本效率。培训审计人员时强调专业性,同时要利用专业的技术知识和人才组建成综合素质高的审计管理团队。在必要的情况下,可以将审计团队分成若干小组,针对性地开展审计工作。另外为了从整体上提高审计管理工作人员的综合素质,还要积极吸收优秀审计人才,提高审计管理团队的新型人才比例,积极引进优秀的人才。同时要确保审计人员的道德素质符合我国的社会发展方向,防止那些不守法不守规矩的人进入到医疗审计队伍当中。
2.2增强审计对物资采购的监督管理力度
医院要想提高审计工作的水平,确保工作的发展方向更加科学,需要从审计评价结果的公平公正性着手。通过分析审计评价结果的性质可以知道,评价结果的公正性和公平性與审计评价的范围相关,为此可以通过拓展评价范围实现这一目标。另外需要从多个角度开展审计效果评价工作,防止角度单一无法形成客观的效果结果出现。审计部门确实属于医院物资采购审计的关键部门,掌握着医院物资采购的命运,同时也需要认识到一个客观事实就是审计部门的权力和权威如果在医院中占有了绝对性的地位,那么将会不利于审计结果的公平公正性的实现。
为了合理化审计部门的权力而不削弱审计部门的审计权力,要采取科学的模式完成医院采购审计工作。可以通过组织医院其他部门与审计部门共同评价、审计结果的方式提高结果的科学性和合理性。当然这些部门的选择可以基于医院的组织结构,按照医院的规模和大小决定参与到审计结果评价中的部门和组织。这样可以丰富医院审计工作评价的体系,也会在此基础之上优化医院物资采购审计工作内容的合理性,使得它可以促进实践工作的开展。由于审计的组织结构优化了,所以可以针对采购工作项目来开展具体的工作。吸收相关的人才就审计工作进行监督和检查。从各个方面努力获得医院物资采购审计工作的真实性、公平性以及公正性。
2.3完善医院物资采购审计机制
医院要想提高物资采购审计工作的质量,那么审计部门就要掌握医院的整体经营状态,获得了丰富的物资采购信息和数据之后开展工作将会更加地有序。为了实现这一目标,需要从物资采购审计机制的建立着手进行,要确保整个工作都能够按照这一机制进行。医院的物资采购审计机制的形成需要融合政府监督的要素,医院的审计部门应当与政府监督部门一起,相互配合提高医院的经营水平。审计机制中应当包括每一项审计工作,要将审计责任落实到人头上,确保责任有人承担,落实到每一个环节中,推动医院系统的正常运行。物资采购的审计工作要想获得公正性和公平性需要综合考虑到各个方面的内容。医院在具体的工作当中要严格履行机制内容,加强医院物资的利用效率,使其真正发挥作用,促进医院的发展和进步。
医院物资采购审计工作的开展需要积极吸收政府的能量,政府要对医院的物资采购制定相应的规章制度。医院可以将这一规章制度与医院物资采购结合起来,形成更加具体和科学的指导方案,促进物资采购的健康有序进行。另外医院设计的物资采购审计条例尽管具有科学性和合理性,但是由于缺乏政府的支持,在实践中经常无法发挥应当的作用,所以医院要积极与政府部门建立起联系,使得政府的权威可以促进这些条例发挥作用,应用到实践当中去。政府有关部门同样要承担起相应的责任,针对医院的物资采购审计工作提出建议和要求,通过合理的解决方式促进医院内部审计工作的开展。医院的物资采购审计工作必然存在复杂性,但是在这样的复杂性中应当看到审计的机会。通过政府与医院的配合形成具有创新性的审计模式,吸收患者和市民以及其他的部门的参与和监督,政府和医院都能够在明确的规章制度下履行自身的责任。物资采购审计模式的创新要反映出医院对待审计工作的重视,要反映政府对此项工作的认真态度,以此来清晰化物资采购审计工作的内容,让实践工作更加具有力度,也更加具有效果。政府部门自身也要监督自身的工作,与医院之间形成有机的联系,防止利益链条的产生,要严格控制自身的权力,不违背法律法规。
3 结束语
医院的经营状态关系着百姓的生活和健康,需要引起足够的重视。医院物资采购审计工作需要医院承担起自身的责任,认真对待审计工作,使其能够符合自身发展目标。通过优化医院物资采购审计工作,降低患者的医疗负担,提升患者对医院的满意程度。加强医院物资采购审计工作,不仅仅能够提升物资采购的质量,更重要的是能够有效控制采购成本,保障合法权益不受侵犯,进而推动医院的可持续发展以及社会效益目标的实现。審计模式的更新和创新非常重要,医院要积极吸收他国的优秀经验和教训以及模式,从中获得可以使我国医院更加健康有序发展的部分,逐渐推动我国医疗事业的进步。
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