探究企业固定资产投资项目管理体系的构建

徐颖
摘要:在市场经济环境下,投资、扩大内需、提高出口量成为中国经济快速发展的关键。为适应市场经济的残酷竞争,企业会不断提高生产装备、工艺技术、产品质量并扩大产品的宣传力度,而这些往往通过固定资产投资项目实现。那么企业固定资产的投资就成为现代企业管理的核心内容。由于企业固定资产投资研究起步晚,管理系统落后,专业人才成长速度慢,很多项目并没有成功。本文将从企业投资项目存在的问题入手,探究投资项目管理体系的构建,为提高企业固定资产投资项目的管理,提出有价值的方法和策略。
关键词:企业 固定资产 投资 项目管理
中图分类号:F275 文献标识码:A
所谓企业固定资产投资,是企业资产再生的一种经济手段,是企业在一段时间内对资产进行新建和扩建的过程。每一个投资项目都有一套固定的管理流程,并符合相应的法律规定。为确保企业固定资产投资项目的顺利进行,企业需要充分发挥项目管理团队的作用,并构建相应的投资项目管理体系[1]。从项目进展角度分析,完善的项目管理体系可以流畅的完成项目的各个环节流程,无论是项目计划的可行性分析、进程管理、项目预算管理、质量把关,还是企业文化的宣传都可以在体系中得到保障。从企业职能角度分析,稳定的项目管理体系就拥有了长效预警手段,能够有效应对项目风险,有效控制项目过程中的不确定因素[2]。因此是否完善投资项目体系关乎企业发展存亡。
1 企业固定资产投资项目工作中的困境
中国的经济在市场经济大环境下飞速发展,可以这样说中国经济的发展很大一部分取决于企业项目投资的实现[3]。这种揠苗助长的方式就决定了企业在投资项目的建设和发展中存在诸多问题。
1.1项目前期可行性研究不到位
可行性研究是项目展开前的准备工作,决定着未来投资项目的方向和决策[4]。一方面,由于国家的政策扶持,许多项目的开展门槛很低,许多企业只重视可批性忽视项目的可行性。为了使项目快速得到审批,企业项目组会用最短的时间拟定一份可行性报告,报告中对应该涉及的市场分析、产品定位、风险预测都缺乏相应的数据分析,这种简单的项目计划会在未来项目实施过程中漏洞百出,最终走向失败的结局。另一方面,由于项目设计的时间短,项目中所涉及的环节必然不完整。从项目整体环节来看,在项目工程建设中如果只重视设备的订购、安装、调试,那么在产品的生产和销售关节上就容易出现纰漏。以医药类企业为例,其投资项目一般是生产和销售两个方向,产品的生产一定涉及卫生局的生产批号和卫生检查合格标志,而在项目的可行性研究上,如果未把市场允许的必经流程考虑在内,就会出现设备、生产、人员分工都已完成后,却无法流通到市场中进行经济效益的创造,导致资源的浪费,造成最后的投资失败。
1.2产品市场目标定位不准确
在市场经济的竞争中,企业想要立于不败之地,就要依靠符合消费者内心需求的产品[5]。那么企业就需要专业的团队进行前期市场调研,找准消费者的购物心理,迅速找到产品的市场定位。这种定位的前提是寻找产品本身与同类产品的差别,是产品在消费者内心中的使用价值的具体定位。因此,在项目投资的前期产品研发团队要做好充分的市场调研。然而由于国有企业的管理特点,经常存在越俎代庖的行为出现。一方面,政府对市场的过度干预直接影响企业的市场调研结果。另一方面,许多企业由于职能分工的缺失,并没有相应的项目机构进行精确的市场调研,产品的方向和决策都是一家之言,缺乏相应的市场分析。所以经常出现产品在市场上效率差,无法进行后续的项目运作等问题。
1.3项目决策者管理水平较低
由于缺乏准确的市场调研和完整可靠的可行性研究,闭目塞听的决策环境下,决策者就容易随意做出决策[6]。这种决策往往缺乏实际的效应会使企业蒙受经济损失,导致投资项目失败。一方面,我国企业的决策机制并不健全,投资主体经常缺位,外派人员无法时时掌握企业发展态势,无法落实决策职责。另一方面,决策者是整个项目的负责人,需要专业的知识和高远的视野,既要懂得市场经济的相关法律政策,还要准确把握市场动态。但现实的情况却是各企业缺乏专业的项目管理人才,其管理缺乏科学的理念做指导,对相关的法律法规不熟悉,尤其是一些企业在管理理念上存在错误,执着的追求政績,而忽视了项目的发展规律,最终做出了错误的决策。
1.4项目投资预算超标
在企业固定资产投资中经常会发生预算超标的现象,尤其是建筑工程项目。受市场浮动、工程师预算水平的影响,企业固定资产投资项目中的工程预算经常会超出原定价格,这对整个项目的运营有着极大的影响。一方面,企业为了投资项目的顺利审批,因此在立项环节中,省略很多项目内容,忽视了很多项目资金的使用,一旦批复成功项目正常运行,那么忽视的项目工程就会接踵而至,资金的附加使用就会超出整体的预算范围。另一方面,企业在前期立项过程中,对前期的工作并不认真,无论是实地考察还是立项讨论都没有考虑细节,造成后期运行时工作量被加大,整个工程的内容增多,造成资源的浪费。而为了减少预算的超支,获取更大的利润,很多施工单位会使用劣质材料以次充好,一旦材料进入施工现场必然导致项目本身出现质量问题,甚至有些施工单位会以更低的价格外包给其他小型单位,致使项目工程质量得不到保证,整体拖慢项目的进展。
2 项目管理体系的建立
面对着日益激烈的市场竞争,每天都有新产品的诞生和旧产品的淘汰,企业更需要加强核心竞争力建立稳定的项目管理体系,只有这样企业才能摆脱投资失利困境,能够在市场经济的浪潮中保持活力。
2.1建立稳定的项目评估系统
科学的项目规划和项目前期调研是整个项目展开的基础,是完成可行性研究的重要保证。那么在前期的工作中,如何确保规划分析的深入,我们就要建立稳定的项目评估系统。一方面,将人员进行细致的职能分工,将规划和调研进行细致的分类,确保每一个设计方向都有充分的理论依据和数据报告。从情感态度上加强管理者对前期工作的重视,切实落实好各项目的责任追究制度,并建立相应的考核准则,提高人员的工作效率。另一方面,规范工作内容,建立工作模板。通过建立数据库,设计出不同类型的投资模板,为日后的项目决策积累经验。在数据库的更新上,做到时时更新,不断完善数据库中的数据资料,为项目的风险做最高级别的预测。
2.2建立董事会投资决策程序
投资决策根据内容的不同,分为宏观投资决策和微觀投资决策。宏观投资决策受国家政策、投资环境、投资体制所影响。宏观投资决策将直接作用于国家经济的发展。因此,在项目投资前期建设过程中,董事会要进行决策会议,并根据会议表决进入微观投资决策内容。微观投资决策就是我们所说的项目投资决策,是决策内容的细节处理。一方面,根据可行性研究进行论证和决策;另一方面,根据现实情况进行设备、技术、人员等多方面内容论证。通过宏观、微观两环节的策略流程,最终确立项目决策。
2.3明确投资管理工作职责
投资管理部门主要负责对集团公司总部直接投资的项目进行管理和经营[7]。它的职责包含信息收集、寻找有效的投资项目,负责项目投资评估并提出可行性报告,负责设计方案包括投资方式、投资规模和投资风险预估,对项目进行直接的管理监督和掌控,有效控制资金的流向等财务情况,同时对董事会汇报项目运营的进展。
2.4规范投资项目管理程序
项目的管理离不开有效的控制和维护。作为项目的负责人,管理者是整体项目目标实现的实际操作者,需要遵循项目管理的流程。对项目内容、项目成本、产品质量都要进行明确的管理和维护。一方面,及时做好组织管理和与各工程部门的沟通协调,结合项目进程,根据项目实施的状态随时将相关信息上报决策负责人;另一方面,严格按照总计划实施管理,利用各工程部门的技术支持随时对项目进行监督和维护,为整个项目的实施和发展保驾护航。
2.5统筹项目收尾管理
项目收尾工作是项目完成的最后一步,也是决定其成功与否的关键。所以在项目收尾管理上,管理者要做好合同收尾和项目验收等后续工作。一方面,建立专业的收尾管理部门选派专业人员,可以有效地减轻项目团队的工作量,可以全身心地投入到下一个项目目标的实施管理中,大大提高了工作效率。另一方面,专门的收尾管理部门汇集了相关的专业人才,无论是合同收尾还是项目竣工检查,都可以根据多年的经验积累,快速上手档案、验收、数据整理等工作,为整个工程的完美结尾做出贡献。
3 结束语
总而言之,企业固定资产投资项目的管理,是一个企业乃至国家经济发展的关键。想要企业在日益复杂的经济形势下保持鲜活的生命力,能够在竞争中长盛不衰,就要注重企业的项目管理工作。企业管理者不仅要对自身严格要求,不断提高自身专业知识技能,还要结合企业的发展特色,构建符合自身发展战略的现代管理体系。
参考文献:
[1] 葛雪梅,庄杰.浅析企业固定资产投资工程项目中存在的问题及对策[J].经营管理者,2012(14):212.
[2] 朱玲凡,周常新,李卫民,等.现代项目管理理念在国家重大固定资产投资项目管理中的应用[J].中国经贸导刊,2017(11):73- 74.
[3] 张金海.构建钢铁企业固定资产投资项目管理信息化系统[J].项目管理技术,2013(8):78- 82.
[4] 肖兴茂.浅谈如何提高企业固定资产投资项目管理的有效性[J].项目管理技术,2009(1):68- 72.
[5] 孔敏.创新企业固定资产投资项目管理途径浅析[J].中国经贸导刊,2015(4Z):50- 51.
[6] 张英.对企业固定资产投资建设项目管理工作的研究[J].冶金经济与管理,2010(5):46- 48.
[7] 李红建.国有制造型企业集团固定资产投资项目管理模式[J].现代企业,2017(11):8- 9.
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