会计电算化对会计工作方法的影响探析
姬戎斐
随着经济的不断发展以及科学技术的不断进步，信息技术也被应用到各个不同的行业，其中会计工作的方法也受到信息技术的影响在不断进步和完善，于是通过信息技术的加持，会计工作的工作效率更好，准确性更强，改善了传统会计工作中数据信息准确性不足、手工计算慢、容易出错等弊端和问题。与此同时，会计电算化系统的建立能够更好地帮助企业进行管理和运营，因此研究会计电算化对会计工作的影响具有非常重要的现实意义。一、会计电算化的内涵
会计电算化也叫计算机会计，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，同时也是经济和科技对会计工作提出的要求。
在电子信息技术的发展下，会计电算化的工作领域不断深化，并且取得了一定的成果。通过会计电算化可以对企业的各项会计信息、数据进行准确分析，并对数据进行及时的科学处理，这对企业管理者及时掌握企业的基本财务信息和实际经营情况具有现实意义。会计电算化对数据分析后能够形成最终报告，为管理者作出的各项决策提供有说服力的理论依据，对于企业的健康发展具有重要意义。另一方面，会计电算化利用精准性和高效性的电子技术，可以有效节约会计工作的时间和人力成本，从而更加直观地呈现数据的基本情况，提升会计的工作效率和质量。二、会计电算化对会计工作的影响
（一）对会计数据的影响
在传统的企业会计中，会计人员在做企业的财务报表或者对财务工作进行总结时，需要使用大量的数据凭证，这些数据凭证需要经过处理才能使用。在传统的会计工作中，数据凭证的处理都是依赖人工的方式，但一家正规企业的数据都是庞大且复杂的，因此，在人工计算过程中容易出错，一个小数点错误就需要从头计算，这对于会计工作人员而言，会有巨大的压力。这种人工计算的工作模式不仅会影响工作效率，还会降低会计数据在企业运营中的作用。尤其是到了年末总结时，面对一年的数据，一旦发生错误就需全部推倒重做;如果没有发现将会影响到企业的决策，甚至影响到企业的正常运营。由于计算机信息技术的发展，传统的会计数据处理方式也随之发生改变，对于数据凭证的处理已经逐渐由人工模式变为利用电子化信息技术处理的模式。通过这种新型的方式，可以高效处理大量数据，还可以对这些数据进行精准分析。除了数据分析方面，会计电算化在核对数据方面也很方便，既提升了工作效率，又减轻工作人员的负担。会计电算化还有利于数据材料的储存，相对于传统的纸质版材料，电子版材料成本更低，易于保存，而且安全性也更强。
（二）对会计职能转变的影响
在传统的会计工作中，由于工作方式落后，会计工作人员需要在数据整理、数据分析、数据核对方面消耗大量的精力。这样就导致这些会计工作人员对除数据之外的工作不仅不够熟悉，而且想去熟悉也没有时间，这样的工作模式会直接影响到工作人员的个人发展。归根结底，这种会计人员对企业来说只是服务型的会计，对公司的发展起不到任何推动作用。会计电算化的应用可以使会计工作人员从数据分析、整理、核对等方面工作脱身。这些工作全部可以交由电算化进行处理，不仅大大提升了工作效率，而且会计工作人员也可以将时间和精力分配到管理工作上。这样，会计工作人员就可以有时间学习新的东西，提升自己在职场工作中的竞争力。由此可以看出，会计电算化可以使会计工作人员由服务型会计向管理型会计转变。不过需要注意的是，会计职能的改变虽然减轻了会计工作人员的工作负担，但是加重了会计人员相关的经济责任。
（三）对企业运营工作的影响
使用会计电算化能够充分利用电子计算机信息技术的优势，完成对企业财务信息和数据的梳理。因此，会计工作人员只需通过观察各种数据变化就可以了解到企业的整个运营情况，对企业的运营起到监督的功能。在进行数据汇总时，会计工作人员可以了解企业各部门的数据，从而可以从数据中及时观测到企业运营过程的经济漏洞，减少经济违法事件的发生。会计工作人员还肩负着保存数据资料的重任，对相应的决策进行调整。除此之外，会计电算化还直接影响到了信息审计工作，会计电算化使传统的手工审计留存记录逐渐被淘汰。由于普及了会计电算化，会计工作中的手工报表也不复存在，取而代之的是磁盘记录，这样进行审计工作，可以使电子系统留下最原始的记录，不易进行篡改，很好地保证了企业的利益。利用会计电算化可以帮助企业做出正确决策或者及时调整决策，还可以进行有效监督，保证企业利益，促进企业安全高效运营。三、提高会计电算化水平的措施
（一）转变会计工作人员的传统观念
为发挥会计电算化的优势，需要会计工作人员及时更新自己的工作理念，从传统的会计方向转向会计电算化。工作人员需要明确会计电算化的优势，主动去学习相关知识，提升自己的专业水平。另外，企业也应该对工作人员进行劝导工作，倒逼工作人员去提高自己。除此之外，企业管理者应该结合企业和员工的具体情况对会计工作人员进行培训，从而加速會计工作人员由服务型会计转向管理型会计。企业在培训时针对不同工作岗位的工作人员进行有针对性的培训，这样可以加快培训进度，提高培训效率，使会计工作人员能够尽早地使用新的方式进行工作。
（二）培养综合性人才
为推进会计电算化的进程，企业对会计工作人员的综合素质提出了更高的要求：除了工作必备的财务会计知识，还需要具备一定的电算化知识。因此企业需要做好会计工作人员的培训工作，及时更新会计工作人员的会计知识储备，让员工树立终生学习的思想。此外，企业还应该对会计工作人员的电子信息技术进行再教育，提升其计算机的操作水平。最后，为培养综合性人才，企业还需重视对会计工作人员进行会计经济、经济法和金融等知识方面的培养，从而促进会计工作人员的全面发展，以此促进公司的良好运行。
（三）重视企业内部监督
企业需要完善内部财务审核制度，按照财务不相容原理将授权批准与执行工作进行分离，从而确保企业资金的安全性，杜绝财务人员利用职务之便进行违法犯罪行动。加之会计电算化比起传统的会计方法危险性较高，毕竟计算机的安全问题也是现代社会亟待解决的问题，这就需要企业完善企业内部监督机制，确保财务监督工作具有独立性，能够对相关工作人员形成制约，从而对包括会计工作在内的财务工作流程进行监督，实现对会计工作流程和资金管理的规范，提高会计信息的真实度和准确性。四、结语
综上所述，传统的会计工作模式在新的模式对比下弊端越来越明显，已经妨碍到现代企业的会计工作。会计电算化不仅提高了企业会计人员的工作效率，还降低了企业的人力成本，可以促进企业会计工作的科学化和规范化发展。可能会计电算化还存有一定的弊端，但不妨碍企业发挥它的最大作用来促进企业发展。
