企业固定资产管理的问题分析与完善策略

张雯
摘要:随着我国经济体制改革的不断深入,市场的竞争压力不断增加,结合时代发展的必然需求,我国对企业管理标准也提出了更加严格的要求。随着我国企业生产经营规模的不断扩大,其经营所必须的物质需求以及相应的技术设备数量也随之增多,因此,固定资产管理已经成为企业整体管理的重要组成部分。而当前,多数企业在实施固定资产管理的过程中仍然存在着许多问题,企业管理者应当对此予以重视,在管理过程中及时发现问题,及时解决问题。本文试从固定资产管理的内容以及相关特点进行阐述,分析目前企业在实施固定资产管理的过程中所存在的问题和不足,并提出具体的改进措施。
关键词:企业管理;固定资产;问题;改进手段
固定资产作为企业经营活动和业务拓展的重要物质基础,如何建立完善的固定资产管理体制是各企业重点探讨的话题之一。同时固定资产管理实力也是提升我国企业经济实力的重要组成部分。就目前企业固定资产管理的实施情况而言,多数管理者缺乏对固定资产管理的意识,一味地追求固定资产的完整性和安全性,而忽略了对固定资产实施保值措施和有效利用。与此同时,企业缺乏完善的固定资产管理体制,相关固定资产的核算不够规范,导致大量固定资产闲置以及流失情况严重,这些问题都是制约企业固定资产管理发挥效益的影响因素,所以企业管理者应该积极组织管理层进行讨论,安排专业人员对固定资产进行合理分配与调节,提高固定资产的利用率,从而带动企业整体实力的上升。一、企业固定资产管理的内容以及相关特点
固定资产核算实际是指在企业的相关活动进行时,能够对企业所拥有的固定资产的数量进行统计以及对资产价值进行重新估算和记录的财务管理行为。随着企业经营规模的不断扩大以及贸易往来数量的不断增加,企业对相关技术设备的不断创新,致使企业内部的固定资产管理结构越来越复杂。想要对企业内部的固定资产进行清晰的核算也是一项任务量浩大的工程。此外固定资产核算不同于其他种类的核算,因为固定资产核算还涉及资产折旧的方式以及折旧的程度等,所以,在固定资产管理当中需要企业全体员工的共同努力。二、目前企业固定资产管理所存在的问题和不足
(一)企业管理者对固定资产管理的重视程度不够
就目前我国企业在实施固定资产管理时所遇到的问题来看,最主要的问题就是企业管理者的固定资产管理意识淡薄,认为固定资产核算是一项耗时耗力且作用不大的工程,只是将企业管理的核心放在了提高生产量上,所以在固定资产管理上的投资力度不足。除此之外,由于管理者对固定资产核算的意识模糊,致使企业管理者无法对自身的资产数量有一个清晰的认识,在资产调用以及资产购进等方面存在一定的盲目性,没有定期对固定资产进行抽查和盘点,从而导致大量的固定资产闲置,资产利用率不高的现象,影响企业的整体发展。
(二)企业固定资产管理制度不健全
导致企业固定资产管理效率不高的另一大原因在于企业的固定资产管理制度不够健全,没有将固定资产核算的相关任务落实到具体的部门和人员上,导致企业内部资产管理的权责不清,管理混乱。在固定资产的购置、入账、调用以及报销等环节上没有做到严格把控,致使固定资产管理流于形式。除此之外,企业缺乏对固定资产的维修制度,当企业的固定资产出现损坏时不能得到及时的维修,相关人员缺乏责任意识,在固定资产使用上铺张浪费,致使固定资产的使用年限大大缩短,增加了企业的不必要损失。此外,由于缺乏完善的资产管理制度,致使相关人员很容易出现为了个人利益而做出将固定资产占为己有的现象,影响了企业整体的经营风气。
(三)固定资产核算不规范
目前多数企业在固定资产核算上缺乏严谨性,在相关固定资产入账的时候,为了方便,仅仅是将固定资产的总值进行记录,而没有对固定资产的具体明细账目做到科学归纳和分类,导致企业的固定资产的相关数据缺乏参考性,同时也不利于企业管理者对相关固定资产调用,常常出现账目不符的现象。此外,企业缺乏针对固定资产核算的监督机制,相关核算人员的工作热情不高。没有对一些报废的固定资产做到及时清账,当企业的工程完工之后没能及时进行竣工决算,导致企业固定资产入账存在滞后性,影响企业的经济收益。三、提高企业固定资产管理效率的具体手段
(一)提高企业管理者对固定资产管理的重视程度
提升企业固定资产管理效率的第一步就是要提高管理者的思想意识,使得管理者能够意识到固定资产管理对企业发展的重要作用。因此,企业应该增加与一些优秀的管理企业的交流和沟通的机会,鼓励管理者去其他企业进行先进思想的学习,借鉴其他企业优秀的固定资产管理模式,加大在企业内部对固定资产管理的宣传力度,使得企业员工都能够参与到固定资产管理当中,加强对固定资产的保护。除此之外,企业应该不断加强员工的责任感,增加对相关资产核算人员的培训力度,鼓励会计人员以及资产核算人员对相关知识进行学习,严格按照企业规定对相关固定资产的入账以及销账进行管理,在提高财务数据的准确性同时提高企业员工的责任意识。
(二)建立健全的固定资产管理制度
企业想要完善自身的固定资产管理制度,就应该设立专门的固定资产管理部门全面落实固定资产核算责任,对相关核算流程进行严控把关。此外,企业应该提高自身的固定资产核算标准,在固定资产相关收入和支出时要有明确的手续,加强财务部门对收付款管理力度。与此同时,企业应该建立完善的监督机制,对相关固定资产核算流程做到严控把关,防止企业内部出现因个人利益将固定资产占为己有的现象,完善固定资产管理制度。
(三)加强固定资产的日常管理
想要全面提高固定资产的管理效率就应该从日常管理入手。因此企业应该定期对内部的固定资产数量进行核查,对一些比较重点的部门或者重点资产要及时抽查,在确保固定资产安全和完整的同时提高固定资产的利用效率。对于一些破坏固定资产以及将固定资产占为己有的人予以惩罚。此外,企业进行固定资产核算之后要将相关数据及时上传到信息共享平台,为企业管理者对资产的调用提供准确的参考信息。同时,企业应该将根据固定资产的种类进行分类,并将具体资产管理的任务落实到相关部门,严格按照谁使用,谁保管,谁负责的原则,做到账实相符。最后,企业应该调动固定资产维修部门定期对相关固定资产进行保养和维修,提高固定资产的使用年限,从而提高固定资产的利用效率。
总而言之,固定资产作为企业生存和发展的物质基础,多数企业没有将其作为企业管理的重心,忽略了对其进行管理,从而对企业的经营造成了一定的影响。而想要建立完善的固定资产管理制度也是一项复杂的工程,期间需要全体员工的共同努力,员工之间做到相互监督,防止企业内部出现故意毁坏固定资产,或将固定资产占为己有的现象。与此同时,企业应该不断提高管理者的思想意识,加大在固定资产管理组织体系建设上的投资力度,根据市场发展以及政府的相关扶持政策建立健全的固定资产管理制度,加强对固定资产的日常管理,定期组织相关部门对固定资产维修,提高固定资产的使用效率,從而为各项业务的顺利展开提供基础保障,早日实现企业可持续发展的经营战略目标。
参考文献:
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(作者单位:天津商储物流有限公司)
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