大数据时代利用移动终端获取数据档案模式研究

    李梦瑶+李广都

    摘要：大数据时代海量数据的产生，使得数据档案资源快速增加。随着移动信息技术的发展，用户利用移动终端便捷地获取数据档案成为可能。本文针对不同数据档案的属性、所有权、使用权等存在的差异，结合移动终端的技术优势和数据档案性质，分析用户如何利用移动终端获取数据档案。

    关键词：数据档案大数据移动终端

    在大数据时代，移动终端设备层出不穷，其优势也愈发明显，不仅携带方便，可以随时随地获取数据，而且具备综合信息处理平台的作用，可以简单处理各类数据信息，以及发布和传输数据。更为重要的是，移动数据终端将拍照、通信、网络处理等技术整合，可以满足多种需求。鉴于移动终端的优势，以及大数据时代产生海量数据以后，一些具有长期保存价值的数据将成为数据档案的现状，笔者认为档案部门未来可以利用移动终端来获取数据档案。

    一、数据档案的概念和分类情况

    数据档案，是指以数据形式存在的具有保存和利用价值的数据资源。相较而言，档案数据则更多地从归档数据的角度进行探讨，其主要包括两大部分，一是归档单位产生和移交的业务类数据。二是档案部门将馆藏档案数字化后产生的数据。而本文所指的数据档案则从档案信息资源的角度出发，主要包括公共档案馆、数据开发商、个人家庭保管的具有保存和利用价值的数据。由于目前没有相关文献涉及数据档案的详细分类，笔者在借鉴有关概念的基础上，结合档案工作，以数据产生的渠道为依据，将移动终端持有者可利用的数据档案资源划分为三大类。一是公共数据档案。这类数据档案是开放获取的，不受具体限制，是指各种具备国家档案属性的各类数据档案资源。例如国家各级综合档案馆保管的数据档案资源，政府机构和国有企事业单位保管的国家所有数据档案资源。二是商业性数据档案资源。是指由各类商业机构，根据商业需要开发的营利性数据档案资源。例如，腾讯公司在全国建立的数据中心保管的各类数据。三是私有性质的数据档案资源。是指属于个人或者家庭、家族、私有机构保管的数据档案资源。例如，个人的摄影电子照片、家族或者私有企业保管的档案数据资源等。

    二、各类数据档案资源利用移动终端的条件

    （一）档案资源必须为数据档案

    档案资源，包括传统档案资源与数字档案资源。传统档案资源一般为非数字环境下的各类载体所承载的档案资源，包括纸质档案、实物档案等，而数字档案资源，包括在各类活动中形成的电子文件直接转化而来的数字档案资源，以及馆藏档案数字化后的数字档案资源。这两种数字档案资源的产生和利用都必须依托数字化背景。档案在线利用可以从文本、声音、图片、影像等方面综合呈现档案信息，但是这类档案资源脱离了传统载体，依托数字环境产生和发展。实现数据档案资源的在线利用，作为信息来源的档案资源必须具有共享性、交互性、异地性、异时性等多种优势。共享性与交互性使数据档案资源在线利用成为开放的、可能的，异地性与异时性保证了数据档案资源利用过程中的便捷与高效。

    （二）利用专门的软件和数据平台，才能下载和在线阅读

    数据档案需借助中间平台实现其利用功能。软件和数据平台起到了知识信息资源桥梁的作用，沟通了桥梁的两端——作为资源提供方的所有者与作为资源需求方的用户。软件与数据平台开发者根据用户的需求和检索行为模式，在平台的构建过程中实现查阅、在线阅读、下载等多种功能，以便信息资源的获取。利用专门的软件和数据平台，一方面保证了档案信息资源的获取行为是可能的，无论是查阅还是深度阅读，都能有资源的获取渠道；另一方面又限制了获取档案信息资源的渠道，将利用行为限制在一定范围内，防止档案信息资源的滥用与触及法律的行为，如非法获取档案信息资源的行为。

    （三）利用方必须获得数据档案资源所有者的授权或支付费用

    依托软件和数据平台的档案信息资源在线利用，要符合一定的条件，即档案资源的利用行为需保护数据档案资源所有者的权益，协调好数据档案资源利用者与数据档案所有者之间的关系。在这种前提下，利用者或者经过所有者的授权，保证利用行为符合数据资源所有者的意愿，利用行为未侵犯数据资源所有者包括知识产权在内的各类合法权益；另一方面，利用者可以通过支付一定的费用，购买数据档案。现阶段的万方数据库、维普资讯网、中国知网等各类数据库便是通过收取费用允许用户下载相应文献，鼓励用户以支付费用的形式购买需要的各类信息资源。

    三、利用移动终端获取数据档案的模式探索

    利用移动终端设备获取数据档案，与传统档案信息获取行为互为补充，形成高效、便捷、多渠道的档案信息获取模式。不同性质的数据档案，也应采取不同的数据获取方式，使数据档案借助移动终端设备，得到最大化的利用。

    （一）公共性数据档案资源获取模式

    公共性数据档案资源获取模式，是一种用户主动获取公共数据档案资源的模式。由于公共档案数据资源涉及较多政府、企事业单位的档案信息，部分档案数据涉及隐私和安全，因此不便公开。利用者获取公共数据档案资源，不需要支付费用，但需经过在线申请程序，由档案数据资源所有者甄别其隐私性和安全性。对由于各种原因不能推送的档案数据资源，通过移动网络给予申请者及时反馈，并说明理由；对于可公开的档案数据，通过移动网络发送至申请者，申请者便可借助移动终端设备接收数据进行下载利用。

    （二）商业性数据档案资源获取模式

    商业性数据档案资源获取模式，是一种用户通过在线支付获取商业性数据档案资源的模式。对于商业性档案数据资源，用户需经过在线申请程序，对所需资源进行确认，并由商业机构审核通过。根据申请者想要获取的档案数据资源的数量、价值及商业性机构的有关规定，申请者支付指定的费用购买所需档案数据资源，并利用移动网络第三方在线支付平台，如支付宝、百付宝、财付通、银联在线等，支付一定的费用，实现对数据资源的购买行为。商业机构继而对用户支付的档案数据资源调出并推送至支付用户。支付用户借助移动终端设备接收数据，进行下载利用。

    （三）私有性档案数据资源获取模式

    私有性档案数据资源获取模式，是一种用户利用专门平台搜索资源门户网站，再获取特定的私有数据资源的模式。用户对私有档案数据资源的获取，首先通过移动网络平台在线搜索，将所需资源限定在一定范围内。私有数据资源的所有权确认是用户获取数据资源的关键环节，基于私有数据资源的私有性和隐秘性特征，其归属权不像公共档案数据资源那样易于知晓，需要用户在经过资源搜索后，对资源的归属权多方查证、确定，防止网络环境下数字档案的复制行为所引起的归属权不明问题产生。其次，对私有档案归属权的确认行为引导用户对所有权人提出申请，获取私有数据资源。用户与所有者达成协议，或者基于商业模式的在线支付，或者通过其他途径获得免费特许，享受指定私有数据利用资格。最后，由所有者进行数据推送，用户通过移动终端设备接收数据信息，实现对私有数据资源的利用。

    （四）数据中心主动对特定用户精准推荐数据档案模式

    我国的政府机构、企事业单位，在建立数据中心和档案数据化的基础上，可以利用移动网络，由数据中心主动对一些特定用户精准推荐数据档案资源。数据中心通过移动终端精准推荐数据服务，需要具备两个条件：（1）选定特定的数据档案资源。例如，数据中心保存的有关个人的任职、转正、退休、奖励等相关数据，精准推荐给用户个人。（2）选定特殊用户的终端识别号（用户号），例如手机用户的微信号、手机号、手机邮箱等。只有在选定了特殊的用户后，数据中心才能主动给选定用户精准推荐数据档案。精准推荐数据档案的服务，可以提高档案的利用效率，同时也将档案服务方式由被动转为主动。例如，一些高校档案馆，整合数据库中一些教师个人的职称、学历、科研、财务经费等数据，利用移动网络平台主动推荐给教职工，教职工在手机上直接点击就可以在线阅读和下载数据档案。

    综上所述，在大数据时代的背景下，必须在原有档案信息资源获取方式的基础上，加强对移动终端获取数据档案模式的研究。同时，也应对移动终端获取数据档案过程中可能出现的问题加以重视，包括移动终端获取档案资源过程中产生的知识产权问题、数据开发商与档案资源所有者之间的博弈问题、档案信息资源提供过程中应兼顾社会服务性与各方利益平衡等问题。

    *本文为2015年国家档案局科技项目“大数据时代国家综合档案馆的数据精准推荐及数据专题服务研究”（项目编号：2015—X-16）的阶段性研究成果。

    参考文献：

    [1]李广都.网络强国战略下区域性数据档案中心建立分析[J].中国档案，2015（10）：64-65.

    [2]傅荣校.我国国家档案馆公共服务能力评估研究综述[J].浙江档案，2014（6）：10-13.

    [3]黄丽华，宋华.移动档案馆建设研究[J].中国档案， 2016（6）：59-61.

    [4]见雪冬.平谷区档案馆档案数据整合与存储策略分析[J].北京档案，2016（4）：21 -23.