北京地区利用高校档案推进大学文化建设路径研究

    姜素兰 徐娟

    提要：高校档案在推进校园文化建设中，发挥着塑造校园物质文化、精神文化、审美文化等多方面的功能。然而，当下高校档案在推进校园文化建设中的作用发挥仍然不足，笔者通过对北京地区部分高校的随机调研，分析了当前高校档案在大学文化建设中的作用，探索了利用高校档案推进高校文化建设的可行路径：注重收集、开发利用特色文化档案资源；加强网络传播途径建设；提升高校档案工作者的职业素养和创新意识。

    关键词：高校档案大学文化文化建设

    大学文化，是一个大學办学思想、教育理念的自然流露，是一个大学历史积淀的精华所在，是大学师生的精神寄托。它既包括无形的精神文化，也包括有形的物质文化、制度文化和审美文化。

    一、高校档案与大学文化

    档案是文化的重要组成部分，记录过往，传承文明。高校档案是高校在教学、科研、管理、服务等办学活动过程中直接形成的有价值的历史记录，是高校发展轨迹的真实记载，是大学精神、大学传统、大学文化的积淀延续。因此，高校档案既是高校历史和大学文化的组成部分，也是高校历史和大学文化传承的重要载体和传播途径。

    日积月累的高校档案是建设和传承大学文化的“源头活水”。以档案为内容生产编研成果，开发具有档案特色的专题文化产品，有助于进一步丰富和推动大学文化的蓬勃发展。高校档案作为一种特殊的文化形式和载体，在推进大学文化传承中具有以下功能：

    （一）塑造校园物质文化

    校园物质文化是指校园硬件环境的配备与展示，能够体现学校的文化底蕴、历史渊源及精神面貌。学校在校园物质文化建设中，可以从档案中查考历史记载，并把这些历史信息运用到校园物质文化建设中，让躺在文件柜里的“死”档案“活”在校园内每一个角落，从学校古迹说明、历届校长雕塑、知名校友事迹和名言、校史展览，到教室、活动室、宿舍、食堂的环境布置和装点，处处都融入档案，处处都体现学校的人文精神和发展历史，塑造一个充满人文气息和历史底蕴的校园环境。

    （二）传承校园精神文化

    精神文化是校园文化的核心和灵魂，主要体现在校风、学风、教风等方面。校史档案真实地记载了学校发展的历史足迹，能生动、真实地再现高校艰苦创业的历程及取得的辉煌成就，反映学校的精神风貌和优良传统。一届届校友刻苦读书、执著追求的精神品质，可以激励学生养成积极向上、拼搏进取的学风；一批批老师授业解惑、辛勤付出的感人事迹，可以激发教师承袭爱岗敬业、默默奉献的教风。这些档案材料会对大学生正确世界观的形成和发展起到暗示和引导作用，也有助于培育师生情谊，形成尊师重教的良好风尚。

    （三）构建校园制度文化

    校园制度文化是高校师生员工在长期的科研、教学、管理活动中培养形成并共同遵守的行为准则、道德标准以及思想观念，是校园文化的一部分。贯穿学校工作各个环节的文书档案则是高校制度文化传承的重要依托，在建章立制方面提供了源源不断的资源，服务于校园制度文化建设。通过深化档案编研，在学校档案中可以发掘高校长期积累的成功管理经验、有效管理措施和实用管理方法，编研发行《学校规章制度汇编》、《学校工作管理办法》等管理工作资料，形成管理育人的范本和指南。

    （四）传递校园审美文化

    高校档案馆珍藏的众多的审美文化资源是审美文化活动的重要载体，特别是一些名人名师的手稿、雕刻、书画等历史文化档案素材，其间所体现的文化美、思想美、历史美与自然美和谐相融，有利于激发师生的爱校之情，有力支撑着校园的审美文化活动。同时，高校档案人员通过课题研究、文化交流等方式开展档案编研，提炼极具地方和校园文化特色的专题档案，能进一步丰富高校文化内涵，发挥高校档案在校园文化建设和传承中的功能。

    二、高校档案在大学文化建设中的作用现状

    目前我国高校档案在推进校园文化建设中的作用发挥不平衡，各所高校的优势和特色也不尽相同，而有些高校可能还未充分意识到档案在大学文化建设中的重要作用，甚至还可能被忽视。为了解高校档案在大学文化建设中的作用现状，归纳提升高校在利用档案进行文化建设方面的经验，拓宽利用档案进行大学文化建设的路径，笔者通过访谈、问卷等方式进行了如下调研：

    （一）样本情况

    调研主要面向北京地区7所高校（清华大学、北京大学、北京师范大学、中国传媒大学、北京外国语大学、北京理工大学、北京联合大学）的师生，随机发放了纸质调查问卷310份，同时利用微信朋友圈、微信群发放电子问卷，总计发放问卷450份，回收有效问卷437份，回收有效率为97.1%。受访者中男性211名，占比48%，女性226名，占比52%。性别分布基本均衡，对调查结果偏差基本无影响。

    （二）调查结果分析

    1.对大学文化认识不够深入。在对大学文化应包含内容的理解上，受访者有各自不同的观点。占比最高的两项是校风学风（68%）和校园文体活动（65%），其次是学校历史（42%）和校训（36%），部分受访者认为校园环境与经典建筑也能够反映校园文化（26%）。由此可见，目前大家对大学文化已有基本认识，但还不够深入和广泛。

    2.对高校档案在大学文化建设中的作用了解不多。高校师生对于档案在校园历史文化建设和传承中的作用很了解的占5%，有一定了解的占40%，完全不了解的占55%。这表明，高校需要进一步挖掘档案资源，广泛开展校史校情教育和校园文化的熏陶。

    3.对知名校友了解较少。有60%的学生对知名校友没有了解。在个别访谈中得知，学生主要对国家领导人和文体名人等，有所听闻或者关注，但具体深入的信息也了解的比较少；对知名校友在校期间的成长经历、重大事件等内容了解甚少。

    4.希望通过多种形式了解、参与大学文化建设。师生们普遍表示，愿意通过陈列展示，如知名校友展，荣誉陈列展；网络途径，如网络短片、网络图文；文化产品，如影像资料、文创产品；以及校园文化活动等多种形式，深入了解学校的历史和文化，参与学校文化建设。

    三、利用高校档案推进大学文化建设的路径探索

    高校档案承载着学校光辉历史、灿烂文化和优良传统，是高校广大师生集体智慧的结晶，是学校文化的重要组成部分。根据调查结果，笔者探索了如下利用高校档案推进高校文化建设的可行路径：

    （一）注重收集、开发特色档案资源，创新档案宣传、利用的手段及形式

    高校档案工作者要自覺把档案工作纳入文化建设的轨道，树立档案文化建设理念，研究档案资源与学校文化建设的关系，千方百计丰富档案资源，充分挖掘和整合高校档案信息资源，并将本校档案资源与北京地方文化相结合，打造特色产品，同时，要通过网络、媒体、橱窗、宣传板报等途径，以及专题讲座、报告等方式宣传特色档案信息，把寂静无声的档案资料开发成声文并茂、形式新颖、贴近校园文化建设实际的、赋有震撼力的宣传材料。如全国海洋高校从2016年起举办“一展一册一讲座”活动，一起推出一个主题展览、编纂出版一本画册、举办一个系列学术报告，目的在于充分利用照片档案，以展促学、以展化人、以展兴海，展现涉海高校人文底蕴和精神风采。其他具体途径还有，利用档案实物做教具，使学生仿佛置身于当时的教学科研实践活动中，在潜移默化中吸收校园文化；利用丰富的馆藏资源积极主动结合社会和学校发展的形势需要以及校内外重大的历史事件，举办专题档案展览，可以使学生在不知不觉中受到熏陶和激励，从而发挥档案在学校精神文明建设中的育人作用。

    （二）加快推进档案信息化建设，拓展网络传播途径

    档案信息化水平高低是衡量高校档案管理现代化程度的重要标志，加快高校档案信息化建设，是高校档案工作不可回避的任务，更是推动档案事业发展的契机。建设数字档案馆是利用高校档案推进大学文化建设的明智之举。通过构建数字档案馆业务流程体系，建立数字档案传播利用平台，可以轻易地使档案信息与档案文化得到快速传播，为推进大学文化建设提供更多可能性。如2004年5月，档案管理信息系统开始在云南大学全校范围内应用，该系统完成了归档电子文件的全文自动归档和全校归档部门的网上归档；完成了对数字档案信息的管理与开放利用。各高校可以通过数字档案馆，将各种教学、科研、人才培养等档案信息资源和基础数据公开，既实现档案信息资源共享，为推进大学文化建设提供更多的机会、渠道和可能性，又有利于体现开放、包容、共享、成长的大学精神。

    （三）提高档案工作者的职业素养和创新意识

    职业素养是人类在从事某项职业时需要遵守的行为规范，包括职业道德、职业思想、职业行为习惯以及职业技能。第十三届国际档案大会出台的《档案工作者职业道德准则》，全面地归纳了档案工作者应遵循的十大道德准则，高校档案部门应将其作为培养工作人员的重要标准。此外，高校档案部门应加快引进和培养掌握现代信息技术的高层次档案工作人员，定期不定期地加强对现有工作人员的继续教育和专业技能培训，更新其知识结构，提高其业务水平。

    高校档案工作者的创新意识主要体现在创新服务手段，树立效益观念。改变传统的“等客上门”、“你求我供”的被动服务方式，利用实体档案馆、网上档案馆、档案馆微信、微博、公众号、APP等平台，辅之以档案开发利用的各种形式，发挥档案的价值，产生更大的经济效益和社会效益，从而更好地为大学文化建设服务。

    *本文系北京市政治文明建设研究基地开放课题：从“校址的故事”映衬校史文化传承研究（项目号：18ZZ？ WM019）的阶段性成果。

    参考文献：

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    [5]姜素兰，宋秦.如何实现高校多校区档案管理和校史馆建设的互促[J].北京教育（高教），2017（7）：69.

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    作者单位：北京联合大学档案（校史）馆