关于推进企业执行力建设的若干思考
张超群
摘要:企业执行力建设,是每个企业都必须面对的课题;执行力建设水平的高低,对企业的发展具有重要意义。本文以国有建筑企业AH公司为例,从执行力不强的主要表现、产生的原因入手,提出从文化引导、制度规范、开展督办巡查、加强培训、强化激励、借助信息技术六个方面推进企业执行力建设。
关键词:国有企业 执行力建设 制度规范 对策措施
中图分类号:F272 文献标识码:A
执行力是推动工作的前提,不断提升团队的执行力水平是每一个企业必须面对的课题。高水平的执行力是企业的生命力、竞争力所在,企业执行力水平的高低对企业各项管理制度落地以及企业发展发挥着关键作用。
如何在竞争的市场中将企业做强做大,做到基业长青,企业执行力的强弱变得尤为关键。现以AH公司为例,对国有建筑企业执行力不强的主要表现、原因,以及提升企业执行力建设的措施等进行分析。
1 执行力不强的主要表现
在AH公司的日常管理过程中,执行力不强的主要表现,一是公司制度与执行两层皮,或是理解上存在偏差,或是拖延执行,制度执行的整体情况并不是很理想。二是工作中存在走形式走过场的现象,做表面文章,喊喊口号,执行力度不够。三是公司对项目部管控力相对较弱,“上有政策,下有对策”,公司制度在部分项目部成为一纸空文。四是违反公司制度,触碰公司管理红线,违规乱纪的行为时有发生。这些行为在一定程度上影响了公司的企业形象,对公司的健康持续发展也造成了一些危害。
2 执行力不强的主要原因
2.1组织管理结构较分散
建筑企业由于其特殊的行业特点,采用项目部这种比较分散的组织管理结构,项目部分散在多个城市,造成公司对各项目部的管理削弱。特别是离公司较“偏远”的项目,常常出现政令不通的现象。公司的规章制度得不到有效落实,加之缺乏有效的监督,项目部管理的随意性较大,游离在公司制度管理之外的现象时有发生。
2.2督办制度尚未建立
AH公司没有建立相关的督办制度,是因为公司本身并没有给予督办工作足够的重视,同时对日常工作落实结果疏于检查。仅仅依靠季度检查的管理手段,未常态化开展督查督办工作,对项目部和员工日常工作缺乏有效约束。任务下达之后,缺乏相关督办制度进行制约,又缺乏有效检查的管理模式,大大降低了企业的执行力。
2.3工作积极性不高
在AH公司存在着部分员工及项目部工作不积极主动,工作中遇到困难和问题抱着“等、靠、拖、躲”的思想。不能积极面对,发挥自身的主观能动性去解决问题。如有的项目部创效意识不强,技术、商务创效措施不够,项目进度严重滞后,遇到困难过于依赖公司出面解决等。有些员工在工作中过于计较自身的利益得失,对本职工作的要求较低,对工作敷衍了事,甚至有“混日子”的想法。
2.4部分员工组织纪律意识不强
部分员工工作责任心不强,纪律意识涣散,特别是在公司出台的规章制度与自己的利益有冲突的情况下,不能做到以大局为重,而以利己的原则选择性执行。此外,面对外界的诱惑,自控力不强,意志不坚定,导致违规乱纪行为的发生。这些对公司管理制度的漠视行为,在全公司范围内造成了一定的负面效应。
3 提升企业执行力的措施
针对AH公司执行力不强的主要表现和原因,可以从以下几个方面推进企业执行力建设。
3.1文化引导营造执行氛围
企业文化构建了一个企业的内部生态环境,积极、向上、阳光的企业文化氛围对员工价值观的塑造具有不可忽视的影响。通过倡导“以高效执行为荣,以低效拖沓为耻”的企业文化,深度推进企业的执行力建设。首先,AH公司作为国企,应发挥其独有的国企党建优势,在传承红色基因的同时,树立“爱岗爱企就是爱国”的价值观导向,党员干部要充分发挥模范带头作用,促推党建优势转化成为企业生产力和执行力。其次,加大宣贯力度,丰富宣传载体,加大对企业文化价值观的宣传,公司主要领导更要以其自身的影响力,在公众场合大力宣贯、着重强调、全力推广执行力建设的企业文化,使员工“入脑、入心”,从而促进执行力文化从精神层面向执行层面的转化。再次,通过正面引导,分享团队执行力建设的经验,挖掘团队执行力建设的事例,树立团队执行力建设的典型,进行全公司范围内的推广。最后,对于督查督办结果要及时在全公司范围内进行通报,并严格按照督办制度的相关规定进行奖励或者惩处,充分运用正负双向激励机制,使执行力建设深入人心。
3.2制度先行完善督办体系
规章制度是一个企业实现正常运营的有力保障,企业各项工作的落实离不开制度的规范,一项好的制度能为工作的执行提供依据和指导,完善的督办制度体系更是为企业执行力的推进注入强劲动力。就AH公司的实际情况而言,督办工作并没有形成系统的制度规范,随意性较大,主要体现在公司检查的随机性和员工执行的选择性上。要构建督办制度体系可以从四个方面着手,一是根据公司机关、分公司/经理部、项目部三个管理層级建立督办制度,形成合力。明确督办内容,制定督办标准,责任到人。鉴于项目部的区域分散性,要利用分公司/经理部的区位优势,充分发挥分公司/经理部的督办职能,作为公司机关督办职能的延伸。二是明确各层级督办职能的执行部门,在明确责任的同时,授予相应的权力,确保责权对等,防止出现责大权小或者责小权大的现象。“打铁还需自身硬”,要采取相应的措施,避免督办职能部门“灯下黑”的现象。三是建立督办事项台账,对督办事项的立项、完成时间、完成标准、检查人、检查标准等细节进行明确要求,从而规范督办工作的开展。四是通过建立完善督办制度体系,加强督办结果反馈,最终形成督办工作的运行闭环,从制度层面规避督办工作效能弱化问题的出现。
3.3开展巡查强化结果运用
AH公司至今未建立系统的督办制度,对日常工作的落实也缺乏监督,公司的诸多文件精神常常停留在纸上并未得到充分的贯彻实施,一些项目部甚至存在我行我素,阴奉阳违的现象。近年来,AH公司为加强执纪问责的力度,成立了纪检监察部,出台了巡视管理办法。督办工作同样可以采取巡查的管理方式,对重点督办事项进行常规巡视和专项巡视。在开展巡视工作的基础上,根据巡视结果对相关责任主体或责任人进行通报和处分,责令限期整改落实到位,并对整改结果进行跟踪督办。巡查的结果可与相关主体及主要责任人的绩效考核、任职提拔、薪酬调整挂钩。通过多措并举,强化督办结果的运用。另外,督办责任人通过定期进行述职考评,对督办工作完成情况进行考核,开展督办工作经验交流等方式,共同提升督办水平。对于督办工作落实不到位的单位和个人,依据督办制度进行相应的惩罚,确保督办事项事事有回音、件件有落实。
3.4加强培训提升执行效率
员工队伍是企业执行力的载体,员工认知水平、业务技能的高低对企业执行力有着重大影响。提高员工的执行力可以从以下四个方面着手,一是加强岗位技能培训,采取“外培+内培,线上+线下”的培训模式,切实提高员工的综合素质,从而达到通过提高员工工作效率和工作质量来提升执行力水平的目的。二是加强员工责任意识的培养,高度的工作责任感和敬畏意识,可以有效鞭策員工认真高效地完成各项工作,并不断优化工作方法,提高工作效率。三是加大企业文化的宣贯力度,加深员工对企业的认同,增强主人公意识,自觉主动地努力工作,从而提升工作质量和执行力水平。四是持续不断的发挥国有企业师傅带徒的传统优势,通过师傅在思想观念上对徒弟进行引导的同时,加强徒弟专业技能的培养。在“教学相长,互学共进”的模式下,实现双方能力的同步提升。
3.5强化激励打造活力团队
充分激发员工的工作热情,重视人才队伍的建设,打通员工职业发展通道,拓展职业发展平台。通过“相马赛马”机制,持续推进后备人才队伍建设,包括后备领导干部、后备机关部门经理、后备项目班子等,形成“以业绩说话,能者上,平者让,庸者下”的用人机制,坚持人员任职从后备队伍中产生的原则,最大程度上激发员工的上进心。深度运用AH公司“358”人才梯队任职管理办法,以任职条件为指导,助力员工职业规划,明确职业生涯发展目标,常态化开展人才培养工作,员工一旦达到“358”人才梯队任职管理办法中的任职条件,及时提拔,树立公司“公平、公正、公开”的用人导向。根据“按劳分配为主,兼顾公平为辅”的原则,不断优化目前的薪酬体系,建立更加符合公司实际情况,科学合理的薪酬分配机制,树立业绩导向,发挥薪酬制度的正面激励作用。通过以上多项措施,积极营造活跃的团队氛围,以员工的自我驱动推进企业执行力建设。
3.6借助信息技术加快流程运转
办公自动化不仅仅是技术的创新,更是管理方式和制度上的变革,是公司各项规章制度标准化、流程化、表单化的体现方式,是日常工作信息处理与管理的集合。在互联网+的时代,智能信息化办公系统既能节省公司的办公成本和员工的时间成本,又能规范内部管理提升执行力度,更能为公司员工创造更加轻松的工作环境。通过智能信息化办公系统,运用信息化在线监督,适当优化审批授权,通过并发会签、流程梳理,优化冗余环节,打破组织壁垒,合并无效流程,以超时督办的方式加速流程的流转,进而提高公司的工作效率和工作执行力。
4 结束语
在新时代背景下,国有建筑企业只有充分发挥党建优势,以严实的作风和钉钉子的精神,将各项工作落到实处,制定齐抓共管、有责必究的督办管理机制,充分调动员工的工作积极性,以信息技术手段持续不断地推进企业执行力建设,打造企业发展的内生动力,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1] 李敦莲.新形势下加强企业文化建设的思考[J].管理观察,2015(12):91- 92.
[2] 丁薛祥.提高政治站位 发扬严实作风 努力提升新时代督查工作水平——在中央办公厅督促检查室全体干部会议上的讲话[J].秘书工作,2018(2):4- 7.
企业文化构建了一个企业的内部生态环境,积极、向上、阳光的企业文化氛围对员工价值观的塑造具有不可忽视的影响。通过倡导“以高效执行为荣,以低效拖沓为耻”的企业文化,深度推进企业的执行力建设。首先,AH公司作为国企,应发挥其独有的国企党建优势,在传承红色基因的同时,树立“爱岗爱企就是爱国”的价值观导向,党员干部要充分发挥模范带头作用,促推党建优势转化成为企业生产力和执行力。其次,加大宣贯力度,丰富宣传载体,加大对企业文化价值观的宣传,公司主要领导更要以其自身的影响力,在公众场合大力宣贯、着重强调、全力推广执行力建设的企业文化,使员工“入脑、入心”,从而促进执行力文化从精神层面向执行层面的转化。再次,通过正面引导,分享团队执行力建设的经验,挖掘团队执行力建设的事例,树立团队执行力建设的典型,进行全公司范围内的推广。最后,对于督查督办结果要及时在全公司范围内进行通报,并严格按照督办制度的相关规定进行奖励或者惩处,充分运用正负双向激励机制,使执
摘要:企业执行力建设,是每个企业都必须面对的课题;执行力建设水平的高低,对企业的发展具有重要意义。本文以国有建筑企业AH公司为例,从执行力不强的主要表现、产生的原因入手,提出从文化引导、制度规范、开展督办巡查、加强培训、强化激励、借助信息技术六个方面推进企业执行力建设。
关键词:国有企业 执行力建设 制度规范 对策措施
中图分类号:F272 文献标识码:A
执行力是推动工作的前提,不断提升团队的执行力水平是每一个企业必须面对的课题。高水平的执行力是企业的生命力、竞争力所在,企业执行力水平的高低对企业各项管理制度落地以及企业发展发挥着关键作用。
如何在竞争的市场中将企业做强做大,做到基业长青,企业执行力的强弱变得尤为关键。现以AH公司为例,对国有建筑企业执行力不强的主要表现、原因,以及提升企业执行力建设的措施等进行分析。
1 执行力不强的主要表现
在AH公司的日常管理过程中,执行力不强的主要表现,一是公司制度与执行两层皮,或是理解上存在偏差,或是拖延执行,制度执行的整体情况并不是很理想。二是工作中存在走形式走过场的现象,做表面文章,喊喊口号,执行力度不够。三是公司对项目部管控力相对较弱,“上有政策,下有对策”,公司制度在部分项目部成为一纸空文。四是违反公司制度,触碰公司管理红线,违规乱纪的行为时有发生。这些行为在一定程度上影响了公司的企业形象,对公司的健康持续发展也造成了一些危害。
2 执行力不强的主要原因
2.1组织管理结构较分散
建筑企业由于其特殊的行业特点,采用项目部这种比较分散的组织管理结构,项目部分散在多个城市,造成公司对各项目部的管理削弱。特别是离公司较“偏远”的项目,常常出现政令不通的现象。公司的规章制度得不到有效落实,加之缺乏有效的监督,项目部管理的随意性较大,游离在公司制度管理之外的现象时有发生。
2.2督办制度尚未建立
AH公司没有建立相关的督办制度,是因为公司本身并没有给予督办工作足够的重视,同时对日常工作落实结果疏于检查。仅仅依靠季度检查的管理手段,未常态化开展督查督办工作,对项目部和员工日常工作缺乏有效约束。任务下达之后,缺乏相关督办制度进行制约,又缺乏有效检查的管理模式,大大降低了企业的执行力。
2.3工作积极性不高
在AH公司存在着部分员工及项目部工作不积极主动,工作中遇到困难和问题抱着“等、靠、拖、躲”的思想。不能积极面对,发挥自身的主观能动性去解决问题。如有的项目部创效意识不强,技术、商务创效措施不够,项目进度严重滞后,遇到困难过于依赖公司出面解决等。有些员工在工作中过于计较自身的利益得失,对本职工作的要求较低,对工作敷衍了事,甚至有“混日子”的想法。
2.4部分员工组织纪律意识不强
部分员工工作责任心不强,纪律意识涣散,特别是在公司出台的规章制度与自己的利益有冲突的情况下,不能做到以大局为重,而以利己的原则选择性执行。此外,面对外界的诱惑,自控力不强,意志不坚定,导致违规乱纪行为的发生。这些对公司管理制度的漠视行为,在全公司范围内造成了一定的负面效应。
3 提升企业执行力的措施
针对AH公司执行力不强的主要表现和原因,可以从以下几个方面推进企业执行力建设。
3.1文化引导营造执行氛围
企业文化构建了一个企业的内部生态环境,积极、向上、阳光的企业文化氛围对员工价值观的塑造具有不可忽视的影响。通过倡导“以高效执行为荣,以低效拖沓为耻”的企业文化,深度推进企业的执行力建设。首先,AH公司作为国企,应发挥其独有的国企党建优势,在传承红色基因的同时,树立“爱岗爱企就是爱国”的价值观导向,党员干部要充分发挥模范带头作用,促推党建优势转化成为企业生产力和执行力。其次,加大宣贯力度,丰富宣传载体,加大对企业文化价值观的宣传,公司主要领导更要以其自身的影响力,在公众场合大力宣贯、着重强调、全力推广执行力建设的企业文化,使员工“入脑、入心”,从而促进执行力文化从精神层面向执行层面的转化。再次,通过正面引导,分享团队执行力建设的经验,挖掘团队执行力建设的事例,树立团队执行力建设的典型,进行全公司范围内的推广。最后,对于督查督办结果要及时在全公司范围内进行通报,并严格按照督办制度的相关规定进行奖励或者惩处,充分运用正负双向激励机制,使执行力建设深入人心。
3.2制度先行完善督办体系
规章制度是一个企业实现正常运营的有力保障,企业各项工作的落实离不开制度的规范,一项好的制度能为工作的执行提供依据和指导,完善的督办制度体系更是为企业执行力的推进注入强劲动力。就AH公司的实际情况而言,督办工作并没有形成系统的制度规范,随意性较大,主要体现在公司检查的随机性和员工执行的选择性上。要构建督办制度体系可以从四个方面着手,一是根据公司机关、分公司/经理部、项目部三个管理層级建立督办制度,形成合力。明确督办内容,制定督办标准,责任到人。鉴于项目部的区域分散性,要利用分公司/经理部的区位优势,充分发挥分公司/经理部的督办职能,作为公司机关督办职能的延伸。二是明确各层级督办职能的执行部门,在明确责任的同时,授予相应的权力,确保责权对等,防止出现责大权小或者责小权大的现象。“打铁还需自身硬”,要采取相应的措施,避免督办职能部门“灯下黑”的现象。三是建立督办事项台账,对督办事项的立项、完成时间、完成标准、检查人、检查标准等细节进行明确要求,从而规范督办工作的开展。四是通过建立完善督办制度体系,加强督办结果反馈,最终形成督办工作的运行闭环,从制度层面规避督办工作效能弱化问题的出现。
3.3开展巡查强化结果运用
AH公司至今未建立系统的督办制度,对日常工作的落实也缺乏监督,公司的诸多文件精神常常停留在纸上并未得到充分的贯彻实施,一些项目部甚至存在我行我素,阴奉阳违的现象。近年来,AH公司为加强执纪问责的力度,成立了纪检监察部,出台了巡视管理办法。督办工作同样可以采取巡查的管理方式,对重点督办事项进行常规巡视和专项巡视。在开展巡视工作的基础上,根据巡视结果对相关责任主体或责任人进行通报和处分,责令限期整改落实到位,并对整改结果进行跟踪督办。巡查的结果可与相关主体及主要责任人的绩效考核、任职提拔、薪酬调整挂钩。通过多措并举,强化督办结果的运用。另外,督办责任人通过定期进行述职考评,对督办工作完成情况进行考核,开展督办工作经验交流等方式,共同提升督办水平。对于督办工作落实不到位的单位和个人,依据督办制度进行相应的惩罚,确保督办事项事事有回音、件件有落实。
3.4加强培训提升执行效率
员工队伍是企业执行力的载体,员工认知水平、业务技能的高低对企业执行力有着重大影响。提高员工的执行力可以从以下四个方面着手,一是加强岗位技能培训,采取“外培+内培,线上+线下”的培训模式,切实提高员工的综合素质,从而达到通过提高员工工作效率和工作质量来提升执行力水平的目的。二是加强员工责任意识的培养,高度的工作责任感和敬畏意识,可以有效鞭策員工认真高效地完成各项工作,并不断优化工作方法,提高工作效率。三是加大企业文化的宣贯力度,加深员工对企业的认同,增强主人公意识,自觉主动地努力工作,从而提升工作质量和执行力水平。四是持续不断的发挥国有企业师傅带徒的传统优势,通过师傅在思想观念上对徒弟进行引导的同时,加强徒弟专业技能的培养。在“教学相长,互学共进”的模式下,实现双方能力的同步提升。
3.5强化激励打造活力团队
充分激发员工的工作热情,重视人才队伍的建设,打通员工职业发展通道,拓展职业发展平台。通过“相马赛马”机制,持续推进后备人才队伍建设,包括后备领导干部、后备机关部门经理、后备项目班子等,形成“以业绩说话,能者上,平者让,庸者下”的用人机制,坚持人员任职从后备队伍中产生的原则,最大程度上激发员工的上进心。深度运用AH公司“358”人才梯队任职管理办法,以任职条件为指导,助力员工职业规划,明确职业生涯发展目标,常态化开展人才培养工作,员工一旦达到“358”人才梯队任职管理办法中的任职条件,及时提拔,树立公司“公平、公正、公开”的用人导向。根据“按劳分配为主,兼顾公平为辅”的原则,不断优化目前的薪酬体系,建立更加符合公司实际情况,科学合理的薪酬分配机制,树立业绩导向,发挥薪酬制度的正面激励作用。通过以上多项措施,积极营造活跃的团队氛围,以员工的自我驱动推进企业执行力建设。
3.6借助信息技术加快流程运转
办公自动化不仅仅是技术的创新,更是管理方式和制度上的变革,是公司各项规章制度标准化、流程化、表单化的体现方式,是日常工作信息处理与管理的集合。在互联网+的时代,智能信息化办公系统既能节省公司的办公成本和员工的时间成本,又能规范内部管理提升执行力度,更能为公司员工创造更加轻松的工作环境。通过智能信息化办公系统,运用信息化在线监督,适当优化审批授权,通过并发会签、流程梳理,优化冗余环节,打破组织壁垒,合并无效流程,以超时督办的方式加速流程的流转,进而提高公司的工作效率和工作执行力。
4 结束语
在新时代背景下,国有建筑企业只有充分发挥党建优势,以严实的作风和钉钉子的精神,将各项工作落到实处,制定齐抓共管、有责必究的督办管理机制,充分调动员工的工作积极性,以信息技术手段持续不断地推进企业执行力建设,打造企业发展的内生动力,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1] 李敦莲.新形势下加强企业文化建设的思考[J].管理观察,2015(12):91- 92.
[2] 丁薛祥.提高政治站位 发扬严实作风 努力提升新时代督查工作水平——在中央办公厅督促检查室全体干部会议上的讲话[J].秘书工作,2018(2):4- 7.
企业文化构建了一个企业的内部生态环境,积极、向上、阳光的企业文化氛围对员工价值观的塑造具有不可忽视的影响。通过倡导“以高效执行为荣,以低效拖沓为耻”的企业文化,深度推进企业的执行力建设。首先,AH公司作为国企,应发挥其独有的国企党建优势,在传承红色基因的同时,树立“爱岗爱企就是爱国”的价值观导向,党员干部要充分发挥模范带头作用,促推党建优势转化成为企业生产力和执行力。其次,加大宣贯力度,丰富宣传载体,加大对企业文化价值观的宣传,公司主要领导更要以其自身的影响力,在公众场合大力宣贯、着重强调、全力推广执行力建设的企业文化,使员工“入脑、入心”,从而促进执行力文化从精神层面向执行层面的转化。再次,通过正面引导,分享团队执行力建设的经验,挖掘团队执行力建设的事例,树立团队执行力建设的典型,进行全公司范围内的推广。最后,对于督查督办结果要及时在全公司范围内进行通报,并严格按照督办制度的相关规定进行奖励或者惩处,充分运用正负双向激励机制,使执