基于做好机关事业单位人事档案管理工作的分析

    曲伟达

    一、机关事业单位人事档案管理工作的现状

    虽然自机关事业单位成立以来这一档案管理工作就是单位运行中不可或缺的组成部分，但由于种种因素的影响导致我国很多机关事业单位在开展人事档案管理工作时存在各种各样的不足，其中比较常见的不足大都集中表现在如下两个方面：

    （一）单位对人事档案管理工作重视不足

    以人力资源管理保障单位为例，虽然这一单位工作的重点就在于人事档案管理工作，但仍旧存在很多管理者没有意识到这一工作的重要性，从而致使单位人事档案管理工作出现规章制度不完善、与现代技术融合度不够等问题，从而大大影响了单位开展这一工作的效果。比如，在实际工作中可以发现很多单位都没能紧跟时代对人事档案管理工作提出的要求改革现有的管理规章，从而影响了这一工作的效果。

    （二）职工对人事档案管理工作重视不足

    职工作为单位中农落实人事档案管理工作的关键，但目前很多单位职工对这一工作的重视度都不够，那么这一情况存在不仅这一工作的创新、发展会受到制约，也会导致预期的管理工作实践的效果也很难得以实现。比如，在实际人事档案管理工作中存在很多职工“玩忽职守”的问题，这一不负责任的工作态度不仅导致他们没能将创新的思维、理念应用到实际工作中，也阻碍了他们保质保量完成人事檔案管理工作的脚步，影响了这一工作的效果。二、做好机关事业单位人事档案管理工作的分析

    如果想在源头上做好这一人事档案管理工作，机关事业单位人事管理者们就应从自己单位的实际情况出发，紧跟时代发展对单位这一管理工作提出的要求进行革新，逐步提高单位、职工对这一工作的重视度，以此推动这一工作的革新和发展。

    （一）开展面向管理者和职工的宣讲活动

    只有在思想上提高单位管理者的意识，才能在源头上实现做好机关事业单位人事档案管理工作的目标，因此，在未来管理工作优化中，管理者们应定期组织面向单位全体职工的人事档案管理工作宣讲工作，将更新颖的档案管理理念、技巧传递给单位职工，借此帮助单位职工能够随着时代的发展而优化自己的档案管理能力，从中收获更好的人事档案管理工作效果;同时，单位也可以优化职工间沟通、讨论人事档案管理工作的平台，让职工在平台上提出自己在这一工作中发现的问题、创新的意见，借此为后续人事档案管理工作注入发展的动力，实现做好这一工作的目标。

    （二）完善现行人事档案管理工作的不足

    在深化单位职工对这一工作的认识后，管理者们也应对现有人事档案管理工作制度予以进一步的完善，明确其中与时代发展不匹配的内容，明确各个岗位工作人员的岗位职责，借此确保人事档案管理工作都能够保质保量的被落实下去，进而收获更好的人事档案管理工作效果。比如，在未来做好机关事业单位人事档案管理工作时，管理者们应对不同部分工作人员的权责进行明确划分，以此让工作人员在明确权责的指导下履行自己的职责，从中收获更好的人事档案管理工作效果。与此同时，管理者们也应通过完善奖励机制的方式，鼓励单位工作人员更积极、主动的参与到人事档案管理工作创新中来，以此为机关事业单位这一工作的进步打下坚实的人力资源基础。

    （三）在管理中整合、融入现代化的资源

    随着现代化技术在机关事业单位运行中的普及，将现代化、智能化技术与人事档案管理工作进行融合也是未来做好这一工作的关键，所以，在后续工作中，管理者们就应致力于构建符合自身单位情况的人事档案管理系统，将单位中各项人事档案内容都能被行之有效的搜集、储存下来，并通过在系统中累加功能的方式，确保这一系统能够在源头上保障这一档案管理工作数据搜集、使用、传递时的相对高效、准确，从而提高事业单位开展这一工作的效果，帮助机关事业单位在竞争激烈的社会环境背景下得以发展。结语：

    综上所述，随着时代的发展，机关事业单位改革自身的人事档案管理工作已经成为了助推单位发展的必然举措，所以，管理者们就可以参考上述3方面建议对自身单位的这一工作展开进一步的优化，借此收获更好的人事档案管理工作效果。