电信企业档案管理工作中的优化建设分析

    任冬青

    摘 要：随着我国信息时代的迅猛发展，我国现代企业制度的建立和信息网络化的发展对传统的企业档案管理工作造成很大的冲击。与此同时，企业的档案管理制度也相对来说是比较落后的，究其原因，是企业档案管理方面不能很好地适应现阶段社会经济的发展步伐，所以，这就对新时期下我国电信企业的档案管理工作的创新性研究就显得十分重要，本文逐步分析了新时期下档案管理的发展趋势，希望能给当前电信企业档案管理工作带来一定的促进作用。

    关键词：档案管理；信息化；创新优化

    0 引言

    电信企业档案管理工作的认识上很多人存在误区，对企业档案管理工作缺乏足够的重视程度，并没有认识到电信企业档案管理对于企业的稳定发展的重要性意义。为此，想要做好相关的企业档案管理工作，这就必须要根据企业管理的现状进行分析，吸收和借鉴相关的档案管理工作中的研究成果，从而不断适应档案管理工作的新变化和新趋势。一方面，要逐步完善电信企业的档案管理制度，激发档案管理工作者的热情，从而促使当前的电信企业的档案管理工作逐渐走上科学化和制度化的道路，不断满足企业未来发展的需要。

    1 当前我国电信企业档案管理工作中面临的问题分析

    （1）我国的电信企业在档案管理中的重视程度不够，这是导致电信企业在档案管理水平不够的主要原因之一。目前，我国的很多电信企业都是过于注重经济效益却往往忽视了眼前的利益，企业还是采取一种粗放式的经营管理模式，导致了电信企业内部的管理工作水平较差，而对于档案管理也只是流于形式，并没有取到很好的现实意义。并且随着近些年以来，我国企业之间的经济竞争日益激烈，企业在保证经济效益的前提下，要逐步提高对电信企业档案管理工作的重视程度，正确地看待当前的电信企业档案管理工作，并不断加快目前我国电信企业档案管理工作的信息化建设，从而使得档案管理工作能够发挥正确的作用。

    （2）电信企业档案管理制度不够完善。一个良好的电信企业管理制度，可以有效地确保企业的正常运行机制，也是对我国电信企业工作能够顺利开展的影响因素。但是，从我国电信企业档案管理工作来看，电信企业档案管理制度较为落后。这些问题是造成企业档案管理工作效率受到严重制约的因素。虽然说我国已经出台一系列的法律法规，例如对于《档案法》的出台很好地解决了法律层面上的难题，但是，从目前的落实情况来看，落实不到位的现象很严重。电信企业普遍缺乏合理的档案管理制度，一些档案的管理人员也没有履行相关的义务。同样的也没有对制度进行完善和建设，从而最终影响了电信企业的档案信息管理，给电信企业造成严重的经济损失。

    2 电信企业档案管理建设工作的举措

    （1）提高电信企业的档案管理工作的重视程度。首先，企业应该要加强对于企业档案管理工作的重视程度，持续加强对于企业档案管理工作的资金投入，从而有效确保对企业档案管理工作的有效开展，这就要求电信企业档案管理人员要不断提高对档案管理工作的认识程度，充分利用好档案管理工作中的实际作用，另外，还要加强对于电信企业档案管理部门的信息建设。不断加强对于人员之间的监督和管理，从而有效地开展相关的经营活动。除此之外，还要加强对于档案信息化建设，对企业员工的档案管理工作进行普及知识，详细地规划好档案管理流程，有效地促进我国档案管理工作的顺利开展。

    （2）加强对电信企业中的档案管理信息化建设。一方面，随着我国科学技术的不断进步和发展，我国电信企业要加强档案管理信息化建设，这是保证电信企业档案管理工作正常开展的途径之一，为此，电信企业就必须要加强对档案管理信息化建设的资金投入力度，并不断加强对先进档案管理信息系统的建设力度，加大对档案管理信息设备的引进，加强对档案管理系统的高度信息化，同时还要对档案管理进行科学化的管理，确保良好的档案管理环境。从而进一步为档案管理人员提供自由的工作空间，有效地避免档案管理空间小而引起不必要的麻烦，影响到电信企业相关工作的开展。

    （3）档案信息化建设的过程分析。在对于电信企业档案管理工作是一项高度复杂性的工程，想要建成高度的电信企业管理信息化系统，就必须要对企业管理的各个方面进行逐步推进。对此，需要我们对其进行建立一个电信系统档案管理，并启动文件目录的检索系统和源文件信息管理系统，这样可以方便企业在网上进行传阅资料和领导的批阅，并不断缩短企业管理信息的传递时间，从而实现信息资源的共享，在另外一方面要能够建立一整套的档案数据库，对于输入的文件目录，要将其输入到数据库中去。在建立数据库时，要边输入数据便打印，在一方面，还要确保数据的真实性和完整性和时效性，同时，巧妙地利用好扫描仪器和照相机对原有的档案进行数字化的处理，对于加强电子文件的收集和整理工作，电子问价是对于数字化档案的最为重要的来源，对于目前所采用的电子文件和纸质文件的归档采用双轨制，将电子文件拷贝两套。

    （4）加强对企业档案管理制度的完善。切实为电信企业的档案管理工作的开展提供有效的依据，不断提高企业档案的管理效率，从而确保企业的正常经营活动的高效开展。企业在对档案管理进行严格化的制度建立时，要以国家的各项法律法规为依据，对电信企业的档案管理进行完善和制定，从而确保电信企业的档案管理制度符合国家的各项工作标准，在另外一方面，档案管理制度要充分结合电信企业的所处的市场行情来进行详细地制定实施计划，以便更好地满足当前企业的发展趋势，使得档案管理工作能够符合企业发展的需要。在其他方面，要充分发挥电信的信息资源优势，实现资源的共享，从某种意义上说，档案信息资源中心是一个可以不断拓展的、开放式的网络应用系统，将企业各种信息进行实时传输和系统的集成化以及档案的统一化，充分利用信息系统，加强对档案信息的采集和传统介质管理中的数字化转换。

    （5）不断提升企业管理人员的计算机能力。现在人们都已经进入到信息化时代，而一些电信企业的档案管理工作无法适应计算机时代的发展需求，计算机网络管理模式可以很好地帮助电信企业做好相关的档案管理工作，但是，想要正确应用计算机技术来处理电信企业庞大的信息资源，这就要求企业的技术人员要能够具备一定的计算机知识，确保计算机中的每一项信息都拥有高度的准确性，档案管理的现代化条件就是要具备高素质的计算机人才，才能更好地做好相关的档案管理工作，所以电信企业的档案管理人员要不断提升自身的素质，积极地参与到各项计算机技术的培训班学习，另外，企业还要定期组织好档案管理人员学习计算知识，或者是可以定期开展相关的计算机竞赛，在计算机竞赛中提升档案管理人员的计算水平，提升对信息和数据的收集和整理等一系列水平，从而掌握先进的计算机管理水平。

    3 结语

    在档案的管理工作中，对于企业的发展具有非常重要的作用，要能够档案信息化建设的过程分析。并加强对企业档案管理制度的完善，一方面，电信企业在日常经营的过程中，要重视电信企业经济效益的稳步提升，同时还要加强对加强电信企业的档案管理工作，并保证档案资料的准确性和科学性，从而为企业的发展提供良好的内部支持，不断降低电信企业的生产经营风险，实现电信企业的稳步发展。

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