档案与图书关系初探
摘 要：档案与图书资料两者作为用来记录文字信息的一种载体与表现形式，在古在今都有广泛运用。作为记载信息的一种格式与手段，不管是档案还是图书都有其特殊的价值与含义，然而两者也存在有一定差别，但又相互联系。本文先分开进行对两者定义的说明，然后就两者的分别进行阐释，最后就两者的联系进行相关探讨。
关键词：档案与图书关系
1 档案与图书定义概述
1.1 档案
档案是指在工作、学习、科研上所收集的一切有参考价值的文字记录或非文字资料，并将这些整理成册。档案资料来源广泛，可以有地图、书籍、笔记、报纸、传单、广告等，只要是具备一定参考意义都可作为档案记录，而档案记录的辅助材料对档案起着补充与说明的作用，档案中的相关资料也是记载实事、反映历史情况的重要信息，具有保存价值。
1.2 图书
图书是指以文字或图像为记录手段，记载与描述作者对某件事物的一定看法或自己的心得以达到一定目的的图书出版，图书是人们表达自己看法、进行总结与提升、传播经验与知识的信息载体。就定义来看，档案要比图书所涉及内容更广泛些，且档案的制作比较灵活，图书需要出版来面对大众对内容的编制与排版都有着严格的界定，此外图书相比于档案信息较为不严肃，中间含有的主观思想较多。下面就两者关系的相同点与不同点进行详细说明。
2 档案与图书的区别
2.1 档案资料具有较可靠的参考性
档案与图书的区别有，首先档案资料有较可靠的参考性，主要体现在一般档案的信息收集来源渠道都比较正规且专业水准较高，这相应的也使得档案的内容理论性较强，可信度较高，也一切从事实出发，根据相应的实验结果整理得出理论定义。而不像图书，图书中的信息内容采集多半比较主观，除了有原始资料作为基本参考外，还有很多作者自身的看法与意见，相比起来，档案内所采取的大多都是原始资料，从资料信息收集的来源渠道中就可看出档案的参考价值可靠性要更高。
2.2 档案资料具有界定性
档案与图书的第二点区别就是档案资料具有界定性，通常档案资料是对某一特定的专业领域或者相关研究对象进行针对性的研究与资料收集，这使得档案中的信息内容大多只关系到一种方面，有专业研究的含义。比如说公司中的人事档案，只会记录企业内部员工基本情况，而不会有企业收益额、亏损情况等财经记录。而图书则没有明确的划分，体现不出界定性，图书多半都是遵从作者的意识进行内容编写，有时候会很多方面都融在一起进行讨论，没有一定的局限划分，灵活性较强。
2.3 档案资料具有区域性
档案与图书的第三点区别就是档案资料具有一定的区域性，与上述的界定性类似，档案资料所研究的内容会根据具体研究对象进行划分，且档案传播的范围会跟所研究对象归属地域另外制定，有一定的区域限制。比如有些档案本身具备机密性，这档案只可在内部流通，不能外传。而图书不同，图书可面向广大受众，传播的范围可很广，传播也不受局域限制。
2.4 档案资料具有保密性
档案与图书区别的第四点是档案具有一定的保密性，很多档案都会涉及到相关的机密文件，为了确保文件不被外泄以及保障相关机关或企业个人利益等，档案是不会随便供人传阅的。而图书则不同，虽然图书也可划分为公共图书与私人图书，但大多图书出版的类型都为公共的，公共图书可允许公开与开放传阅，不具备保密性，本身图书制作就是一种信息传播的方式与手段，与档案相比，图书的信息传播范围更不受限制。
2.5 档案资料具有特定服务性
档案与图书区别的第五点，就是档案具有特定的服务性，一般档案内容构成都是有一定目的，比如说对某一项实验研究的过程整理与结果分析的记录，那么档案内的信息多半都与此项实验以及对应理论知识有关，而不会涉及到其他方面，只针对服务某一特定类别。而图书不同，图书内容可以有关于实验的探究也可以有作者对实验的看法，以及实验拓展之外的其他知识思考，在图书撰写的主旨中没有特定的服务对象，多半都是与之相关或者作者的主观思维表达。
3 檔案与图书的共同点
3.1 两者内容相同，都属于知识信息系统
档案与图书的相同点有第一两者的内容相同，都是属于知识信息系统。不管是档案还是图书，其中的信息内容都具备一定知识水平，都是用作知识的传播、表达与交流。其次，内容中也都有原始资料作为参考，而原始资料作为相关理论探究的前提参考，根据此创造出来的相关知识系统也都大多不会偏离太远，使得档案与图书的内容具有一定程度上的一致性。
3.2 两者载体材料相同
档案与图书相同点中第二点有两者的载体材料相同，不管是档案还是图书，作为记载知识信息的载体多半为纸质材料或者当下新型的电子记录档案，都是以文字或者非文字的图片等方式进行记录。利用这种广泛并普及的载体材料也得以使档案与图书在日常生活中能够更便利的使用，实现其传播与记录的功能和价值。
3.3 两者目的或作用相同
档案与图书相同点的第三点就是两者的目的或作用相同，都是为了记录人类的实践活动，记录人类智慧，为延续知识提供参考材料，同时也是传播信息、传递知识、存储内容的一种方式。
3.4 两者基本职能相同
图书与档案的相同点中第四点就是两者的基本智能相同，都是为了实现对信息的存储、传播，记录人类的实践活动，并将其作为记录知识的一种载体来加以流传，使得人类文明智慧得以延续与传承，根据档案与图书中的相关知识内容，在进行对应的问题研究与知识探讨时，便可提供出所需要的、有用的知识，发挥其价值与基本职能。档案与图书可作为人类获取知识的基本途径。
3.5 两者管理方法相同
档案与图书相同点的第五点有两者的管理方法相同，都是采用对纸质档或者电子档的归纳编号再加以储存等方式进行管理，且管理也依照具体的时间作为分割点，以时间为区域单位将存储内容进行划分，另外，管理时也依照相同管理理念为原则，管理方式大都一样。
3.6 两者现代化手段相同
档案与图书相同点的第六点有两者的现代化手段相同，随着时代的进步，当下电子信息技术越来越广泛，计算机科技技术也作为如今较实用的存储技术在社会各个领域中发挥着不小的作用。档案与图书的存储形式也逐渐由传统的纸质档转化为电子信息储存，通过电子存储这类现代化管理手段能实现相关资料的长时间保存，也方便实际查找与修改。总的来说，两者都在以相同的脚步在时代进步的潮流中不断前进。
4 总结
综上所述，根据对档案与图书两者相同点与不同点的详细分析可得出两者的关系在紧密结合的基础上有存在一定差别，未来档案与图书一体化与电子化的趋势将越来越明显，还需要我们进一步对其两者的关系作出深入探究与详细说明。
参考文献
[1]杨宝林；李晓东；；区县图书馆服务网络模式构建浅议[A]；新环境下图书馆建设与发展——第六届中国社区和乡镇图书馆发展战略研讨会征文集（上册）[C]；2007年
[2]钟颖；；浅谈围绕企业生产经营 提供档案信息实现双赢的途径——以广西中烟工业有限责任公司为例[A]；广西档案2011年第3期（总第106期）[C]；2011年
[3]张晓春；；加强档案管理 提升服务水平——正宁县民生档案管理的现状与对策[A]；档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C]；2011年
作者简介
贾艳云（1976-），馆员， 档案管理，人事档案方向。
关键词：档案与图书关系
1 档案与图书定义概述
1.1 档案
档案是指在工作、学习、科研上所收集的一切有参考价值的文字记录或非文字资料，并将这些整理成册。档案资料来源广泛，可以有地图、书籍、笔记、报纸、传单、广告等，只要是具备一定参考意义都可作为档案记录，而档案记录的辅助材料对档案起着补充与说明的作用，档案中的相关资料也是记载实事、反映历史情况的重要信息，具有保存价值。
1.2 图书
图书是指以文字或图像为记录手段，记载与描述作者对某件事物的一定看法或自己的心得以达到一定目的的图书出版，图书是人们表达自己看法、进行总结与提升、传播经验与知识的信息载体。就定义来看，档案要比图书所涉及内容更广泛些，且档案的制作比较灵活，图书需要出版来面对大众对内容的编制与排版都有着严格的界定，此外图书相比于档案信息较为不严肃，中间含有的主观思想较多。下面就两者关系的相同点与不同点进行详细说明。
2 档案与图书的区别
2.1 档案资料具有较可靠的参考性
档案与图书的区别有，首先档案资料有较可靠的参考性，主要体现在一般档案的信息收集来源渠道都比较正规且专业水准较高，这相应的也使得档案的内容理论性较强，可信度较高，也一切从事实出发，根据相应的实验结果整理得出理论定义。而不像图书，图书中的信息内容采集多半比较主观，除了有原始资料作为基本参考外，还有很多作者自身的看法与意见，相比起来，档案内所采取的大多都是原始资料，从资料信息收集的来源渠道中就可看出档案的参考价值可靠性要更高。
2.2 档案资料具有界定性
档案与图书的第二点区别就是档案资料具有界定性，通常档案资料是对某一特定的专业领域或者相关研究对象进行针对性的研究与资料收集，这使得档案中的信息内容大多只关系到一种方面，有专业研究的含义。比如说公司中的人事档案，只会记录企业内部员工基本情况，而不会有企业收益额、亏损情况等财经记录。而图书则没有明确的划分，体现不出界定性，图书多半都是遵从作者的意识进行内容编写，有时候会很多方面都融在一起进行讨论，没有一定的局限划分，灵活性较强。
2.3 档案资料具有区域性
档案与图书的第三点区别就是档案资料具有一定的区域性，与上述的界定性类似，档案资料所研究的内容会根据具体研究对象进行划分，且档案传播的范围会跟所研究对象归属地域另外制定，有一定的区域限制。比如有些档案本身具备机密性，这档案只可在内部流通，不能外传。而图书不同，图书可面向广大受众，传播的范围可很广，传播也不受局域限制。
2.4 档案资料具有保密性
档案与图书区别的第四点是档案具有一定的保密性，很多档案都会涉及到相关的机密文件，为了确保文件不被外泄以及保障相关机关或企业个人利益等，档案是不会随便供人传阅的。而图书则不同，虽然图书也可划分为公共图书与私人图书，但大多图书出版的类型都为公共的，公共图书可允许公开与开放传阅，不具备保密性，本身图书制作就是一种信息传播的方式与手段，与档案相比，图书的信息传播范围更不受限制。
2.5 档案资料具有特定服务性
档案与图书区别的第五点，就是档案具有特定的服务性，一般档案内容构成都是有一定目的，比如说对某一项实验研究的过程整理与结果分析的记录，那么档案内的信息多半都与此项实验以及对应理论知识有关，而不会涉及到其他方面，只针对服务某一特定类别。而图书不同，图书内容可以有关于实验的探究也可以有作者对实验的看法，以及实验拓展之外的其他知识思考，在图书撰写的主旨中没有特定的服务对象，多半都是与之相关或者作者的主观思维表达。
3 檔案与图书的共同点
3.1 两者内容相同，都属于知识信息系统
档案与图书的相同点有第一两者的内容相同，都是属于知识信息系统。不管是档案还是图书，其中的信息内容都具备一定知识水平，都是用作知识的传播、表达与交流。其次，内容中也都有原始资料作为参考，而原始资料作为相关理论探究的前提参考，根据此创造出来的相关知识系统也都大多不会偏离太远，使得档案与图书的内容具有一定程度上的一致性。
3.2 两者载体材料相同
档案与图书相同点中第二点有两者的载体材料相同，不管是档案还是图书，作为记载知识信息的载体多半为纸质材料或者当下新型的电子记录档案，都是以文字或者非文字的图片等方式进行记录。利用这种广泛并普及的载体材料也得以使档案与图书在日常生活中能够更便利的使用，实现其传播与记录的功能和价值。
3.3 两者目的或作用相同
档案与图书相同点的第三点就是两者的目的或作用相同，都是为了记录人类的实践活动，记录人类智慧，为延续知识提供参考材料，同时也是传播信息、传递知识、存储内容的一种方式。
3.4 两者基本职能相同
图书与档案的相同点中第四点就是两者的基本智能相同，都是为了实现对信息的存储、传播，记录人类的实践活动，并将其作为记录知识的一种载体来加以流传，使得人类文明智慧得以延续与传承，根据档案与图书中的相关知识内容，在进行对应的问题研究与知识探讨时，便可提供出所需要的、有用的知识，发挥其价值与基本职能。档案与图书可作为人类获取知识的基本途径。
3.5 两者管理方法相同
档案与图书相同点的第五点有两者的管理方法相同，都是采用对纸质档或者电子档的归纳编号再加以储存等方式进行管理，且管理也依照具体的时间作为分割点，以时间为区域单位将存储内容进行划分，另外，管理时也依照相同管理理念为原则，管理方式大都一样。
3.6 两者现代化手段相同
档案与图书相同点的第六点有两者的现代化手段相同，随着时代的进步，当下电子信息技术越来越广泛，计算机科技技术也作为如今较实用的存储技术在社会各个领域中发挥着不小的作用。档案与图书的存储形式也逐渐由传统的纸质档转化为电子信息储存，通过电子存储这类现代化管理手段能实现相关资料的长时间保存，也方便实际查找与修改。总的来说，两者都在以相同的脚步在时代进步的潮流中不断前进。
4 总结
综上所述，根据对档案与图书两者相同点与不同点的详细分析可得出两者的关系在紧密结合的基础上有存在一定差别，未来档案与图书一体化与电子化的趋势将越来越明显，还需要我们进一步对其两者的关系作出深入探究与详细说明。
参考文献
[1]杨宝林；李晓东；；区县图书馆服务网络模式构建浅议[A]；新环境下图书馆建设与发展——第六届中国社区和乡镇图书馆发展战略研讨会征文集（上册）[C]；2007年
[2]钟颖；；浅谈围绕企业生产经营 提供档案信息实现双赢的途径——以广西中烟工业有限责任公司为例[A]；广西档案2011年第3期（总第106期）[C]；2011年
[3]张晓春；；加强档案管理 提升服务水平——正宁县民生档案管理的现状与对策[A]；档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C]；2011年
作者简介
贾艳云（1976-），馆员， 档案管理，人事档案方向。
